XRechnung zorunlu alanları: pratik kontrol listesi
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
XRechnung alan referansı (BT-1’den BT-165+): iş terimleri, iş grupları, doğrulama kuralları ve örnekler.
XRechnung’ın EN 16931’i Almanya’da nasıl uyguladığı: XML sözdizimi, doğrulama, alıcı referansı ve teslim kanalı.
Zorunlu satıcı, alıcı, fatura, para birimi ve satır verileri.
XRechnung, Avrupa EN 16931 fatura modelini Alman kurallarıyla birleştirir. Bir alan Avrupa modelinde isteğe bağlıyken XRechnung kapsamında zorunlu olabilir. Son kontrol, güncel doğrulayıcı raporudur.
Belge ve taraf temel bilgileri
- Fatura: fatura numarası (BT-1), düzenleme tarihi (BT-2), tür kodu (BT-3), para birimi (BT-5) ve şartname kimliği (BT-24).
- Satıcı ve alıcı: yasal adlar, posta adresleri, ülke kodları ve işlem için gereken kimlikler.
- Satırlar ve toplamlar: kalem adları, miktarlar, birimler, fiyatlar, KDV kategorileri, KDV oranları, satır toplamları, vergi toplamları ve ödenecek tutar.
Adres alanları: BT-35 alanını zorunlu saymayın
BT-35 isteğe bağlıdır: Satıcı adresinin ilk satırıdır. Yalnızca BT-35 boş diye diğer bilgileri tam bir adresi reddetmeyin. BR-DE-3 satıcı şehrini (BT-37), BR-DE-4 posta kodunu (BT-38) ister. Satıcı ülke kodu BT-40 alanındadır.
Satıcı iletişim bilgisi zorunludur
BR-DE-2, SATICI İLETİŞİMİ (BG-6) ister. BR-DE-5 satıcı iletişim kişisini (BT-41), BR-DE-6 telefon numarasını (BT-42), BR-DE-7 e-posta adresini (BT-43) ister. Düzenli kontrol edilen bir iş iletişim bilgisi kullanın.
Alıcı referansı ve vergi kimlikleri
BR-DE-15, Alıcı referansını (BT-10) ister. Kamu alıcısı için alıcının verdiği yönlendirme referansını, çoğu durumda Leitweg-ID değerini girin. Yer tutucu kullanmayın.
BR-DE-16, belirtilen KDV kategorileri kullanıldığında Satıcı KDV kimliği (BT-31), Satıcı vergi kayıt kimliği (BT-32) veya Satıcı vergi temsilcisi KDV kimliği (BT-63) alanlarından en az birini ister.
Elektronik adreslerin şema kimliği olmalıdır
Satıcı elektronik adresi (BT-34) ve alıcı elektronik adresi (BT-49) doğru schemeID değerini taşımalıdır. PEPPOL-EN16931-R020 satıcı şemasını kontrol eder. Alman KDV uç noktası EAS şeması ve 9930:DE123456789 değerini kullanabilir. Alıcı veya ağ tarafından verilen kimlik ile şemayı kullanın. Tek başına e-posta adresi evrensel bir yönlendirme değeri değildir.
Göndermeden önce son kontrol
- Alıcıyı, iletim kanalını ve gerekli profili doğrulayın.
- Özellikle vergi kimlikleri ve toplamları kaynak faturayla karşılaştırın.
- UBL veya CII XML üretin ve uygun KoSIT yapılandırmasını çalıştırın.
- Kaynak veriyi düzeltip yeniden üretin. Belirsiz kaynak alanlarını insan gözetiminde kontrol edin.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. Kredi veya ücretli plan seçin.