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XRechnung

Specifica tedesca di fatturazione elettronica per il settore pubblico basata su EN 16931.

Definizione

Specifica tedesca di fatturazione elettronica per il settore pubblico basata su EN 16931.

Perché questo termine conta

Le autorità federali tedesche richiedono fatture elettroniche da novembre 2020. La E-Rechnungsverordnung (§ 4) indica XRechnung come standard, ma accetta anche altri formati conformi a EN 16931; diversi Stati federati richiedono anch’essi fatture elettroniche ai fornitori. La lettera BMF e la Wachstumschancengesetz estendono le e-fatture conformi a EN 16931 al B2B domestico tra il 2025 e il 2028. La violazione delle regole BR-DE specifiche causa il rigetto immediato nel canale del destinatario, ad esempio il portale OZG-RE o la consegna Peppol. OZG-RE serve l’amministrazione federale diretta, oltre 170 enti federali indiretti e diversi Stati federati; la ZRE è dismessa dal 19 settembre 2025.

Spiegazione

Le sintassi comuni sono UBL e CII (a seconda del profilo e dell’instradamento).

In Germania viene tipicamente validata con KoSIT (regole BR-DE).

Errori comuni

  • Omettere BT-10 (BuyerReference / Leitweg-ID) per i destinatari federali — BR-DE-15 fallisce.
  • Usare stringhe CustomizationID di XRechnung 2.x su un portale destinatario 3.0+.
  • Trattare BT-23 BusinessProcessTypeCode come opzionale — XRechnung lo rende obbligatorio.
  • Inviare CII quando il destinatario nel proprio SMP Peppol dichiara solo UBL (o viceversa).

Domande frequenti

Qual è la differenza tra XRechnung 3.0 e 2.3?

XRechnung 3.0 si applica dal 1° febbraio 2024 e usa il CustomizationID 3.0. La versione 2.3 apparteneva al periodo precedente. Controlla la versione valida alla data della fattura e la politica del canale del destinatario; un aggiornamento del validatore non estende la versione 2.3.

Serve una Leitweg-ID per le XRechnung B2B?

No — la Leitweg-ID è un identificatore di instradamento federale/statale tedesco (B2G). Per il B2B puro è sufficiente una BuyerReference concordata (BT-10), ad esempio un riferimento cliente o ordine, ma il campo resta obbligatorio per BR-DE-15.

Quale sintassi devo inviare: UBL o CII?

Entrambe sono conformi a XRechnung. Usa la sintassi dichiarata dal destinatario — la maggior parte dei portali federali tedeschi accetta entrambe, ma la fonte autoritativa è la voce SMP Peppol o il modulo di onboarding del destinatario.