PDF'yi XRechnung'a dönüştürme: pratik akış ve deneme
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
XRechnung’ın EN 16931’i Almanya’da nasıl uyguladığı: XML sözdizimi, doğrulama, alıcı referansı ve teslim kanalı.
XRechnung alan referansı (BT-1’den BT-165+): iş terimleri, iş grupları, doğrulama kuralları ve örnekler.
Alman XRechnung BR-DE doğrulama hataları, ilgili iş kuralları ve pratik çözümler.
Bu rehber, hâlâ PDF fatura üreten ancak Almanya için uyumlu bir XRechnung sürecine ihtiyaç duyan finans ekipleri, tedarikçiler ve ERP sahipleri içindir.
20 Nisan 2026 itibarıyla Almanya'da işletmelerin yapılandırılmış e-faturaları alabilmesi zaten zorunludur. Düzenleme yükümlülüğü 800.000 EUR eşiğinin üzerindeki işletmeler için 1 Ocak 2027'de, diğer işletmeler için 1 Ocak 2028'de sıkılaşır. Kaynak süreciniz hâlâ PDF odaklıysa dönüşüm pratik bir köprü olabilir, ancak yalnızca inceleme ve doğrulama ile.
PDF'den XRechnung'a dönüşüm ne zaman doğru yaklaşımdır
Üst sistem hâlâ PDF üretirken alıcı yapılandırılmış XML bekliyorsa dönüşümü kullanın. Aşamalı geçişler, pilotlar ve ERP geçişleri için özellikle yararlıdır.
Dönüşümü süreç tasarımının sihirli yerine koymayın. Alıcı kimlikleri, vergi mantığı, ödeme koşulları veya satır verisi eksikse XML gönderilmeden önce insan incelemesi yine gerekir.
Gönderime hazır bir XRechnung ne içermelidir
- XRechnung 3.0.2 gibi desteklenen bir XRechnung sözdizimi ve kural seti.
- Satıcı, alıcı, fatura, vergi ve ödeme alanlarının doğru yapılandırılmış konumlarda bulunması.
- Gerekiyorsa alıcı referansı veya Leitweg-ID gibi alıcıya özgü tanımlayıcılar.
- Gönderimden önce EN 16931 ve ilgili Alman kurallarına karşı doğrulama geçişi.
Önerilen dönüşüm akışı
- PDF'yi yükleyin ve başlık verileri, tarihler, toplamlar, KDV oranları ve satırların doğru çıkarıldığını kontrol edin.
- Eksik tanımlayıcıları ekleyin veya düzeltin; özellikle alıcı referansı, Leitweg-ID, vergi kimlikleri ve ödeme referanslarını.
- XRechnung XML'ini üretin ve ekip dışına çıkmadan önce doğrulayın.
- Uyarıları veya hataları XML'i elle yamayarak gizlemeyin; kaynak veriyi veya eşlemeyi düzeltip yeniden üretin.
- Ancak bundan sonra doğru kanal, portal veya PEPPOL kurulumu üzerinden gönderin.
Yaygın sorun noktaları
- PDF görünümünü yapılandırılmış verinin eksiksiz olduğu şeklinde yorumlamak.
- Alman kamu süreçleri için alıcı referansı veya Leitweg-ID eksikliği.
- Satır düzeyi ve belge toplamı arasında farklı KDV kategorileri.
- Doğrulayıcı raporu ve istisna süreci olmadan XML'in hazır olduğunu varsaymak.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. Kredi veya ücretli plan seçin.