Riferimento
Esporta MarkdownPDF/A-3
Standard PDF per l’archiviazione che consente file incorporati (usato per ZUGFeRD/Factur-X).
Definizione
Standard PDF per l’archiviazione che consente file incorporati (usato per ZUGFeRD/Factur-X).
Perché questo termine conta
PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) è l’unico sottoinsieme PDF/A che consente file incorporati di qualsiasi tipo, ciò che rende possibili ZUGFeRD e Factur-X. Usare PDF/A-2 o un PDF non archivistico significa che l’XML incorporato non è considerato legalmente archiviato insieme alla fattura leggibile — un problema rispetto al §147 AO e alla maggior parte dei regimi UE di conservazione.
Spiegazione
Consente di mantenere un PDF leggibile dall’uomo e incorporare la fattura XML come allegato.
Comunemente usato per l’archiviazione a lungo termine e gli audit.
Errori comuni
- Produrre PDF/A-3a (variante accessibilità) quando il consumatore si aspetta PDF/A-3b (basic) — molti sistemi AP aziendali rifiutano silenziosamente A-3a.
- Impostare AFRelationship del file incorporato su "Source" o "Supplement" invece del "Data" richiesto da Factur-X.
- Fallire la verifica di conformità PDF/A-3 perché i font non sono pienamente incorporati o perché contiene trasparenze non conformi a PDF/A.
- Incorporare l’XML come allegato senza registrarlo nell’array AF (Associated Files) — i lettori non lo trovano.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra PDF/A-2 e PDF/A-3?
PDF/A-2 (ISO 19005-2) e PDF/A-3 condividono le stesse regole di rendering, ma PDF/A-3 consente in più file incorporati di qualsiasi tipo MIME. Questa singola differenza è il motivo per cui le e-fatture ibride come ZUGFeRD e Factur-X si basano su PDF/A-3.
Mi serve PDF/A-3a, A-3b o A-3u?
A-3b (basic) è il più ampiamente accettato per le e-fatture ibride. A-3u aggiunge la mappatura Unicode; A-3a aggiunge l’accessibilità Tagged PDF. Scegli A-3b a meno che il consumatore non richieda esplicitamente A-3u o A-3a.
Posso aprire un PDF/A-3 in qualsiasi lettore PDF?
Sì — i file PDF/A-3 si aprono in qualsiasi lettore PDF standard (Acrobat, viewer del browser). Solo sistemi specializzati estraggono inoltre l’XML di fattura incorporato.