Champs XRechnung obligatoires : liste de contrôle pratique
Sources officielles
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Termes et groupes métier XRechnung (BT et BG), avec exigences, règles de validation et exemples.
Comment XRechnung applique EN 16931 en Allemagne : syntaxe XML, validation, référence acheteur et canal d’envoi.
Données obligatoires du vendeur, de l’acheteur, de la facture, de la devise et des lignes.
XRechnung associe le modèle européen EN 16931 à des règles allemandes. Un champ peut être facultatif dans le modèle européen, mais obligatoire dans XRechnung. Le rapport du validateur actif constitue le dernier contrôle.
Données de base du document et des parties
- Facture : numéro (BT-1), date d’émission (BT-2), code de type (BT-3), devise (BT-5) et identifiant de spécification (BT-24).
- Vendeur et acheteur : raisons sociales, adresses postales, codes pays et identifiants requis pour l’opération.
- Lignes et totaux : noms des articles, quantités, unités, prix, catégories et taux de TVA, totaux de ligne, totaux fiscaux et montant dû.
Champs d’adresse : ne rendez pas BT-35 obligatoire
BT-35 est facultative : il s’agit de la première ligne d’adresse du vendeur. Ne rejetez pas une adresse complète au seul motif que BT-35 est vide. BR-DE-3 exige la ville du vendeur (BT-37), et BR-DE-4 son code postal (BT-38). Le code pays du vendeur est BT-40.
Le contact vendeur est obligatoire
BR-DE-2 exige le CONTACT VENDEUR (BG-6). BR-DE-5 exige le point de contact vendeur (BT-41). BR-DE-6 exige son téléphone (BT-42). BR-DE-7 exige son adresse e-mail (BT-43). Utilisez un contact professionnel suivi.
Référence acheteur et identifiants fiscaux
BR-DE-15 exige la référence acheteur (BT-10). Pour une facture B2B nationale, demandez à l’acheteur quelle référence il attend dans ce champ ; le validateur rejette le fichier si BT-10 est vide. Pour un destinataire public, saisissez la référence de routage fournie, souvent une Leitweg-ID ; une valeur fictive peut échouer au routage du destinataire.
BR-DE-16 exige au moins l’identifiant TVA du vendeur (BT-31), son identifiant d’immatriculation fiscale (BT-32) ou l’identifiant TVA de son représentant fiscal (BT-63) lorsque les catégories de TVA citées sont utilisées.
Une adresse électronique a besoin d’un schéma
Malgré son nom et son origine Peppol, la validation KoSIT XRechnung 3.0 applique PEPPOL-EN16931-R020 comme règle fatale pour tout canal XRechnung : l’adresse électronique du vendeur (BT-34) doit avoir un schemeID. 9930:DE123456789 est un exemple de point final, pas une valeur XRechnung fixe. Utilisez l’identifiant vendeur et le schéma applicables à la facture.
Dernier contrôle avant envoi
- Confirmez le destinataire, le canal et le profil requis.
- Comparez les données sources à la facture, surtout les identifiants fiscaux et les totaux.
- Produisez le XML UBL ou CII et lancez la configuration KoSIT correspondante.
- Corrigez les données sources et produisez un nouveau fichier. Contrôlez manuellement les champs sources incertains.
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