Champs Obligatoires XRechnung : Guide de Référence...

Vue d’ensemble de l’article

Cet article explique Champs Obligatoires XRechnung : Guide de Référence Complet 2025 comme une référence pratique pour la facturation électronique européenne. Il définit le sujet en langage clair, le replace dans le contexte de conformité et relie l’explication aux formats XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL et CII.

Utilisez l’article comme point de départ avant de modifier un processus finance ou ERP : identifiez la règle pays ou la norme applicable, déterminez le format structuré attendu, validez le XML généré et conservez un processus d’exception documenté pour les factures nécessitant une revue manuelle.

Comprendre les champs obligatoires XRechnung

XRechnung suit la norme européenne EN 16931, avec des exigences supplémentaires spécifiques à l'Allemagne. Chaque champ possède un identifiant Business Term (BT) ou Business Group (BG) spécifique. Ce guide explique chaque champ obligatoire pour garantir la conformité de vos factures.

Les champs XRechnung sont classés selon leur niveau d'exigence :

Obligatoire (M) : Doit toujours être fourni
Conditionnel (C) : Requis dans des conditions spécifiques
Optionnel (O) : Peut être inclus mais non requis

Champs d'en-tête de facture

BT-1 : Numéro de facture (M)

Nom du champ : Numéro de facture / Rechnungsnummer

Description : Un identifiant séquentiel unique pour la facture attribué par le vendeur.

Format : Texte (1-80 caractères)

Exemple : "RE-2025-001234"

Important : Doit être unique dans votre système comptable. Ne peut pas être réutilisé ou dupliqué.

BT-2 : Date d'émission de la facture (M)

Nom du champ : Date d'émission / Rechnungsdatum

Description : La date à laquelle la facture a été émise.

Format : Date (AAAA-MM-JJ)

Exemple : "2025-01-16"

BT-3 : Code de type de facture (M)

Nom du champ : Code de type / Rechnungsart

Description : Identifie s'il s'agit d'une facture standard, d'un avoir, etc.

Codes courants :

380 : Facture commerciale (standard)
381 : Avoir
384 : Facture rectificative
389 : Auto-facturation

BT-5 : Code de devise de facture (M)

Nom du champ : Devise / Währung

Description : La devise dans laquelle tous les montants de la facture sont exprimés.

Format : Code de devise ISO 4217

Exemple : "EUR"

Informations fournisseur (vendeur)

BT-27 : Nom du vendeur (M)

Nom du champ : Nom du vendeur / Verkäufername

Description : Le nom légal complet du vendeur.

Exemple : "Mustermann GmbH"

BG-5 : Adresse postale du vendeur (M)

Sous-champs obligatoires :

BT-35 : Nom de rue (M) - Rue et numéro
BT-37 : Nom de ville (M) - Nom de la ville
BT-38 : Code postal (M) - Code postal
BT-40 : Code pays (M) - Code ISO 3166-1 Alpha-2 (par ex. "DE")

BT-31 : Identifiant TVA du vendeur (C)

Nom du champ : Numéro de TVA / Umsatzsteuer-ID

Description : Le numéro d'enregistrement TVA du vendeur.

Quand requis : Lors de l'utilisation des codes fiscaux S, Z, E, AE, K, G, L ou M

Format : Code pays + numéro (par ex. "DE123456789")

BR-DE-16 : Pour la conformité allemande, le numéro de TVA est obligatoire lors de l'application de ces catégories fiscales.

BT-34 : Adresse électronique du vendeur (M)

Nom du champ : Identifiant de point de terminaison / Elektronische Adresse

Description : Adresse électronique pour le routage, généralement un identifiant PEPPOL ou un e-mail.

Exemple : "DE:VAT:DE123456789" ou "info@entreprise.fr"

BR-DE-2 : Obligatoire pour la facturation B2G allemande.

Informations client (acheteur)

BT-44 : Nom de l'acheteur (M)

Nom du champ : Nom de l'acheteur / Käufername

Description : Le nom complet de l'acheteur/client.

