Fatturazione Elettronica Polonia KSeF: Tempistiche, Schema FA(3) e Integrazione
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La Polonia introduce la fatturazione elettronica B2B obbligatoria tramite il Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Le imprese nel campo emettono tramite KSeF fatture XML strutturate nel formato ufficiale FA(3). Dopo l’accettazione, KSeF assegna un numero univoco. L’autenticazione può usare un token o un certificato KSeF, in base all’integrazione.
Tempistiche KSeF Polonia
- 1° febbraio 2026: Obbligo per grandi contribuenti.
- La prima fase riguarda le imprese con vendite 2024, IVA inclusa, superiori a 200 milioni di PLN.
- 1° aprile 2026: Estensione alla maggior parte delle imprese registrate IVA, escluse le più piccole con vendite mensili documentate da fattura non superiori a 10.000 PLN lordi.
- 1° gennaio 2027: termina il rinvio per i micro-contribuenti e KSeF diventa obbligatorio anche per i più piccoli venditori prima esentati.
- B2C: le fatture verso consumatori senza NIP restano fuori dall’ambito obbligatorio di KSeF.
Base tecnica: schema FA(3) e codici QR
Le fatture strutturate usano la struttura logica FA(3) pubblicata dal Ministero delle Finanze e richiesta dal 1° febbraio 2026. Una copia visiva o un PDF fornito fuori da KSeF, per esempio in modalità offline, deve avere il codice QR o i codici previsti per quel caso. Una fattura consegnata online in KSeF non richiede automaticamente un QR.
Modalità offline e di emergenza
- Se KSeF non è disponibile, l’emittente può creare una fattura FA(3) fuori dal sistema. In offline24 deve inviarla a KSeF entro il giorno lavorativo successivo; in modalità di emergenza entro sette giorni lavorativi dalla fine del guasto annunciato. Le copie consegnate prima del numero KSeF possono richiedere due codici QR.
Fonte ufficiale
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