PDF faturayı XRechnung'a dönüştürme – adım adım
- Yayın tarihi:
- Süre:
- Dil:
- Türkçe
Bir PDF fatura XRechnung'a nasıl dönüştürülür: yükleyin, tanınan verileri kontrol edin, elektronik adresler ve Leitweg-ID gibi eksikleri tamamlayın, KoSIT doğrulayıcısıyla kontrol edin ve XML dosyasını indirin.
Bölümler
Sonraki adımlar
Bu video diğer dillerde
Metin dökümü
Videoda konuşulan metin, bölümlere göre.
0:00Bu videoda neler var
Yazılımınız yalnızca PDF fatura üretiyor, ama müşteriniz XRechnung mu istiyor? Bu videoda örnek bir faturayı adım adım dönüştürüyoruz: yükleme, verileri kontrol etme, doğrulama ve indirme.
0:15PDF'i yükleme
invoice-converter.com’da PDF’ten XRechnung’a dönüştürücüyü açın ve PDF’inizi yükleyin. Hesap olmadan deneyebilirsiniz, toplamda en fazla 6 sayfa. Tek bir tıklama dönüştürmeyi başlatır.
0:33Tanınan veriler
Dönüştürücü fatura verilerini PDF’ten okur: fatura numarası, tarih, satıcı, alıcı, kalemler ve toplamlar. Tanınan her alanı kontrol edin ve gerekirse düzeltin. XRechnung için hâlâ eksik olanlar kırmızıyla işaretlenir.
0:51İşaretli alanları tamamlama
Örneğimizde satıcının ve alıcının elektronik adresleri eksik. Satıcı için bir e-posta adresi giriyoruz. Alıcı bir Alman kamu kurumu: Leitweg tanımlayıcısının şemasını seçiyor ve kurumun verdiği numarayı giriyoruz. Ardından alıcının ülkesini ekliyor ve aynı numarayı alıcı referansı olarak giriyoruz.
1:14KoSIT doğrulayıcısıyla doğrulama
“Doğrula ve devam et” düğmesi, faturayı KoSIT doğrulayıcısıyla Avrupa standardına ve Alman XRechnung kurallarına göre kontrol eder. Önce sistem, otomatik olarak doğrulayamadığı bir noktayı gösteriyor: posta adresi. Bunu orijinal PDF ile karşılaştırıyor, doğru olarak onaylıyor ve düğmeye yeniden tıklıyoruz. Hatalar indirmeyi engeller; her bulgu kuralı ve ilgili alanı belirtir. Faturamız teknik doğrulamayı geçiyor.
1:45Özet ve indirme
Son adımda özeti görür ve XRechnung’u XML dosyası olarak indirirsiniz. Hesap olmadan deneyebilirsiniz, toplamda en fazla 6 sayfa; indirme için bir hesap ve bir kredi ya da abonelik gerekir. Dosyayı biz oluşturur ve kontrol ederiz, göndermeyiz: kamu alıcınızın belirttiği yoldan, örneğin bir fatura portalı üzerinden iletirsiniz.
2:10Doğrulama neyi kontrol eder
Başarılı bir doğrulama yapıyı ve iş kurallarını kontrol eder; hizmetin, miktarın ve fiyatın doğru olup olmadığını kontrol etmez. Bu yüzden indirmeden önce verileri kontrol edin. Dönüştürme rehberini açıklamada bulabilirsiniz.