Exemple : "Bundesamt für XYZ"

BT-10 : Référence acheteur (C)

Nom du champ : Référence de bon de commande / Bestellreferenz

Description : Référence fournie par l'acheteur (par ex. numéro de commande).

Quand requis : Lorsque fourni par l'acheteur

Conseil : Toujours inclure si disponible - facilite le traitement plus rapide des paiements.

BT-EXTENSION : Leitweg-ID (M pour B2G)

Nom du champ : Leitweg-ID (Référence acheteur)

Description : Identifiant de routage spécifique à l'Allemagne pour le secteur public.

Format : Alphanumérique (jusqu'à 46 caractères)

Exemple : "991-01234-76"

Critique : Doit correspondre exactement à ce que l'autorité publique a fourni. Un Leitweg-ID incorrect entraînera un rejet.

Lignes de facture

BG-25 : Ligne de facture (M)

Chaque ligne doit contenir :

BT-126 : Identifiant de ligne (M)

Numéro de ligne séquentiel (1, 2, 3...)

BT-129 : Quantité facturée (M)

Quantité d'articles/services

BT-130 : Code d'unité de quantité (M)

Unité de mesure (par ex. "C62" pour pièces, "HUR" pour heures)

BT-146 : Prix net de l'article (M)

Prix par unité hors TVA

BT-131 : Montant net de ligne (M)

Montant total de la ligne (quantité × prix unitaire)

BT-153 : Nom de l'article (M)

Description de l'article/service

BT-151 : Code de catégorie TVA de l'article (M)

Catégorie TVA pour cette ligne

Informations fiscales

BG-23 : Ventilation TVA (M)

Pour chaque taux de TVA appliqué :

BT-116 : Montant imposable de catégorie TVA - Montant net soumis à ce taux de TVA
BT-117 : Montant de taxe de catégorie TVA - Montant de TVA pour cette catégorie
BT-118 : Code de catégorie TVA - Code de catégorie (S, Z, E, etc.)
BT-119 : Taux de catégorie TVA - Pourcentage de TVA (par ex. 19, 7, 0)

Codes de catégorie TVA courants :

S : Taux standard (19% en Allemagne)
AA : Taux réduit (7% en Allemagne)
Z : Taux zéro
E : Exonéré
AE : Autoliquidation
K : Livraison intracommunautaire
G : Exportation hors UE

Détails de paiement

BT-9 : Date d'échéance de paiement (C)

Description : Date à laquelle le paiement est dû.

Format : Date (AAAA-MM-JJ)

Quand requis : Si les conditions de paiement spécifient une date d'échéance

BG-16/17 : Instructions de paiement

Choisissez un mode de paiement :

Virement bancaire (BG-17)

BT-84 : Identifiant de compte de paiement (IBAN)
BT-86 : Identifiant du prestataire de services de paiement (BIC) - optionnel pour SEPA

Prélèvement automatique (BG-19)

BT-89 : Identifiant de référence de mandat
BT-91 : Identifiant de compte débité

Exigences spécifiques allemandes

Extensions spécifiques à l'Allemagne

Skonto (escompte)

Si vous offrez un escompte pour paiement anticipé :

Pourcentage d'escompte
Période d'escompte en jours
Montant de base de l'escompte

Informations de contact

Recommandé d'inclure :

BT-41 : Point de contact du vendeur
BT-42 : Téléphone de contact du vendeur
BT-43 : E-mail de contact du vendeur

Conseils de validation et erreurs courantes

Liste de contrôle avant soumission

✓ Tous les champs obligatoires sont remplis
✓ Le Leitweg-ID correspond exactement (y compris les tirets et la casse)
✓ Les calculs de TVA sont corrects (montants de ligne × taux TVA = montant TVA)
✓ La somme des montants nets de ligne est égale au sous-total de la facture
✓ Les codes de devise sont des codes ISO valides
✓ Les dates sont au format AAAA-MM-JJ
✓ Les codes pays sont des codes ISO à 2 lettres
✓ Le numéro de TVA inclut le préfixe pays

Raisons de rejet courantes

❌ Leitweg-ID manquant ou incorrect
❌ Adresse électronique du vendeur manquante (EndpointID)
❌ Numéro de TVA manquant lorsque requis
❌ Erreurs de calcul dans les totaux
❌ Formats de date invalides
❌ Champs d'adresse obligatoires manquants

Besoin d'aide pour créer des factures XRechnung conformes ?

