# Champs Obligatoires XRechnung : Guide de Référence - Date: 2025-01-16 - Reading time: 15 min de lecture Guide complet de tous les champs obligatoires du format XRechnung. Découvrez la signification de chaque champ, pourquoi il est requis et comment remplir ## Vue d’ensemble de l’article Cet article explique Champs Obligatoires XRechnung : Guide de Référence comme une référence pratique pour la facturation électronique européenne. Il définit le sujet en langage clair, le replace dans le contexte de conformité et relie l’explication aux formats XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL et CII. Utilisez l’article comme point de départ avant de modifier un processus finance ou ERP : identifiez la règle pays ou la norme applicable, déterminez le format structuré attendu, validez le XML généré et conservez un processus d’exception documenté pour les factures nécessitant une revue manuelle. ### Dans ce guide des champs : - [Aperçu des champs XRechnung](#overview) - [Champs d'en-tête de facture](#invoice-header) - [Informations fournisseur (vendeur)](#supplier-fields) - [Informations client (acheteur)](#customer-fields) - [Lignes de facture](#line-items) - [Informations fiscales](#tax-fields) - [Détails de paiement](#payment-fields) - [Exigences spécifiques allemandes](#special-fields) - [Conseils de validation](#validation-tips) ## Comprendre les champs obligatoires XRechnung XRechnung suit la norme européenne EN 16931, avec des exigences supplémentaires spécifiques à l'Allemagne. Chaque champ possède un identifiant Business Term (BT) ou Business Group (BG) spécifique. Ce guide explique chaque champ obligatoire pour garantir la conformité de vos factures. Les champs XRechnung sont classés selon leur niveau d'exigence : - **Obligatoire (M) :** Doit toujours être fourni - **Conditionnel (C) :** Requis dans des conditions spécifiques - **Optionnel (O) :** Peut être inclus mais non requis ## Champs d'en-tête de facture ### BT-1 : Numéro de facture (M) **Nom du champ :** Numéro de facture / Rechnungsnummer **Description :** Un identifiant séquentiel unique pour la facture attribué par le vendeur. **Format :** Texte (1-80 caractères) **Exemple :** "RE-2025-001234" **Important :** Doit être unique dans votre système comptable. Ne peut pas être réutilisé ou dupliqué. ### BT-2 : Date d'émission de la facture (M) **Nom du champ :** Date d'émission / Rechnungsdatum **Description :** La date à laquelle la facture a été émise. **Format :** Date (AAAA-MM-JJ) **Exemple :** "2025-01-16" ### BT-3 : Code de type de facture (M) **Nom du champ :** Code de type / Rechnungsart **Description :** Identifie s'il s'agit d'une facture standard, d'un avoir, etc. **Codes courants :** - **380 :** Facture commerciale (standard) - **381 :** Avoir - **384 :** Facture rectificative - **389 :** Auto-facturation ### BT-5 : Code de devise de facture (M) **Nom du champ :** Devise / Währung **Description :** La devise dans laquelle tous les montants de la facture sont exprimés. **Format :** Code de devise ISO 4217 **Exemple :** "EUR" ## Informations fournisseur (vendeur) ### BT-27 : Nom du vendeur (M) **Nom du champ :** Nom du vendeur / Verkäufername **Description :** Le nom légal complet du vendeur. **Exemple :** "Mustermann GmbH" ### BG-5 : Adresse postale du vendeur (M) **Sous-champs obligatoires :** - **BT-35 : Nom de rue (M)** - Rue et numéro - **BT-37 : Nom de ville (M)** - Nom de la ville - **BT-38 : Code postal (M)** - Code postal - **BT-40 : Code pays (M)** - Code ISO 3166-1 Alpha-2 (par ex. "DE") ### BT-31 : Identifiant TVA du vendeur (C) **Nom du champ :** Numéro de TVA / Umsatzsteuer-ID **Description :** Le numéro d'enregistrement TVA du vendeur. **Quand requis :** Lors de l'utilisation des codes fiscaux S, Z, E, AE, K, G, L ou M **Format :** Code pays + numéro (par ex. "DE123456789") **BR-CO-9 :** Si la facture contient de la TVA, indiquez soit l’identifiant TVA vendeur (BT-31), soit l’identifiant fiscal vendeur (BT-32). ### BT-34 : Adresse électronique du vendeur (M) **Nom du champ :** Identifiant de point de terminaison / Elektronische Adresse **Description :** Adresse électronique pour le routage, généralement un identifiant PEPPOL ou un e-mail. **Exemple :** "DE:VAT:DE123456789" ou "info@entreprise.fr" **BR-DE-2 :** Obligatoire pour la facturation B2G allemande. ## Informations client (acheteur) ### BT-44 : Nom de l'acheteur (M) **Nom du champ :** Nom de l'acheteur / Käufername **Description :** Le