Ga naar de hoofdinhoud

DATEV-factuurexports valideren

Invoice Converter valideert het exportpakket, herstelt reviewvelden en genereert XRechnung/ZUGFeRD.

Exportverwachtingen

Controleer DATEV-exports op koperreferenties, btw-uitsplitsing, betalingsdata en bijlagegereedheid.

Valideer het exportpakket, niet alleen de boekingsweergave: PDF-bewijs, gestructureerde XML indien beschikbaar en klant-/exportvelden voor e-factuurverzending.

Exportsignalen om te controleren

DATEV-exports scheiden vaak boekhoudstamdata van documentbewijs. Controleer of e-factuurontvanger, verzendvlaggen, leveranciersnummers en XML/PDF-artefact samen meekomen.

Validatiechecklist

  • Open de geĆ«xporteerde XML en controleer dat BuyerReference de Leitweg-ID bevat, niet alleen een PDF-notitie.
  • Controleer btw-categorie per regel: standaard, vrijgesteld, verlegd en nulpercentage moeten overeenkomende btw-uitsplitsingen geven.
  • Bevestig dat betaalmiddel 58 een schone IBAN in BT-84 bevat en dat vervaldatum of betalingsvoorwaarden BR-CO-25 halen.

Exporttriagetabel

SymptoomWaarschijnlijk veld of regelFix aan exportzijde
Publieke ontvanger weigert routering hoewel de PDF een Leitweg-ID toont.BT-10 / BR-DE-15Zet de routerings-ID in BuyerReference, niet alleen in een PDF-notitie.
De factuur toont bankgegevens, maar validatie meldt ontbrekende betaalrekening.BR-61 / BT-84Exporteer de IBAN als gestructureerde betaalrekening voor betaalmiddel 58.

Veelvoorkomende validatiefouten

Ontbrekende Leitweg-ID, onvolledige btw-categoriemapping of PDF-bijlage zonder gestructureerde factuurdata.

Validatieworkflow na export

Invoice Converter valideert het exportpakket, herstelt reviewvelden en genereert XRechnung/ZUGFeRD.

Officiƫle/leveranciersdocumentatie