Notre convertisseur valide automatiquement tous les champs requis et garantit que vos factures répondent aux exigences B2G allemandes :

Essayer notre convertisseur XRechnung

Comment utiliser ce guide

Vue d’ensemble de l’article

Dans ce guide des champs :

Aperçu des champs XRechnung
Champs d'en-tête de facture
Informations fournisseur (vendeur)
Informations client (acheteur)
Lignes de facture
Informations fiscales
Détails de paiement
Exigences spécifiques allemandes
Conseils de validation

Comprendre les champs obligatoires XRechnung

Les champs XRechnung sont classés selon leur niveau d'exigence :

Obligatoire (M) : Doit toujours être fourni
Conditionnel (C) : Requis dans des conditions spécifiques
Optionnel (O) : Peut être inclus mais non requis

Champs d'en-tête de facture

BT-1 : Numéro de facture (M)

Nom du champ : Numéro de facture / Rechnungsnummer

Description : Un identifiant séquentiel unique pour la facture attribué par le vendeur.

Format : Texte (1-80 caractères)

Exemple : "RE-2025-001234"

Important : Doit être unique dans votre système comptable. Ne peut pas être réutilisé ou dupliqué.

BT-2 : Date d'émission de la facture (M)

Nom du champ : Date d'émission / Rechnungsdatum

Description : La date à laquelle la facture a été émise.

Format : Date (AAAA-MM-JJ)

Exemple : "2025-01-16"

BT-3 : Code de type de facture (M)

Nom du champ : Code de type / Rechnungsart

Description : Identifie s'il s'agit d'une facture standard, d'un avoir, etc.

Codes courants :

380 : Facture commerciale (standard)
381 : Avoir
384 : Facture rectificative
389 : Auto-facturation

BT-5 : Code de devise de facture (M)

Nom du champ : Devise / Währung

Description : La devise dans laquelle tous les montants de la facture sont exprimés.

Format : Code de devise ISO 4217

Exemple : "EUR"

Informations fournisseur (vendeur)

BT-27 : Nom du vendeur (M)

Nom du champ : Nom du vendeur / Verkäufername

Description : Le nom légal complet du vendeur.

Exemple : "Mustermann GmbH"

BG-5 : Adresse postale du vendeur (M)

Sous-champs obligatoires :

BT-35 : Nom de rue (M) - Rue et numéro
BT-37 : Nom de ville (M) - Nom de la ville
BT-38 : Code postal (M) - Code postal
BT-40 : Code pays (M) - Code ISO 3166-1 Alpha-2 (par ex. "DE")

BT-31 : Identifiant TVA du vendeur (C)

Nom du champ : Numéro de TVA / Umsatzsteuer-ID

Description : Le numéro d'enregistrement TVA du vendeur.

Quand requis : Lors de l'utilisation des codes fiscaux S, Z, E, AE, K, G, L ou M

Format : Code pays + numéro (par ex. "DE123456789")

BR-DE-16 : Pour la conformité allemande, le numéro de TVA est obligatoire lors de l'application de ces catégories fiscales.

BT-34 : Adresse électronique du vendeur (M)

Nom du champ : Identifiant de point de terminaison / Elektronische Adresse

Description : Adresse électronique pour le routage, généralement un identifiant PEPPOL ou un e-mail.

Exemple : "DE:VAT:DE123456789" ou "info@entreprise.fr"

BR-DE-2 : Obligatoire pour la facturation B2G allemande.

Informations client (acheteur)

BT-44 : Nom de l'acheteur (M)

Nom du champ : Nom de l'acheteur / Käufername

Description : Le nom complet de l'acheteur/client.

