E-fatturazione in Svezia

Formati comuni di e-fattura#

• PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
• EN 16931 mappings

Instradamento e consegna#

Identificatori comuni#

• Organization number
• VAT ID

Mandato e ambito#

Note operative specifiche per Svezia#

• Per gli appalti pubblici svedesi avviati dopo il 1° aprile 2019, i fornitori devono inviare e-fatture strutturate e gli enti pubblici devono poterle ricevere.
• Digg e SFTI raccomandano Peppol BIS Billing 3 per le fatture al settore pubblico; formati precedenti come Svefaktura sono adatti solo ad accordi già esistenti.
• Un PDF o una scansione non è una e-fattura in questo contesto: verifica Peppol ID, riferimento acquirente e eventuale riferimento ordine prima dell’invio.

Checklist rapida#

• Gli acquirenti pubblici preferiscono spesso la consegna via PEPPOL rispetto a flussi PDF-first.
• Numero di organizzazione e partita IVA devono allinearsi al profilo fornitore del destinatario.
• Riferimenti acquirente e ordine di solito devono corrispondere esattamente alle istruzioni del destinatario.

Come inviare (passi pratici)#

1. Conferma il participant ID del destinatario e se PEPPOL è il canale richiesto.
2. Compila numero di organizzazione, partita IVA e riferimenti dell’acquirente esattamente come forniti.
3. Valida la fattura PEPPOL BIS / EN 16931 prima dell’invio.
4. Invia tramite l’access point scelto e conserva la ricevuta per audit.

Validazione e conformità#

• Verifica schema del participant ID e valori endpoint.
• Controlla totali, categorie IVA, mezzi di pagamento e unità di misura.
• Assicurati che i riferimenti siano esatti; abbreviazioni o riscritture in testo libero causano spesso rifiuti.

Errori comuni#

• Usare un numero di organizzazione errato o un identificativo fornitore obsoleto.
• Mancanza di riferimenti ordine/acquirente richiesti dal destinatario.
• Inserire valori fiscali o unità non codificati in XML strutturato.

Domande frequenti#

Link ufficiali#

Risorse correlate#