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Verpflichtend

Leitweg-ID für öffentliche Aufträge

Alles was Sie wissen müssen

Die Leitweg-ID ist Pflicht für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Erfahren Sie alles über Format, Validierung und korrekte Verwendung.

XRechnung mit Leitweg-ID erstellen

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die sicherstellt, dass Ihre elektronische Rechnung (XRechnung) automatisch an die richtige Behörde und Organisationseinheit zugestellt wird.

Verpflichtend

Seit dem 27. November 2020 ist die Leitweg-ID für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtend.

Leitweg-ID Format

Eine Leitweg-ID ist 5 bis 46 Zeichen lang (Grobstruktur, optionale Feinstruktur, Prüfziffer):

991-03730-19
991=Bundesebene
03730=Feinadressierung
19=Prüfziffer
Gesamtlänge 5 bis 46 Zeichen
Alphanumerisch (A-Z, 0-9)
Bindestriche (-) erlaubt
Keine Leerzeichen
Eindeutig pro Behörde
Kennung vom öffentlichen Auftraggeber

Wo finde ich die Leitweg-ID?

1

In Auftrag oder Vertrag

Die Leitweg-ID steht in der Regel im Auftrag, Vertrag oder in der Ausschreibung

Offizielle Spezifikation
2

Beim Auftraggeber erfragen

Kontaktieren Sie die zuständige Stelle direkt und fragen nach der Leitweg-ID

3

In Ausschreibungsunterlagen

Die Leitweg-ID wird oft in öffentlichen Ausschreibungen angegeben

Häufige Fehler & Lösungen

Ungültiges Format

Lösung: Prüfen Sie die Gesamtlänge (5–46 Zeichen), Segmente und die zweistellige Prüfziffer

Falsche Empfängerkennung

Lösung: Fordern Sie die korrekte Leitweg-ID beim Beschaffungskontakt an

Rechnung wird nicht zugestellt

Lösung: Vergleichen Sie die Kennung mit Auftrag oder Vertrag und kontaktieren Sie den Empfänger

XRechnung mit Leitweg-ID erstellen

Invoice-Converter validiert Ihre Leitweg-ID und hilft, XRechnung-Dokumente für die finale Prüfung zu erstellen:

Automatische Leitweg-ID Validierung
Korrekte XRechnung-Formatierung
EN-16931-Validierungsprüfungen
Export für Behördenportale nach finaler Prüfung
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Kreditkarte erforderlich • Kostenpflichtige Umwandlung • Automatische Umwandlung

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, die den automatischen Versand von elektronischen Rechnungen ermöglicht.

Wo finde ich die Leitweg-ID?

In Auftrag, Vertrag oder Ausschreibung; es gibt kein vollständiges öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs.

Ist die Leitweg-ID Pflicht?

Wenn der öffentliche Auftraggeber sie vorgibt, gehört sie in BuyerReference (BT-10). Für B2B ist sie grundsätzlich nicht erforderlich.

Wie prüfe ich eine Leitweg-ID?

Prüfen Sie Länge, Segmente und Prüfziffer; Invoice Converter prüft das Format bei der Konvertierung.

Was passiert bei falscher Leitweg-ID?

Die Rechnung kann nicht zugestellt werden und wird vom System zurückgewiesen. Sie müssen die Rechnung mit der korrekten Leitweg-ID erneut versenden.

XRechnung mit korrekter Leitweg-ID erstellen

Leitweg-ID-Prüfung • EN-16931-Validierung • Tarife ab 5 € zzgl. Steuern

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