PDF in XRechnung umwandeln – Anleitung mit Validierung
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So wird aus einer PDF-Rechnung eine XRechnung: hochladen, erkannte Daten prüfen, fehlende Pflichtangaben wie elektronische Adressen und Leitweg-ID ergänzen, mit dem KoSIT-Validator prüfen und die XML-Datei herunterladen.
Kapitel
Nächste Schritte
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Transkript
Der gesprochene Text des Videos, nach Kapiteln.
0:00Überblick
Ihre Software erstellt nur PDF-Rechnungen, aber Ihr Kunde verlangt eine XRechnung? In diesem Video wandeln wir eine Beispielrechnung Schritt für Schritt um: hochladen, Daten prüfen, validieren und herunterladen.
0:15PDF hochladen
Öffnen Sie auf invoice-converter.com den Konverter „PDF zu XRechnung“ und laden Sie Ihre PDF hoch. Testen geht ohne Konto, bis 6 Seiten insgesamt. Ein Klick startet die Umwandlung.
0:29Erkannte Daten prüfen
Der Konverter liest die Rechnungsdaten aus der PDF: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Positionen und Summen. Prüfen Sie jedes erkannte Feld und korrigieren Sie es bei Bedarf. Was für eine XRechnung noch fehlt, ist rot markiert.
0:46Pflichtfelder ergänzen
In unserem Beispiel fehlen die elektronischen Adressen von Verkäufer und Käufer. Für den Verkäufer tragen wir eine E-Mail-Adresse ein. Der Käufer ist eine Behörde: Wir wählen das Schema der Leitweg-Identifikationsnummer und tragen die Nummer ein, die die Behörde uns genannt hat. Dann ergänzen wir das Land des Käufers und übernehmen dieselbe Nummer als Käuferreferenz.
1:11KoSIT-Validierung
Ein Klick auf „Prüfen und weiter“ startet die Prüfung mit dem KoSIT-Validator, gegen die europäische Norm und die deutschen Zusatzregeln. Fehler blockieren den Download; jeder Befund nennt die Regel und das betroffene Feld. Unsere Rechnung besteht die technische Validierung.
1:29Zusammenfassung und Download
Im letzten Schritt sehen Sie die Zusammenfassung und laden die XRechnung als XML-Datei herunter. Testen geht ohne Konto, bis 6 Seiten insgesamt; für den Download brauchen Sie ein Konto und einen Credit oder ein Abo. Die Datei reichen Sie über den Weg ein, den Ihr Auftraggeber nennt, zum Beispiel ein Rechnungsportal.
1:51Grenzen der Validierung
Eine bestandene Validierung prüft Struktur und Geschäftsregeln, nicht, ob Leistung, Menge und Preis sachlich stimmen. Prüfen Sie die Daten deshalb vor dem Download. Den Leitfaden zur Umwandlung finden Sie in der Beschreibung.