# E-fatturazione in Germania

- 2026-09-09

Formati chiave, opzioni di instradamento e una checklist pratica per inviare e-fatture conformi in Germania.

## Cosa conta nella pratica

Questa guida sulla Germania spiega in modo pratico come funzionano XRechnung, ZUGFeRD, il routing tramite Leitweg-ID e la validazione KoSIT, così puoi ridurre i rifiuti evitabili.

## Formati comuni di e-fattura

- XRechnung (UBL/CII)
- ZUGFeRD / Factur-X

## Instradamento e consegna

- [OZG-RE (Bund)](https://www.e-rechnung-bund.de/): Portale
- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Rete

## Identificatori comuni

- Leitweg-ID (B2G)
- VAT ID (USt-IdNr.)

## Mandato e ambito

Il panorama dell’e-fatturazione in Germania combina formati basati su EN 16931 (XRechnung) con la consegna tramite portali e PEPPOL.

## Note operative specifiche per Germania

- Dal 1° gennaio 2025 i destinatari B2B nazionali tedeschi devono poter ricevere e-fatture strutturate. Le regole transitorie consentono fatture cartacee fino a fine 2026; i PDF semplici sono ammessi con il consenso del destinatario. Queste possibilità restano disponibili fino a fine 2027 per gli emittenti con fatturato complessivo dell’anno precedente non superiore a 800.000 €. Le esenzioni di legge restano distinte dalle scadenze.
- Dal settembre 2025 OZG-RE è l’unico portale di fatturazione dell’amministrazione federale diretta, dopo la dismissione di ZRE. Non è però riservato al livello federale: alcuni Länder ed enti federali indiretti lo usano su base volontaria, quindi conferma il portale dalle istruzioni dell’acquirente e non dal suo livello istituzionale.
- Per le fatture verso il settore pubblico tedesco, la Leitweg-ID di solito va nell’area del riferimento acquirente e va raccolta prima di conversione o validazione.
- ZUGFeRD/Factur-X è adatto ai flussi B2B se il destinatario accetta una fattura ibrida PDF/XML, ma non sostituisce XRechnung quando l’acquirente la richiede espressamente.

## Checklist rapida

- B2G: gli enti federali usano le regole XRechnung. Regioni e comuni possono stabilire canali e requisiti diversi; verifica le istruzioni dell’acquirente.
- Sintassi: XRechnung utilizza tipicamente UBL o CII; è il destinatario/canale a determinare quale sia accettata.
- Instradamento: nei flussi del settore pubblico sono spesso necessari Leitweg-ID e riferimento acquirente per l’instradamento interno.
- B2B: ZUGFeRD/Factur-X è comune quando è richiesto un workflow “PDF-first”.

## Come inviare (passi pratici)

1. Verifica se il destinatario usa OZG-RE, un portale separato di Land o comune oppure PEPPOL, e controlla la sintassi accettata (UBL o CII).
2. Raccogli gli identificativi di instradamento (Leitweg-ID, riferimento acquirente, e se applicabile endpoint/participant ID PEPPOL).
3. Esporta dati conformi a EN 16931 e valida (schema + regole di business / CIUS) prima dell’invio.
4. Invia tramite il canale scelto e conserva conferme/ricevute per tracciabilità e audit.

## Validazione e conformità

- Valida con i ruleset KoSIT per la versione/profilo XRechnung di destinazione.
- Verifica le code list (valuta, categoria IVA, unità, mezzi di pagamento).
- Evita di modellare sconti come righe negative; usa le strutture allowance/charge.

## Errori comuni

- Mancanza di riferimento acquirente / Leitweg-ID per l’instradamento verso la PA.
- Indirizzi incompleti (via/città/CAP/paese) che causano rifiuti dal validatore.
- Valori errati nelle code list (codici categoria IVA, unità) che passano internamente ma falliscono in KoSIT.

## Domande frequenti

### Quando devo usare XRechnung in Germania?
Usa XRechnung per la fatturazione verso la PA quando il destinatario lo richiede e verifica in anticipo canale e sintassi accettati.

### Cosa devo controllare prima di inviare?
Controlla riferimento acquirente, Leitweg-ID, indirizzi, code list e risultati di validazione per superare routing e business rules.

### Un normale PDF vale come e-fattura B2B in Germania?
No. Tratta un PDF semplice come documento leggibile, non come e-fattura strutturata; usa XRechnung o un file ibrido ZUGFeRD/Factur-X accettato con XML strutturato incorporato quando il destinatario si aspetta una e-fattura.

## Link ufficiali

- [FAQ BMF sull’e-fatturazione obbligatoria](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)
- [XRechnung (informazioni ufficiali)](https://www.xoev.de/xrechnung)
- [OZG-RE (piattaforma federale)](https://www.e-rechnung-bund.de/)
- [OpenPeppol (rete PEPPOL)](https://peppol.eu/)

## Risorse correlate

- [Standard XRechnung](/resources/compliance/xrechnung-standard)
- [Validazione Leitweg-ID](/resources/compliance/leitweg-id-validation)
- [Formato ZUGFeRD](/resources/compliance/zugferd-format)
- [Standard DIN EN 16931-1](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)