nom complet de l'acheteur/client. **Exemple :** "Bundesamt für XYZ" ### BT-10 : Référence acheteur (C) **Nom du champ :** Référence de bon de commande / Bestellreferenz **Description :** Référence fournie par l'acheteur (par ex. numéro de commande). **Quand requis :** Lorsque fourni par l'acheteur **Conseil :** Toujours inclure si disponible - facilite le traitement plus rapide des paiements. ### BT-EXTENSION : Leitweg-ID (M pour B2G) **Nom du champ :** Leitweg-ID (Référence acheteur) **Description :** Identifiant de routage spécifique à l'Allemagne pour le secteur public. **Format :** Alphanumérique (jusqu'à 46 caractères) **Exemple :** "991-01234-76" **Critique :** Doit correspondre exactement à ce que l'autorité publique a fourni. Un Leitweg-ID incorrect entraînera un rejet. ## Lignes de facture ### BG-25 : Ligne de facture (M) Chaque ligne doit contenir : BT-126 : Identifiant de ligne (M) Numéro de ligne séquentiel (1, 2, 3...) BT-129 : Quantité facturée (M) Quantité d'articles/services BT-130 : Code d'unité de quantité (M) Unité de mesure (par ex. "C62" pour pièces, "HUR" pour heures) BT-146 : Prix net de l'article (M) Prix par unité hors TVA BT-131 : Montant net de ligne (M) Montant total de la ligne (quantité × prix unitaire) BT-153 : Nom de l'article (M) Description de l'article/service BT-151 : Code de catégorie TVA de l'article (M) Catégorie TVA pour cette ligne ## Informations fiscales ### BG-23 : Ventilation TVA (M) Pour chaque taux de TVA appliqué : - **BT-116 : Montant imposable de catégorie TVA** - Montant net soumis à ce taux de TVA - **BT-117 : Montant de taxe de catégorie TVA** - Montant de TVA pour cette catégorie - **BT-118 : Code de catégorie TVA** - Code de catégorie (S, Z, E, etc.) - **BT-119 : Taux de catégorie TVA** - Pourcentage de TVA (par ex. 19, 7, 0) #### Codes de catégorie TVA courants : - **S :** Taux standard (19% en Allemagne) - **AA :** Taux réduit (7% en Allemagne) - **Z :** Taux zéro - **E :** Exonéré - **AE :** Autoliquidation - **K :** Livraison intracommunautaire - **G :** Exportation hors UE ## Détails de paiement ### BT-9 : Date d'échéance de paiement (C) **Description :** Date à laquelle le paiement est dû. **Format :** Date (AAAA-MM-JJ) **Quand requis :** Si les conditions de paiement spécifient une date d'échéance ### BG-16/17 : Instructions de paiement Choisissez un mode de paiement : Virement bancaire (BG-17) - BT-84 : Identifiant de compte de paiement (IBAN) - BT-86 : Identifiant du prestataire de services de paiement (BIC) - optionnel pour SEPA Prélèvement automatique (BG-19) - BT-89 : Identifiant de référence de mandat - BT-91 : Identifiant de compte débité ## Exigences spécifiques allemandes ### Extensions spécifiques à l'Allemagne #### Skonto (escompte) Si vous offrez un escompte pour paiement anticipé : - Pourcentage d'escompte - Période d'escompte en jours - Montant de base de l'escompte #### Informations de contact Recommandé d'inclure : - BT-41 : Point de contact du vendeur - BT-42 : Téléphone de contact du vendeur - BT-43 : E-mail de contact du vendeur ## Conseils de validation et erreurs courantes ### Liste de contrôle avant soumission - ✓ Tous les champs obligatoires sont remplis - ✓ Le Leitweg-ID correspond exactement (y compris les tirets et la casse) - ✓ Les calculs de TVA sont corrects (montants de ligne × taux TVA = montant TVA) - ✓ La somme des montants nets de ligne est égale au sous-total de la facture - ✓ Les codes de devise sont des codes ISO valides - ✓ Les dates sont au format AAAA-MM-JJ - ✓ Les codes pays sont des codes ISO à 2 lettres - ✓ Le numéro de TVA inclut le préfixe pays ### Raisons de rejet courantes - Leitweg-ID manquant ou incorrect - Adresse électronique du vendeur manquante (EndpointID) - Numéro de TVA manquant lorsque requis - Erreurs de calcul dans les totaux - Formats de date invalides - Champs d'adresse obligatoires manquants ### Besoin d'aide pour créer des factures XRechnung conformes ? Notre convertisseur valide automatiquement tous les champs requis et garantit que vos factures répondent aux exigences B2G allemandes : [Essayer notre convertisseur XRechnung](/fr/pdf-to-xrechnung) ## Comment utiliser ce guide Utilisez l’article comme point de départ avant de modifier un processus finance ou ERP : identifiez la règle pays ou la norme applicable, déterminez le format structuré attendu, validez le XML généré et conservez un processus d’exception documenté pour les factures nécessitant une revue manuelle.