Riferimento
Esporta MarkdownPDF/A-3
Standard PDF per l’archiviazione che consente file incorporati (usato per ZUGFeRD/Factur-X).
Definizione
Standard PDF per l’archiviazione che consente file incorporati (usato per ZUGFeRD/Factur-X).
Perché questo termine conta
I pacchetti ZUGFeRD e Factur-X usano PDF/A-3 come contenitore del PDF leggibile e dell’XML CII incorporato. Il superamento dei controlli PDF/A e del pacchetto conferma la struttura del file, non da solo la conservazione legale. Questa dipende anche dalle regole fiscali, dai controlli di archiviazione e dal record originale.
Spiegazione
Consente di mantenere un PDF leggibile dall’uomo e incorporare la fattura XML come allegato.
Comunemente usato per l’archiviazione a lungo termine e gli audit.
Errori comuni
- Scegliere un livello di conformità PDF/A-3 senza verificare versione del pacchetto, profilo e requisiti del destinatario.
- Copiare AFRelationship da un esempio PDF/A generico invece di usare il valore ammesso dal pacchetto e profilo ZUGFeRD o Factur-X esatti.
- Fallire la verifica di conformità PDF/A-3 perché i font non sono pienamente incorporati o perché contiene trasparenze non conformi a PDF/A.
- Incorporare l’XML come allegato senza registrarlo nell’array AF (Associated Files) — i lettori non lo trovano.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra PDF/A-2 e PDF/A-3?
PDF/A-2 (ISO 19005-2) e PDF/A-3 condividono le stesse regole di rendering, ma PDF/A-3 consente in più file incorporati di qualsiasi tipo MIME. Questa singola differenza è il motivo per cui le e-fatture ibride come ZUGFeRD e Factur-X si basano su PDF/A-3.
Mi serve PDF/A-3a, A-3b o A-3u?
Usa il livello di conformità richiesto dal pacchetto ZUGFeRD o Factur-X esatto e dal destinatario. Non scegliere solo in base alla diffusione.
Posso aprire un PDF/A-3 in qualsiasi lettore PDF?
La maggior parte dei lettori PDF attuali mostra il livello visivo. Per estrarre e trattare l’XML incorporato serve un software che supporti i file associati e il pacchetto di fattura.