Guida
Esporta MarkdownE-fatturazione in Germania
Formati chiave, opzioni di instradamento e una checklist pratica per inviare e-fatture conformi in Germania.
Cosa conta nella pratica
Questa guida sulla Germania spiega in modo pratico come funzionano XRechnung, ZUGFeRD, il routing tramite Leitweg-ID e la validazione KoSIT, così puoi ridurre i rifiuti evitabili.
Formati comuni di e-fattura
- XRechnung (UBL/CII)
- ZUGFeRD / Factur-X
Instradamento e consegna
Identificatori comuni
- Leitweg-ID (B2G)
- VAT ID (USt-IdNr.)
Mandato e ambito
Il panorama dell’e-fatturazione in Germania combina formati basati su EN 16931 (XRechnung) con la consegna tramite portali e PEPPOL.
Checklist rapida
- B2G: XRechnung è lo standard per fatture verso le pubbliche amministrazioni (federali, regionali, comunali) in base ai requisiti del destinatario.
- Sintassi: XRechnung utilizza tipicamente UBL o CII; è il destinatario/canale a determinare quale sia accettata.
- Instradamento: nei flussi del settore pubblico sono spesso necessari Leitweg-ID e riferimento acquirente per l’instradamento interno.
- B2B: ZUGFeRD/Factur-X è comune quando è richiesto un workflow “PDF-first”.
Come inviare (passi pratici)
- Conferma il canale del destinatario (portale ZRE/OZG-RE vs PEPPOL) e la sintassi accettata (UBL vs CII).
- Raccogli gli identificativi di instradamento (Leitweg-ID, riferimento acquirente, e se applicabile endpoint/participant ID PEPPOL).
- Esporta dati conformi a EN 16931 e valida (schema + regole di business / CIUS) prima dell’invio.
- Invia tramite il canale scelto e conserva conferme/ricevute per tracciabilità e audit.
Validazione e conformità
- Valida con i ruleset KoSIT per la versione/profilo XRechnung di destinazione.
- Verifica le code list (valuta, categoria IVA, unità, mezzi di pagamento).
- Evita di modellare sconti come righe negative; usa le strutture allowance/charge.
Errori comuni
- Mancanza di riferimento acquirente / Leitweg-ID per l’instradamento verso la PA.
- Indirizzi incompleti (via/città/CAP/paese) che causano rifiuti dal validatore.
- Valori errati nelle code list (codici categoria IVA, unità) che passano internamente ma falliscono in KoSIT.
Domande frequenti
Quando devo usare XRechnung in Germania?
Usa XRechnung per la fatturazione verso la PA quando il destinatario lo richiede e verifica in anticipo canale e sintassi accettati.
Cosa devo controllare prima di inviare?
Controlla riferimento acquirente, Leitweg-ID, indirizzi, code list e risultati di validazione per superare routing e business rules.