La data in cui i beni sono stati consegnati o i servizi sono stati eseguiti. Questo campo specifica la data effettiva di completamento della consegna o della prestazione, cruciale per la conformità contrattuale, la verifica degli SLA e la documentazione legale. Diversa dalla data di emissione della fattura (BT-2) e dalla data di esigibilità IVA (BT-7), rappresenta il completamento fisico o logico della consegna/prestazione.
La data effettiva di consegna è essenziale per tracciare la conformità delle consegne, verificare l’adempimento contrattuale e misurare le prestazioni. Consente monitoraggio SLA automatizzato, gestione delle controversie e analisi affidabili delle performance. Nel diritto commerciale tedesco, questa data è importante per determinare quando avviene il trasferimento del rischio/proprietà e quando iniziano i periodi di garanzia e le procedure di accettazione. Nella logistica B2B, supporta flussi di conferma consegna, calcolo dei termini di pagamento basati sulla consegna e integrazioni ERP per inventario e contabilità.
Opzionale secondo EN 16931-1, ma spesso richiesto dal diritto commerciale tedesco (BGB §433, §447) per documentare il completamento della consegna e il trasferimento del rischio. Essenziale per la conformità agli Incoterms e la documentazione del commercio internazionale. Può essere obbligatorio per specifici tipi di contratto, appalti pubblici o normative di settore (es. farmaceutico, filiere automotive).
/Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime/udt:DateTimeString2025-01-152025-03-222024-12-312025-06-302024-11-2515.01.2025✗ Non valido2025/01/15✗ Non valido01-15-2025✗ Non valido2025-13-01✗ Non valido2024-02-30✗ Non valido31-12-2025✗ Non validoBT-72 indica quando i beni sono stati consegnati fisicamente o quando i servizi sono stati effettivamente erogati, mentre BT-2 indica quando il documento di fattura è stato creato ed emesso. Spesso le due date differiscono: la consegna può avvenire prima o dopo l’emissione, a seconda dei processi e dei termini di pagamento.
BT-72 documenta il completamento effettivo della consegna/prestazione, mentre BT-7 determina quando l’IVA diventa esigibile ai fini fiscali. Spesso coincidono, ma possono differire in caso di acconti, fatturazione per milestone o programmi di consegna complessi. La normativa IVA tedesca (UStG §13) in genere allinea l’esigibilità all’avvenuta consegna/prestazione.
Indica BT-72 quando la data di consegna è rilevante per la conformità contrattuale, il monitoraggio degli SLA, i periodi di garanzia o quando differisce in modo significativo dalla data fattura. È particolarmente importante per lavori a progetto, consegne a milestone, logistica B2B e quando serve una conferma di consegna per l’elaborazione del pagamento.
Secondo il diritto civile tedesco (BGB §433, §447), la data effettiva di consegna contribuisce a determinare quando il rischio passa dal venditore all’acquirente, quando di norma avviene il trasferimento di proprietà e quando iniziano i periodi di garanzia. È importante per stabilire obblighi di consegna, calcolare penali per ritardo e supportare eventuali pretese legali per prestazioni difettose.
BT-72 fornisce una prova documentale del completamento della consegna richiesta per la conformità agli Incoterms. Per termini come DDP, DAP o FCA, la data effettiva dimostra quando il venditore ha adempiuto agli obblighi di consegna e quando sono stati trasferiti rischi/costi. È importante per pagamenti internazionali, sdoganamento e gestione delle controversie.
Sì. BT-72 può essere precedente a BT-2 quando la consegna o la prestazione avviene prima della fatturazione (es. cicli mensili), fatturazione a fine progetto o quando è richiesta una conferma di consegna prima di generare la fattura. Riflette processi reali in cui consegna e fatturazione sono fasi operative separate.
BT-72 abilita flussi automatizzati di conferma consegna, attiva l’elaborazione dei pagamenti in base al completamento della consegna, supporta aggiornamenti di magazzino e il monitoraggio della soddisfazione cliente. Consente agli ERP di abbinare automaticamente documenti di consegna e fatture, calcolare KPI di performance e generare report di conformità.
BT-72 deve usare il formato data ISO 8601 (YYYY-MM-DD), essere una data di calendario valida e avere coerenza logica con le altre date della fattura. Anche se il campo è opzionale, quando valorizzato dovrebbe essere plausibile rispetto alla data fattura e al contesto. Alcune regole possono richiedere coerenza con altri campi informativi sulla consegna.
BT-72 fornisce una prova oggettiva per valutare il rispetto dei termini di consegna contrattuali (scadenze, requisiti SLA, clausole di penale). Consente il calcolo automatizzato di metriche di performance, l’individuazione di consegne in ritardo e supporta l’esecuzione del contratto. In contesti just-in-time o con pianificazioni rigide, è fondamentale per il monitoraggio.
Scenari comuni includono: fatturazione anticipata per consegne future, fatturazione mensile di servizi erogati nel periodo, completamento di milestone di progetto prima della fattura finale, consegne parziali con fatturazione consolidata, consegne urgenti fatturate dopo il completamento e servizi in abbonamento in cui la consegna avviene prima dei cicli di fatturazione.
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