Ga naar de hoofdinhoud

SAP Business One-factuurexports valideren

Valideer proefexports en gebruik mislukte regels als mappingchecklist voor SAP-velden.

Exportverwachtingen

Bereid SAP Business One-exports voor op gestructureerde e-factuurvalidatie en landspecifieke routering.

Valideer de elektronische-documentuitvoer van SAP Business One, niet alleen het A/R-factuurscherm of DI API-payload voordat Electronic Document Service het formaat toepast.

Exportsignalen om te controleren

SAP Business One Duitsland-documentatie noemt XRechnung en ZUGFeRD en verwijst naar Document Settings, Electronic Document Service en Import Wizard. Die instellingen bepalen de validatoruitvoer.

Validatiechecklist

  • Leg het Electronic Document-formaat en de versie vast; verouderde formats verklaren veel mandaatversiefouten.
  • Vergelijk SAP-businesspartnervelden met BT-10, BT-31, BT-48, BT-81 en BT-84 voordat regellogica wordt aangepast.
  • Valideer voor uitrol een standaard btw-factuur, een verleggingsfactuur en een vrijgestelde factuur.

Exporttriagetabel

SymptoomWaarschijnlijk veld of regelFix aan exportzijde
Sample-XML faalt na mandaat/profielupdate terwijl stamdata niet wijzigde.CustomizationID / profile versionControleer electronic document format en EDS-setup voordat factuurdata wordt aangepast.
Klantreferentie bestaat in SAP, maar XML mist koperreferentie of btw-ID.BT-10 / BT-31 / BT-48Map businesspartner- en documentreferentievelden naar het elektronische formaat en genereer opnieuw.

Veelvoorkomende validatiefouten

Project- of boekingsreferenties kunnen juist exporteren terwijl koperreferentie, betaalmiddel en btw-codes niet gemapt zijn.

Validatieworkflow na export

Valideer proefexports en gebruik mislukte regels als mappingchecklist voor SAP-velden.

Officiële/leveranciersdocumentatie