# Fatturazione Elettronica Polonia KSeF: Tempistiche, Schema FA(3) e Integrazione

- Date: 2026-07-03
- Modified: 2026-09-09
- Verificato: 9 settembre 2026
- Reading time: 3 min di lettura

Guida al sistema polacco KSeF (Krajowy System e-Faktur): scadenze 2026, schema FA(3) XML, QR code e modalità offline.

> Verificato rispetto a Portale ufficiale KSeF, Procedura KSeF per guasto completo, Pubblicazione API KSeF 2.0 e FA(3), Codici QR di verifica KSeF.

La Polonia introduce la fatturazione elettronica B2B obbligatoria tramite il Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Le imprese nel campo emettono tramite KSeF fatture XML strutturate nel formato ufficiale FA(3). Dopo l’accettazione, KSeF assegna un numero univoco. L’autenticazione può usare un token o un certificato KSeF, in base all’integrazione.

## Tempistiche KSeF Polonia

- 1° febbraio 2026: Obbligo per grandi contribuenti.
- La prima fase riguarda le imprese con vendite 2024, IVA inclusa, superiori a 200 milioni di PLN.
- 1° aprile 2026: Estensione alla maggior parte delle imprese registrate IVA, escluse le più piccole con vendite mensili documentate da fattura non superiori a 10.000 PLN lordi.
- 1° gennaio 2027: termina il rinvio per i micro-contribuenti e KSeF diventa obbligatorio anche per i più piccoli venditori prima esentati.
- B2C: le fatture verso consumatori senza NIP restano fuori dall’ambito obbligatorio di KSeF.
## Base tecnica: schema FA(3) e codici QR

Le fatture strutturate usano la struttura logica FA(3) pubblicata dal Ministero delle Finanze e richiesta dal 1° febbraio 2026. Una copia visiva o un PDF fornito fuori da KSeF, per esempio in modalità offline, deve avere il codice QR o i codici previsti per quel caso. Una fattura consegnata online in KSeF non richiede automaticamente un QR.

## Modalità offline e di emergenza

- Se KSeF non è disponibile, l’emittente può creare una fattura FA(3) fuori dal sistema. In offline24 deve inviarla a KSeF entro il giorno lavorativo successivo; in modalità di emergenza entro sette giorni lavorativi dalla fine del guasto annunciato. Le copie consegnate prima del numero KSeF possono richiedere due codici QR.
## Fonte ufficiale

- [Ministero delle Finanze polacco - portale KSeF](https://www.podatki.gov.pl/ksef)

## FAQ

### Invoice-Converter può emettere le mie fatture KSeF?

No. Invoice-Converter genera e valida output EN 16931 come XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL e CII. Non produce la struttura polacca FA(3) e non trasmette a KSeF. Se rientri nell’obbligo polacco ti serve un sistema o un intermediario abilitato a KSeF; questo servizio è utile per il lato EN 16931 dello stesso flusso, non come canale KSeF.

### Una fattura PDF senza KSeF è valida?

Per un’operazione soggetta all’obbligo, un normale PDF emesso fuori da KSeF non sostituisce la fattura strutturata richiesta. Le copie PDF sono possibili nelle procedure offline o di emergenza autorizzate, con i codici QR previsti e il successivo invio a KSeF entro il termine applicabile. Durante un guasto completo di KSeF annunciato ufficialmente, la fattura può invece essere emessa su carta o in formato elettronico senza codici QR e non viene poi trasmessa a KSeF.

## Riferimenti ufficiali

- [Portale ufficiale KSeF](https://ksef.podatki.gov.pl/)
- [Procedura KSeF per guasto completo](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/awaria-calkowita/)
- [Pubblicazione API KSeF 2.0 e FA(3)](https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/publikacja-dokumentacji-api-ksef-20-oraz-struktury-logicznej-fa-3-30062025/)
- [Codici QR di verifica KSeF](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/kody-weryfikujace-qr/)