Ga naar de hoofdinhoud

Microsoft Dynamics-factuurexports valideren

Valideer geëxporteerde XML, werk ER-mappings bij met regelfouten en converteer PDF-only gevallen indien nodig.

Exportverwachtingen

Valideer Dynamics-exports, Electronic Reporting-configuraties en veldmappings voor klantuitrol.

Valideer de Electronic Reporting-XML voor rechtspersoon en klantsetup; Data Management-exports en print-PDF’s zijn diagnostisch, niet het compliancebestand.

Exportsignalen om te controleren

Microsoft Duitsland-documentatie dekt klant-e-facturen, leveranciers-XRechnung-import op UBL en optionele PDF-bijlage. ER-versie, localisatie en bijlage-instelling horen bij validatie-invoer.

Validatiechecklist

  • Leg ER-configuratienaam/-versie vast per sample; fouten komen vaak door oude ER-formaten, niet door factuurdata.
  • Valideer gegenereerde XML op koperreferentie, btw-uitsplitsing, betaalmiddel en vrijstellingsreden voor automatische verzending.
  • Als PDF-bijlage aanstaat, controleer dat die bij een geldige gestructureerde factuur hoort en niet het enige artifact is.

Exporttriagetabel

SymptoomWaarschijnlijk veld of regelFix aan exportzijde
Gegenereerde XML is structureel geldig maar wordt geweigerd wegens XRechnung-versie/profiel.ER format configurationUpdate/importeer de vereiste ER-configuratie voor Duits xRechnung voordat factuurvelden worden aangepast.
Factuur geboekt, maar team vindt geen XML om te valideren.Electronic reporting jobs / Show filesDownload het bestand via Electronic reporting jobs > Show files en valideer dat artifact.

Veelvoorkomende validatiefouten

Configuratieversies kunnen achterlopen, waardoor koperreferentie, betaalmiddel, belastingtotalen of PDF/A-3 incompleet zijn.

Validatieworkflow na export

Valideer geëxporteerde XML, werk ER-mappings bij met regelfouten en converteer PDF-only gevallen indien nodig.

Officiële/leveranciersdocumentatie