Gids · Bijgewerkt in mei 2026
Markdown-exportPDF-factuur voorbereiden voor e-facturatie
Gebruik deze checklist vóór het uploaden om ontbrekende velden, zwakke scans en reviewwerk te herkennen dat een gevalideerde export kan blokkeren.
Wat dit betekent
Een PDF kan de bron voor conversie zijn, maar het conforme artefact bestaat uit de gecontroleerde gestructureerde data of een hybride bestand met ingebedde XML.
Als een koper of portaal een e-factuur verwacht, behandel de PDF dan als bewijs om uit te lezen en te controleren, niet als de uiteindelijke machineleesbare factuur zelf.
Voor het uploaden
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Gebruik de definitief uitgereikte factuur, niet een concept, offerte, orderbevestiging of pro-formadocument.
- Controleer dat verkoper, koper, factuurnummer, uitgiftedatum, valuta, totalen, btw, betalingsvoorwaarden en elke factuurregel zichtbaar zijn.
- Gebruik bij voorkeur een tekstgebaseerde PDF. Is het een scan, zorg dan dat die recht, volledig en leesbaar is bij normale zoom.
- Houd het verwachte uitvoerformaat klaar, zoals XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL of CII.
- Houd ontvangerreferenties bij de hand, vooral kopersreferentie, inkooporder, Leitweg-ID, btw-nummer en serviceperiode.
Waarom review normaal is
Conversie kan gestructureerde velden alleen vullen wanneer de bron duidelijk genoeg is. Review vangt OCR-fouten, ontbrekende verplichte velden, totaalverschillen en koperspecifieke routeringsdetails op vóór export.
Wanneer u om een betere bron vraagt
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- De PDF is een schermafbeelding, foto of scan met afgesneden randen.
- De factuur bevat handgeschreven wijzigingen, samengevoegde pagina’s of meerdere facturen in één bestand.
- Belangrijke totalen, belastingregels, bankgegevens of factuurregels zijn wazig of deels verborgen.
- De koper vereist portaalspecifieke referenties die niet op de factuur staan.