Was ist das XRechnung UBL-Format?
XRechnung UBL (Universal Business Language) ist das standardisierte XML-Format für E-Rechnungen an deutsche Behörden. Es basiert auf UBL 2.1 und gewährleistet die Konformität mit dem europäischen Standard EN 16931.
Dies ist die direkte Umwandlungsseite für deutsche XRechnung-Einreichungen in diesem Produkt, besonders für öffentliche Workflows.
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Aktualisiert 6. Juli 2026 · XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09
Dieselben Versionen wie im Validator, keine allgemeine „EN-16931-compliant“-Formel.
Laden Sie eine Rechnung hoch, bevor Sie fortfahren.
Öffentliche Fixtures, keine Kundendaten. Eine gültige XRechnung, CII-XML wie in ZUGFeRD/Factur-X, und ein absichtlich ungültiges Beispiel.
Gültige XRechnung (UBL)
Kompakte positive Rechnung mit Parteien, Position, USt und Zahlungsbedingungen.
Gültiges CII-XML (ZUGFeRD/Factur-X)
Anonymisierte Nutzlast, wie sie in einem Hybrid-PDF steckt. Ein öffentliches PDF/A-3-Beispiel liegt nicht bei.
Ungültig: fehlende Zahlungsbedingungen
Positiver Zahlbetrag ohne Fälligkeit und ohne Zahlungsbedingungen — der Validator muss BR-CO-25 melden.
Keine Extra-Generatoren. Die Kacheln öffnen die XRechnung-Erfassung mit Typ 381/384 oder der passenden Steuerkategorie. Review bleibt nötig.
UNTDID 1001 Code 381. Beträge bleiben positiv; der Typ kennzeichnet die Gutschrift.
Gutschrift anlegenUNTDID 1001 Code 384 für eine korrigierte Rechnung mit Bezug zur Ursprungsrechnung.
Korrektur anlegenSteuerkategorie AE, 0 % USt, VATEX-EU-AE. Wir übermitteln die Datei nicht an den Empfänger.
Mit Reverse Charge startenPrüfhinweise zu SteuerkategorienKategorie E plus gesetzlicher Hinweistext. Empfangspflicht ja, Ausstellungspflicht ausgenommen (BMF-FAQ).
Als Kleinunternehmer anlegenUBL und CII sind die zwei EN-16931-Syntaxen. Peppol BIS nutzt UBL. Wir erzeugen und prüfen die Datei — wir sind kein Peppol-Access-Point und senden nicht an ZRE, OZG-RE, Peppol oder Chorus.
CII ↔ UBL öffnenKein DATEV-Konnektor. Üblicher Weg: Beleg-PDF hochladen, prüfen, visuelles Layout mit ZUGFeRD behalten.
Das exportierte Belegbild in den Konverter legen — nicht nur die Buchungsansicht.
DATEV-PDF hochladenXRechnung gegen KoSIT/BR-DE, ZUGFeRD gegen CII plus PDF/A-3. Leitweg-ID gehört in BuyerReference.
XML im Validator prüfenZUGFeRD erhält das visuelle PDF. Das Hybrid-PDF kann zurück in den Belegbilderservice.
PDF zu ZUGFeRDDATEV-ExportleitfadenWeitere ExportleitfädenLexwareSAP Business One
Wir sind kein DATEV-Partner und bieten keinen nativen DATEV-Konnektor.
Empfang gilt bereits. Die Ausstellungspflicht kommt in Stufen. Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung.
1.1.2025
Inländische Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach.
bis 31.12.2026
Aussteller dürfen in diesem Zeitraum statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung verwenden. Papier bleibt erlaubt; andere elektronische Formate brauchen die Zustimmung des Empfängers.
1.1.2027
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss inländische B2B-Rechnungen in der Regel als E-Rechnung ausstellen.
1.1.2028
Nach Ende der verlängerten Übergangsfrist gilt die Ausstellungspflicht für die übrigen inländischen B2B-Fälle im Anwendungsbereich.
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, bleiben aber von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Seit dem 1. Januar 2025 ist ein einfaches PDF eine „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung liegt nur vor, wenn sie als strukturiertes EN-16931-XML ausgestellt, übermittelt und empfangen wird — etwa XRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD/Factur-X mit konformer XML, nicht mit den Profilen MINIMUM oder BASIC-WL.
Kurzwahl nach Empfänger. Die XML muss EN 16931 erfüllen.
Aktuelle Fassungen: XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.3.2 / Factur-X 1.07.2.
XRechnung ist der Standardweg an öffentliche Auftraggeber. Die Leitweg-ID gehört in das Feld BuyerReference.
PDF zu XRechnungZUGFeRD liefert ein lesbares PDF/A-3 mit eingebetteter XML. Für die E-Rechnung zählt die XML, nicht das PDF-Bild.
PDF zu ZUGFeRDFactur-X ist das deutsch-französische Hybridformat. Wir erzeugen und prüfen die Datei; eine Übermittlung an Chorus Pro oder eine PDP erfolgt nicht.
PDF zu Factur-XDas BMF erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung an, wenn die XML EN 16931 erfüllt. MINIMUM und BASIC-WL zählen nicht. XRechnung bleibt der übliche B2G-Weg.
Rechnungsdateien werden vorübergehend verarbeitet. Bei fehlgeschlagenen Review- oder Download-Abläufen können Diagnosepakete bis zu 14 Tage gespeichert werden; ein dauerhaftes Rechnungsarchiv gibt es nicht. Kundenrechnungen werden nicht für Modelltraining verwendet. Primäre Infrastruktur in Frankfurt (Deutschland); Unterauftragsverarbeiter in der EU/EWR, Drittländer nur mit SCC.
Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie sie aus (bis zu 10 Dateien, je 20MB)
Unsere KI extrahiert alle Rechnungsdaten automatisch. Prüfen und bearbeiten Sie bei Bedarf jedes Feld
Erhalten Sie Ihre validierte XRechnung UBL XML-Datei zur Einreichung
XRechnung UBL (Universal Business Language) ist das standardisierte XML-Format für E-Rechnungen an deutsche Behörden. Es basiert auf UBL 2.1 und gewährleistet die Konformität mit dem europäischen Standard EN 16931.
Alle deutschen Bundesbehörden, die meisten Landesbehörden und viele Kommunen verlangen das XRechnung-Format. Die UBL-Variante ist besonders für Peppol-Netzwerk-Übertragungen üblich.
Unsere KI erreicht hohe Genauigkeit bei Standard-Rechnungslayouts. Alle extrahierten Daten können vor der Konvertierung überprüft und bearbeitet werden, damit Sie das Ergebnis gezielt prüfen können.
Ja, hochgeladene Dateien werden auf EU-basierten Servern verarbeitet und gemäß unserer Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinie behandelt.