Ohne Konto hochladen und Daten prüfen; für den Download melden Sie sich an. Abo ab 10 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 5 € pro Konvertierung ohne Abo, zzgl. Steuern.
PDF, DOCX oder TXT bis 20 MB
Datei auswählenAktualisiert 31. Aug. 2026 · Wir erzeugen XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09
Dieselben Versionen wie im Validator, keine allgemeine „EN-16931-compliant“-Formel.
Weiter wird aktiv, sobald eine Rechnung hochgeladen ist.
Eine PDF zeigt eine Rechnung, enthält aber keine strukturierten Daten. Eine XRechnung ist eine XML-Datei nach EN 16931 und den deutschen Zusatzregeln (BR-DE), in UBL- oder CII-Syntax. Die Rechnungseingangsplattformen öffentlicher Auftraggeber verarbeiten diese XML; eine PDF ist dort höchstens Anlage. Für Rechnungen an den Bund nennt § 4 E-Rech-V den Standard XRechnung und lässt andere Formate nach EN 16931 zu.
Im inländischen B2B-Bereich gilt dasselbe Prinzip. Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931; eine PDF ist eine „sonstige Rechnung“. Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen bleiben bis 31. Dezember 2026 zulässig, für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis 31. Dezember 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle übrigen. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen, die im Inland ansässig sind. Nicht im Inland ansässige Unternehmer brauchen eine E-Rechnung nach EN 16931 nur, wenn der Kunde oder der öffentliche Auftraggeber sie verlangt.
PDF, DOCX oder TXT bis 20 MB. Ohne Konto sind bis zu 6 PDF-Seiten pro Upload möglich.
Prüfen Sie jedes erkannte Feld und korrigieren Sie es bei Bedarf. Wählen Sie UBL oder CII.
Der KoSIT-Validator zeigt Fehler mit Regel-ID. Beheben Sie wiederkehrende Fehler wie fehlende Kontaktdaten auch in Ihren Stammdaten, damit die nächste Rechnung stimmt.
Melden Sie sich an, laden Sie die XML herunter und reichen Sie sie über den Kanal ein, den der Empfänger nennt, zum Beispiel ein Rechnungsportal oder Peppol.
Schlechte Scans, handschriftliche Ergänzungen und steuerliche Sonderfälle wie Reverse Charge brauchen immer eine sorgfältige menschliche Prüfung.
Abos ab 10 €/Monat zzgl. Steuern bei jährlicher Zahlung. Oder ohne Abo: 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern). Inklusive 3-tägiger kostenloser Testphase beim ersten Abo.
| Fehler | Regel | Abhilfe |
|---|---|---|
| Leitweg-ID fehlt | BR-DE-15 (BT-10) | Erfragen Sie die Leitweg-ID beim Auftraggeber. Wir prüfen, ob sie vorhanden ist, nicht ob sie zum Empfänger passt. Den Aufbau erklärt der Leitweg-ID-Leitfaden. |
| Verkäuferkontakt unvollständig | BR-DE-2, BR-DE-5 bis BR-DE-7 (BT-41 bis BT-43) | Name, Telefon und E-Mail der Kontaktstelle angeben. |
| Steuerkennung des Verkäufers fehlt | BR-DE-16 (BT-31, BT-32, BG-11) | USt-IdNr. oder Steuernummer angeben, wenn andere Steuerkategorien als O (nicht steuerbar) vorkommen; alternativ einen Steuervertreter des Verkäufers (BG-11). |
| Summen passen nicht | BR-CO-10 bis BR-CO-16 | Positionssummen, Nachlässe, Zuschläge und Steuerbeträge nachrechnen; Rundungsdifferenzen im Ausgangsbeleg beheben. |
| Zahlungsinformationen fehlen | BR-DE-1 (BG-16) | Zahlungsart und Bankverbindung angeben. |
| Falsche Spezifikationskennung | BR-DE-21 (BT-24) | Kennungen aus XRechnung 2.x sind veraltet, die Peppol-BIS-Kennung bezeichnet eine andere Spezifikation. Wir setzen die XRechnung-3.0-Kennung automatisch; XML aus anderen Quellen prüfen Sie im XRechnung-Validator. |
Laden Sie die Rechnung hoch, prüfen Sie die Daten und laden Sie die validierte XML herunter.
