Guida
Esporta MarkdownE-fatturazione in Belgio
Formati chiave, opzioni di instradamento e una checklist pratica per inviare e-fatture conformi in Belgio.
Cosa conta nella pratica
Questa guida sul Belgio spiega il routing PEPPOL BIS 3.0, i controlli sul numero d’impresa, i mapping EN 16931 e le domande più frequenti sui riferimenti acquirente che incidono sull’accettazione.
Formati comuni di e-fattura
- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings
Instradamento e consegna
Identificatori comuni
- Enterprise number
- VAT ID
Mandato e ambito
Il Belgio utilizza spesso PEPPOL BIS 3.0 per lo scambio strutturato di fatture, soprattutto nella contrattualistica pubblica. I mapping EN 16931 mantengono coerenti IVA e dati anagrafici.
Note operative specifiche per Belgio
- I destinatari belgi richiedono spesso la consegna via Peppol; assicurati che il tuo access point supporti il routing della Peppol Authority belga.
- Attenzione alle partite IVA che iniziano con
BE0(vecchio formato) — il formato attuale èBE0XXXXXXXXX(10 cifre) e molti controlli moderni rifiutano la vecchia forma a 9 cifre.
Checklist rapida
- I destinatari B2G si aspettano in genere dati UBL strutturati, non solo un PDF.
- Numero d’impresa e partita IVA devono corrispondere ai dati fornitore usati dal destinatario.
- Riferimenti acquirente, categorie IVA e dati di pagamento devono seguire con precisione le code list EN 16931.
- Obbligo di fatturazione elettronica B2B dal 1° gennaio 2026 (Loi du 6 février 2024 — “Wet houdende diverse fiscale bepalingen”).
- Hermes: portale federale belga per la ricezione di fatture B2G.
- Mercurius (Regione fiamminga) e Sofie (Regione vallona): piattaforme intermediarie regionali storicamente usate per la fatturazione B2G.
- e-Box: servizio di messaggistica sicura usato per alcune comunicazioni della pubblica amministrazione.
- Peppol BIS Billing 3.0 è il formato imposto per l’obbligo B2B del 2026.
Come inviare (passi pratici)
- Conferma se il destinatario richiede la consegna via PEPPOL e quale schema di participant identifier usa.
- Prepara la fattura con numero d’impresa, partita IVA e riferimenti di instradamento corretti.
- Valida struttura UBL e business rules prima dell’invio.
- Invia tramite un access point PEPPOL e conserva la ricevuta di consegna.
Validazione e conformità
- Controlla schema del participant ID e valori endpoint prima dell’instradamento.
- Valida codici categoria IVA, totali, unità di misura e mezzi di pagamento.
- Assicurati che identificativi e riferimenti dell’acquirente corrispondano esattamente ai valori forniti dal destinatario.
Errori comuni
- Usare un numero d’impresa o una partita IVA obsoleti.
- Participant ID del destinatario mancante o errato per il routing PEPPOL.
- Usare descrizioni fiscali in testo libero invece di codici validi.
Domande frequenti
Qual è il canale di fatturazione più comune in Belgio?
PEPPOL BIS 3.0 è il canale strutturato più comune, soprattutto per gli appalti pubblici e altri scambi regolamentati.
Cosa devo controllare prima di inviare una fattura belga?
Verifica numero d’impresa, partita IVA, riferimenti acquirente e dati participant PEPPOL prima dell’invio.