Exemple : "Bundesamt für XYZ"

BT-10 : Référence acheteur (C)

Nom du champ : Référence de bon de commande / Bestellreferenz

Description : Référence fournie par l'acheteur (par ex. numéro de commande).

Quand requis : Lorsque fourni par l'acheteur

Conseil : Toujours inclure si disponible - facilite le traitement plus rapide des paiements.

BT-EXTENSION : Leitweg-ID (M pour B2G)

Nom du champ : Leitweg-ID (Référence acheteur)

Description : Identifiant de routage spécifique à l'Allemagne pour le secteur public.

Format : Alphanumérique (jusqu'à 46 caractères)

Exemple : "991-01234-76"

Critique : Doit correspondre exactement à ce que l'autorité publique a fourni. Un Leitweg-ID incorrect entraînera un rejet.

Lignes de facture

BG-25 : Ligne de facture (M)

Chaque ligne doit contenir :

BT-126 : Identifiant de ligne (M)

Numéro de ligne séquentiel (1, 2, 3...)

BT-129 : Quantité facturée (M)

Quantité d'articles/services

BT-130 : Code d'unité de quantité (M)

Unité de mesure (par ex. "C62" pour pièces, "HUR" pour heures)

BT-146 : Prix net de l'article (M)

Prix par unité hors TVA

BT-131 : Montant net de ligne (M)

Montant total de la ligne (quantité × prix unitaire)

BT-153 : Nom de l'article (M)

Description de l'article/service

BT-151 : Code de catégorie TVA de l'article (M)

Catégorie TVA pour cette ligne

Informations fiscales

BG-23 : Ventilation TVA (M)

Pour chaque taux de TVA appliqué :

BT-116 : Montant imposable de catégorie TVA - Montant net soumis à ce taux de TVA
BT-117 : Montant de taxe de catégorie TVA - Montant de TVA pour cette catégorie
BT-118 : Code de catégorie TVA - Code de catégorie (S, Z, E, etc.)
BT-119 : Taux de catégorie TVA - Pourcentage de TVA (par ex. 19, 7, 0)

Codes de catégorie TVA courants :

S : Taux standard (19% en Allemagne)
AA : Taux réduit (7% en Allemagne)
Z : Taux zéro
E : Exonéré
AE : Autoliquidation
K : Livraison intracommunautaire
G : Exportation hors UE

Détails de paiement

BT-9 : Date d'échéance de paiement (C)

Description : Date à laquelle le paiement est dû.

Format : Date (AAAA-MM-JJ)

Quand requis : Si les conditions de paiement spécifient une date d'échéance

BG-16/17 : Instructions de paiement

Choisissez un mode de paiement :

Virement bancaire (BG-17)

BT-84 : Identifiant de compte de paiement (IBAN)
BT-86 : Identifiant du prestataire de services de paiement (BIC) - optionnel pour SEPA

Prélèvement automatique (BG-19)

BT-89 : Identifiant de référence de mandat
BT-91 : Identifiant de compte débité

Exigences spécifiques allemandes

Extensions spécifiques à l'Allemagne

Skonto (escompte)

Si vous offrez un escompte pour paiement anticipé :

Pourcentage d'escompte
Période d'escompte en jours
Montant de base de l'escompte

Informations de contact

Recommandé d'inclure :

BT-41 : Point de contact du vendeur
BT-42 : Téléphone de contact du vendeur
BT-43 : E-mail de contact du vendeur

Conseils de validation et erreurs courantes

Liste de contrôle avant soumission

✓ Tous les champs obligatoires sont remplis
✓ Le Leitweg-ID correspond exactement (y compris les tirets et la casse)
✓ Les calculs de TVA sont corrects (montants de ligne × taux TVA = montant TVA)
✓ La somme des montants nets de ligne est égale au sous-total de la facture
✓ Les codes de devise sont des codes ISO valides
✓ Les dates sont au format AAAA-MM-JJ
✓ Les codes pays sont des codes ISO à 2 lettres
✓ Le numéro de TVA inclut le préfixe pays

Raisons de rejet courantes

❌ Leitweg-ID manquant ou incorrect
❌ Adresse électronique du vendeur manquante (EndpointID)
❌ Numéro de TVA manquant lorsque requis
❌ Erreurs de calcul dans les totaux
❌ Formats de date invalides
❌ Champs d'adresse obligatoires manquants

Besoin d'aide pour créer des factures XRechnung conformes ?