Eine PDF zeigt die Rechnung für Menschen. Eine XRechnung ist eine XML-Datei nach EN 16931 und den BR-DE-Regeln, die Software ohne Abtippen verarbeitet. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung; eine PDF genügt dort nicht. Im inländischen B2B-Bereich ist eine PDF seit 2025 eine sonstige Rechnung und keine E-Rechnung.
Beide sind gültige XRechnung-Syntaxen mit denselben Inhalten. Nehmen Sie die Syntax, die Ihr Empfänger nennt. Ohne Vorgabe ist UBL eine gute Wahl: Sie ist bei uns voreingestellt und wird auch für Peppol genutzt. Sie wählen die Syntax im Prüfschritt.
Nein. Wir erzeugen und prüfen die Datei, den Versand übernehmen Sie. Nutzen Sie den Kanal, den der Auftraggeber nennt, zum Beispiel die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale oder Peppol über Ihren Access Point.
Nein, ein Abo ist optional: Sie können jede Konvertierung einzeln bezahlen. Inklusive 3-tägiger kostenloser Testphase beim ersten Abo. Sie zahlen erst beim Download. Scheitert eine bezahlte Einzelkonvertierung an einem technischen Fehler, den unser Support nicht beheben kann, erstatten wir sie auf Anfrage (Geld-zurück-Garantie).
Sie prüfen und korrigieren jedes erkannte Feld, bevor Sie zahlen. Fehler aus der KoSIT-Validierung blockieren den Download der XML; Warnungen bleiben im Prüfbericht aufgeführt. Eine Erstattung gibt es auf Anfrage nur, wenn die Konvertierung an einem technischen Fehler scheitert, den unser Support nicht beheben kann; inhaltliche Korrekturen machen Sie im Prüfschritt.
Nein. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Verlangt ein Kunde trotzdem eine E-Rechnung, können Sie sie hier erstellen.
Nein. Der KoSIT-Validator bestätigt, dass Struktur und Geschäftsregeln erfüllt sind. Er prüft nicht, ob Leistung, Beträge und Steuersatz sachlich richtig sind, und ersetzt keine Steuerberatung. Ein Empfänger kann zusätzliche Vorgaben haben.
Wir prüfen, ob eine Käuferreferenz (BT-10) vorhanden ist, wie es BR-DE-15 verlangt. Ob die Leitweg-ID richtig aufgebaut ist und zum Auftraggeber gehört, prüfen wir nicht. Die richtige ID nennt Ihnen der Auftraggeber; den Aufbau erklärt unser Leitweg-ID-Leitfaden.
Öffentliche Fixtures, keine Kundendaten. Eine gültige XRechnung, CII-XML wie in ZUGFeRD/Factur-X, und ein absichtlich ungültiges Beispiel.
Gültige XRechnung (UBL)
Kompakte positive Rechnung mit Parteien, Position, USt und Zahlungsbedingungen.
Gültiges CII-XML (ZUGFeRD/Factur-X)
Anonymisierte Nutzlast, wie sie in einem Hybrid-PDF steckt. Ein öffentliches PDF/A-3-Beispiel liegt nicht bei.
Ungültig: fehlende Käuferreferenz
XRechnung ohne Käuferreferenz (BT-10, Leitweg-ID) — der Validator meldet BR-DE-15.
Kein DATEV-Konnektor. Üblicher Weg: Beleg-PDF hochladen, prüfen, visuelles Layout mit ZUGFeRD behalten.
Das exportierte Belegbild in den Konverter legen — nicht nur die Buchungsansicht.
DATEV-PDF hochladenXRechnung gegen KoSIT/BR-DE, ZUGFeRD gegen CII plus PDF/A-3. Leitweg-ID gehört in BuyerReference.
XML im Validator prüfenZUGFeRD erhält das visuelle PDF. Das Hybrid-PDF kann zurück in den Belegbilderservice.
PDF zu ZUGFeRDDATEV-ExportleitfadenWeitere ExportleitfädenLexwareSAP Business One
Wir sind kein DATEV-Partner und bieten keinen nativen DATEV-Konnektor.
Rechnungsdateien werden vorübergehend verarbeitet. Bei fehlgeschlagenen Review- oder Download-Abläufen können Diagnosepakete bis zu 14 Tage gespeichert werden; ein dauerhaftes Rechnungsarchiv gibt es nicht. Kundenrechnungen werden nicht für Modelltraining verwendet. Primäre Infrastruktur in Frankfurt (Deutschland); Unterauftragsverarbeiter in der EU/EWR, Drittländer nur mit SCC.