PDF'yi XRechnung'a dönüştürme: pratik akış ve deneme
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
XRechnung’ın EN 16931’i Almanya’da nasıl uyguladığı: XML sözdizimi, doğrulama, alıcı referansı ve teslim kanalı.
XRechnung alan referansı (BT-1’den BT-165+): iş terimleri, iş grupları, doğrulama kuralları ve örnekler.
Alman XRechnung BR-DE doğrulama hataları, ilgili iş kuralları ve pratik çözümler.
Bu rehber, hâlâ PDF fatura üreten ancak Almanya için uyumlu bir XRechnung sürecine ihtiyaç duyan finans ekipleri, tedarikçiler ve ERP sahipleri içindir.
PDF faturayı XRechnung'a dönüştürme – adım adım
Oynattığınızda YouTube (youtube-nocookie.com) videoyu yükler; bu sırada Google'a veri aktarılır.
20 Nisan 2026 itibarıyla Almanya'da işletmelerin yapılandırılmış e-faturaları alabilmesi zaten zorunludur. Düzenleme yükümlülüğü 800.000 EUR eşiğinin üzerindeki işletmeler için 1 Ocak 2027'de, diğer işletmeler için 1 Ocak 2028'de sıkılaşır. Kaynak süreciniz hâlâ PDF odaklıysa dönüşüm pratik bir köprü olabilir, ancak yalnızca inceleme ve doğrulama ile.
PDF'den XRechnung'a dönüşüm ne zaman doğru yaklaşımdır
Üst sistem hâlâ PDF üretirken alıcı yapılandırılmış XML bekliyorsa dönüşümü kullanın. Aşamalı geçişler, pilotlar ve ERP geçişleri için özellikle yararlıdır.
Dönüşümü süreç tasarımının sihirli yerine koymayın. Alıcı kimlikleri, vergi mantığı, ödeme koşulları veya satır verisi eksikse XML gönderilmeden önce insan incelemesi yine gerekir.
Gönderime hazır bir XRechnung ne içermelidir
Etkileşimli harita
XRechnung zorunlu alanları nerede
Zorunlu alanlarını ve her birini zorunlu kılan kuralı görmek için faturanın bir bölümüne dokunun.
her faturada alan
yalnızca XRechnung kurallarıyla
belirli durumlarda ek
Satıcı
8 her zaman zorunlu · +7 belirli durumlarda
- XRechnung 3.0.2 gibi desteklenen bir XRechnung sözdizimi ve kural seti.
- Satıcı, alıcı, fatura, vergi ve ödeme alanlarının doğru yapılandırılmış konumlarda bulunması.
- Gerekiyorsa alıcı referansı veya Leitweg-ID gibi alıcıya özgü tanımlayıcılar.
- Gönderimden önce EN 16931 ve ilgili Alman kurallarına karşı doğrulama geçişi.
Önerilen dönüşüm akışı
Etkileşimli doğrulama hattı
Bir e-fatura nasıl doğrulanır
Neyi kontrol ettiğini görmek için bir aşamaya tıklayın ya da onu bildiren aşamayı bulmak için bir kural kimliği yazın.
Aşama 1 · Neyi kontrol eder
XML şeması
- Dosya iyi biçimlendirilmiş XML’dir. Okunamazsa hiçbir kural çalışamaz.
- Kök öğe, ad alanları, öğe sırası ve veri türleri UBL 2.1 veya CII D16B şemasına uyar.
Örnek kodlar
Tipik düzeltme
Üreticiyi düzeltin: yanlış yerde bir öğe, yanlış bir ad alanı veya yanlış veri türünde bir değer.
- PDF'yi yükleyin ve başlık verileri, tarihler, toplamlar, KDV oranları ve satırların doğru çıkarıldığını kontrol edin.
- Eksik tanımlayıcıları ekleyin veya düzeltin; özellikle alıcı referansı, Leitweg-ID, vergi kimlikleri ve ödeme referanslarını.
- XRechnung XML'ini üretin ve ekip dışına çıkmadan önce doğrulayın.
- Uyarıları veya hataları XML'i elle yamayarak gizlemeyin; kaynak veriyi veya eşlemeyi düzeltip yeniden üretin.
- Ancak bundan sonra doğru kanal, portal veya Peppol kurulumu üzerinden gönderin.
Yaygın sorun noktaları
- PDF görünümünü yapılandırılmış verinin eksiksiz olduğu şeklinde yorumlamak.
- Alman kamu süreçleri için alıcı referansı veya Leitweg-ID eksikliği.
- Satır düzeyi ve belge toplamı arasında farklı KDV kategorileri.
- Doğrulayıcı raporu ve istisna süreci olmadan XML'in hazır olduğunu varsaymak.
Sık sorulan sorular
2026'da tek başına PDF Alman e-fatura uyumluluğu için yeterli mi?
Hayır. Düz PDF yapılandırılmış e-fatura değildir. Geçiş dönemlerinde eski süreçlerde görünse bile uyumluluk hedefi XRechnung veya kabul edilen başka bir EN 16931 formatıdır.
XRechnung'i ZUGFeRD yerine ne zaman seçmeliyim?
Alıcı, kanal veya doğrulama süreci PDF’den bağımsız Alman yapılandırılmış XML bekliyorsa XRechnung seçin. ZUGFeRD genellikle hibrit PDF + XML iş akışları için daha uygundur.
Dönüşüm manuel incelemeyi kaldırır mı?
Hayır. Dönüşüm manuel emeği azaltır, ancak düşük kaliteli PDF’ler, eksik kimlikler, KDV istisnaları ve doğrulama hataları için insan incelemesi yine gerekir.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürün. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (vergiler hariç); ilk abonelikte 3 günlük deneme vardır. Ya da abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € ödeyin (vergiler hariç).
Hesap olmadan ücretsiz deneyin, dönüştürme başına ekler dahil en fazla 6 PDF sayfası. Yalnızca indirme ücretlidir: bunun için bir hesap ve bir kredi veya abonelik gerekir.