Notre convertisseur valide automatiquement tous les champs requis et garantit que vos factures répondent aux exigences B2G allemandes :

Essayer notre convertisseur XRechnung

Vue d’ensemble de l’article

Dans ce guide des champs :

Comprendre les champs obligatoires XRechnung

Champs d'en-tête de facture

BT-1 : Numéro de facture (M)

BT-2 : Date d'émission de la facture (M)

BT-3 : Code de type de facture (M)

BT-5 : Code de devise de facture (M)

Informations fournisseur (vendeur)

BT-27 : Nom du vendeur (M)

BG-5 : Adresse postale du vendeur (M)

BT-31 : Identifiant TVA du vendeur (C)

BT-34 : Adresse électronique du vendeur (M)

Informations client (acheteur)

BT-44 : Nom de l'acheteur (M)

BT-10 : Référence acheteur (C)

BT-EXTENSION : Leitweg-ID (M pour B2G)

Lignes de facture

BG-25 : Ligne de facture (M)

Informations fiscales

BG-23 : Ventilation TVA (M)

Codes de catégorie TVA courants :

Détails de paiement

BT-9 : Date d'échéance de paiement (C)

BG-16/17 : Instructions de paiement

Exigences spécifiques allemandes

Extensions spécifiques à l'Allemagne

Skonto (escompte)

Informations de contact

Conseils de validation et erreurs courantes

Liste de contrôle avant soumission

Raisons de rejet courantes

Besoin d'aide pour créer des factures XRechnung conformes ?

Comment utiliser ce guide

🚀 Prêt à convertir vos factures ?

📚 Articles associés

Guide du Réseau Peppol : Qu'est-ce que c'est et Comment se Connecter

Validateurs ZUGFeRD et XRechnung 2025 : Guide Complet pour Tester les Factures Électroniques

XRechnung 2026 : standard officiel, syntaxes, champs requis et règles destinataire

Vue d’ensemble de l’article

Dans ce guide des champs :

Comprendre les champs obligatoires XRechnung

Champs d'en-tête de facture

BT-1 : Numéro de facture (M)

BT-2 : Date d'émission de la facture (M)

BT-3 : Code de type de facture (M)

BT-5 : Code de devise de facture (M)

Informations fournisseur (vendeur)

BT-27 : Nom du vendeur (M)

BG-5 : Adresse postale du vendeur (M)

BT-31 : Identifiant TVA du vendeur (C)

BT-34 : Adresse électronique du vendeur (M)

Informations client (acheteur)

BT-44 : Nom de l'acheteur (M)

BT-10 : Référence acheteur (C)

BT-EXTENSION : Leitweg-ID (M pour B2G)

Lignes de facture

BG-25 : Ligne de facture (M)

Informations fiscales

BG-23 : Ventilation TVA (M)

Codes de catégorie TVA courants :

Détails de paiement

BT-9 : Date d'échéance de paiement (C)

BG-16/17 : Instructions de paiement

Exigences spécifiques allemandes

Extensions spécifiques à l'Allemagne

Skonto (escompte)

Informations de contact

Conseils de validation et erreurs courantes

Liste de contrôle avant soumission

Raisons de rejet courantes

Besoin d'aide pour créer des factures XRechnung conformes ?

Comment utiliser ce guide

🚀 Prêt à convertir vos factures ?

📚 Articles associés

Guide du Réseau Peppol : Qu'est-ce que c'est et Comment se Connecter

Validateurs ZUGFeRD et XRechnung 2025 : Guide Complet pour Tester les Factures Électroniques

XRechnung 2026 : standard officiel, syntaxes, champs requis et règles destinataire