Ga naar de hoofdinhoud

Lexware-factuurexports valideren

Vul ontbrekende EN 16931-velden in de reviewstap aan voor eindvalidatie en download.

Exportverwachtingen

Controleer Lexware-exportinstellingen op XRechnung-referenties, fiscale behandeling, regeldetail en betalingsvoorwaarden.

Valideer de gedownloade XRechnung-XML of ZUGFeRD/Factur-X direct; een PDF-voorbeeld of factuurlijst bewijst geen volledige structuurdata.

Exportsignalen om te controleren

Lexware vermeldt dat XRechnung-XML kan worden gedownload en dat ondersteunde producten XRechnung en ZUGFeRD-profielen dekken. Controleer vooral of ontvangerspecifieke velden in het bestand staan.

Validatiechecklist

  • Voor B2G-facturen moet de Leitweg-ID als BuyerReference staan, niet alleen in klantadres of projecttekst.
  • Controleer dat betalingsvoorwaarden, vervaldatum en IBAN in gestructureerde velden staan voor eindvalidatie.
  • Bij vrijstelling of verlegging moet de XML VATEX-code/tekst en relevante btw-ID’s bevatten.

Exporttriagetabel

SymptoomWaarschijnlijk veld of regelFix aan exportzijde
XRechnung-download bestaat, maar het overheidsportaal meldt ontbrekende koperreferentie.BT-10 / BR-DE-15Stel overheidscontact/routeringsdata in voor XML-generatie en inspecteer daarna BuyerReference.
Vrijgestelde factuur meldt ontbrekende vrijstellingsreden.BT-120 / BT-121 / BR-E-08Voeg vrijstellingstekst/-code toe in de fiscale behandeling voordat u opnieuw genereert.

Veelvoorkomende validatiefouten

Koperreferentie, betalingsvoorwaarden, vrijstellingstekst en btw-ID’s voor verlegging ontbreken vaak.

Validatieworkflow na export

Vul ontbrekende EN 16931-velden in de reviewstap aan voor eindvalidatie en download.

Officiële/leveranciersdocumentatie