Guida · 2026-08-29

E-fatturazione in Spagna

Formati chiave, opzioni di instradamento e una checklist pratica per inviare e-fatture conformi in Spagna.

Cosa conta nella pratica

Questa guida sulla Spagna spiega quando usare Facturae o UBL, come funziona il routing FACe e quali controlli su IVA e identificativi influenzano più spesso l’accettazione.

Formati comuni di e-fattura

Facturae
UBL (sector-dependent)

Instradamento e consegna

FACe

Portale

Identificatori comuni

NIF/CIF
VAT ID

Mandato e ambito

La Spagna sta avanzando verso l’e-fatturazione obbligatoria, con requisiti di reporting e formati specifici a seconda del canale e del tipo di transazione.

Note operative specifiche per Spagna

Tratta FACe come un flusso di routing specifico del destinatario: ministeri, regioni e comuni possono richiedere codici ufficio e riferimenti diversi.
Facturae non è semplicemente EN 16931 in un altro contenitore; mantieni un mapping dedicato per parti, imposte e pagamenti.
Per il rollout B2B, separa la capacità Facturae B2G attuale dai futuri requisiti di reporting o piattaforma.
FACe è il portale centrale di fatturazione B2G; FACeB2B è la variante per B2B.
Régimen Económico Fiscal de Canarias: regime IVA separato delle Isole Canarie (IGIC al posto dell’IVA) — le fatture devono usare la categoria fiscale IGIC, non l’IVA standard.

Checklist rapida

B2G: FACe è usato per fatture verso la PA; i requisiti dipendono dall’ente.
Formato: spesso UBL/CII o varianti nazionali; verifica cosa accetta il destinatario/canale.
Reporting: alcuni flussi richiedono trasmissione o reporting quasi in tempo reale.
Conformità: assicurati che identificativi fiscali e totali siano coerenti.
Verifactu (RD 1007/2023, aggiornato dal Real Decreto-ley 15/2025): software di fatturazione sicuro (“SIF”) obbligatorio per la maggior parte delle imprese — ora rinviato a un rollout graduale nel 2027.
Crea y Crece: il RD 238/2026 è in vigore dal 20 aprile 2026, ma questa data non avvia gli obblighi B2B. Gli obblighi iniziano 12 mesi dopo l’ordine ministeriale attuativo per le imprese con fatturato annuo superiore a 8 milioni di euro e 24 mesi dopo per le altre imprese incluse.
TicketBAI (TBAI): in vigore in Bizkaia, Gipuzkoa e Álava dal 2024 — requisito antifrode B2B/B2C dei Paesi Baschi.
SII (Suministro Inmediato de Información): reporting in tempo reale dei registri IVA all’AEAT per i grandi contribuenti — operativo dal 2017.

Come inviare (passi pratici)

Conferma se la fattura è B2G (FACe) o B2B e individua il canale corretto.
Raccogli identificativi richiesti e riferimenti (CIF/NIF, riferimenti ordine/contratto).
Genera il formato richiesto e valida prima dell’invio.
Invia tramite il canale scelto e conserva ricevute e stati per audit.

Validazione e conformità

Controlla la correttezza degli identificativi fiscali e delle partite IVA.
Assicurati che IVA e totali siano coerenti tra righe e riepiloghi.
Verifica le code list e i codici richiesti dal profilo di destinazione.

Errori comuni

Formato o profilo errato per il portale/canale.
Identificativi fiscali mancanti o non validi.
Incoerenze su IVA/totali e arrotondamenti.
Inviare una fattura UBL EN 16931 senza convertirla in formato Facturae per l’invio a FACe.
Dimenticare di mappare l’IGIC su una categoria IVA non standard quando si fattura nelle Canarie.
Trattare Verifactu e Crea y Crece come un’unica norma — sono separate, con ambiti e tempistiche diversi.