XRechnung Zorunlu Alanlar: Kapsamlı Alan Referans Kılavuzu 2025
Makale özeti
Bu makale XRechnung Zorunlu Alanlar: Kapsamlı Alan Referans Kılavuzu 2025 konusunu Avrupa e-fatura süreçleri için pratik bir başvuru kaynağı olarak açıklar. Konuyu sade bir dille tanımlar, uyumluluk bağlamına yerleştirir ve açıklamayı XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL ve CII gibi fatura formatlarıyla ilişkilendirir.
Bir finans veya ERP iş akışını değiştirmeden önce bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın: geçerli ülke kuralını veya standardı belirleyin, beklenen yapılandırılmış formata karar verin, üretilen XML’i doğrulayın ve manuel inceleme gerektiren faturalar için belgelenmiş bir istisna süreci tutun.
Bu alan kılavuzunda:
XRechnung Zorunlu Alanlarını Anlama
XRechnung, ek Almanya'ya özgü gereksinimlerle birlikte Avrupa standardı EN 16931'i takip eder. Her alanın belirli bir İş Terimi (BT) veya İş Grubu (BG) tanımlayıcısı vardır. Bu kılavuz, faturalarınızın uyumlu olmasını sağlamak için her zorunlu alanı açıklar.
XRechnung'daki alanlar gereksinim düzeyine göre kategorize edilir:
- Zorunlu (M): Her zaman sağlanmalıdır
- Koşullu (C): Belirli koşullar altında gereklidir
- İsteğe Bağlı (O): Dahil edilebilir ancak gerekli değildir
Fatura Başlık Alanları
BT-1: Fatura Numarası (M)
Alan Adı: Fatura Numarası / Invoice Number
Açıklama: Satıcı tarafından atanan fatura için benzersiz sıralı tanımlayıcı.
Format: Metin (1-80 karakter)
Örnek: "RE-2025-001234"
Önemli: Muhasebe sisteminizde benzersiz olmalıdır. Yeniden kullanılamaz veya çoğaltılamaz.
BT-2: Fatura Düzenleme Tarihi (M)
Alan Adı: Düzenleme Tarihi / Issue Date
Açıklama: Faturanın düzenlendiği tarih.
Format: Tarih (YYYY-AA-GG)
Örnek: "2025-01-16"
BT-3: Fatura Tipi Kodu (M)
Alan Adı: Tip Kodu / Type Code
Açıklama: Bunun standart fatura, alacak dekontu vb. olup olmadığını tanımlar.
Yaygın Kodlar:
- 380: Ticari fatura (standart)
- 381: Alacak dekontu
- 384: Düzeltilmiş fatura
- 389: Öz faturalandırılmış fatura
BT-5: Fatura Para Birimi Kodu (M)
Alan Adı: Para Birimi / Currency
Açıklama: Tüm fatura tutarlarının ifade edildiği para birimi.
Format: ISO 4217 para birimi kodu
Örnek: "EUR"
Tedarikçi (Satıcı) Bilgileri
BT-27: Satıcı Adı (M)
Alan Adı: Satıcı Adı / Seller Name
Açıklama: Satıcının tam yasal adı.
Örnek: "Mustermann GmbH"
BG-5: Satıcı Posta Adresi (M)
Gerekli Alt Alanlar:
- BT-35: Sokak Adı (M) - Sokak ve kapı numarası
- BT-37: Şehir Adı (M) - Şehir/kasaba adı
- BT-38: Posta Kodu (M) - Posta kodu
- BT-40: Ülke Kodu (M) - ISO 3166-1 Alpha-2 kodu (örn. "DE")
BT-31: Satıcı KDV Tanımlayıcısı (C)
Alan Adı: KDV Kimliği / VAT ID
Açıklama: Satıcının KDV kayıt numarası.
Ne Zaman Gerekli: S, Z, E, AE, K, G, L veya M vergi kodları kullanılırken
Format: Ülke kodu + numara (örn. "DE123456789")
BR-DE-16: Alman uyumluluğu için, bu vergi kategorileri uygulanırken KDV kimliği zorunludur.
BT-34: Satıcı Elektronik Adresi (M)
Alan Adı: Uç Nokta Kimliği / Endpoint ID
Açıklama: Yönlendirme için elektronik adres, genellikle PEPPOL kimliği veya e-posta.
Örnek: "DE:VAT:DE123456789" veya "info@sirket.de"
BR-DE-2: Alman B2G faturalandırma için zorunludur.
Müşteri (Alıcı) Bilgileri
BT-44: Alıcı Adı (M)
Alan Adı: Alıcı Adı / Buyer Name
Açıklama: Alıcının/müşterinin tam adı.
Örnek: "Bundesamt für XYZ"
BT-10: Alıcı Referansı (C)
Alan Adı: Satın Alma Siparişi Referansı / Purchase Order Reference
Açıklama: Alıcı tarafından sağlanan referans (örn. sipariş numarası).
Ne Zaman Gerekli: Alıcı tarafından sağlandığında
İpucu: Varsa her zaman dahil edin - daha hızlı ödeme işleme yardımcı olur.
BT-EXTENSION: Leitweg-ID (B2G için M)
Alan Adı: Leitweg-ID (Alıcı Referansı)
Açıklama: Kamu sektörü için Almanya'ya özgü yönlendirme tanımlayıcısı.
Format: Alfanümerik (46 karaktere kadar)
Örnek: "991-01234-76"
Kritik: Kamu kurumu tarafından sağlananla tam olarak eşleşmelidir. Yanlış Leitweg-ID reddedilmeye neden olur.
Fatura Satır Kalemleri
BG-25: Fatura Satırı (M)
Her satır kalemi şunları içermelidir:
BT-126: Satır Tanımlayıcısı (M)
Sıralı satır numarası (1, 2, 3...)
BT-129: Faturalandırılan Miktar (M)
Ürün/hizmet miktarı
BT-130: Miktar Birim Kodu (M)
Ölçü birimi (örn. parça için "C62", saat için "HUR")
BT-146: Kalem Net Fiyatı (M)
KDV hariç birim fiyat
BT-131: Satır Net Tutarı (M)
Toplam satır tutarı (miktar × birim fiyat)
BT-153: Kalem Adı (M)
Ürün/hizmet açıklaması
BT-151: Kalem KDV Kategori Kodu (M)
Bu satır için KDV kategorisi
Vergi Bilgileri
BG-23: KDV Dökümü (M)
Uygulanan her KDV oranı için:
- BT-116: KDV Kategorisi Vergilendirilebilir Tutar - Bu KDV oranına tabi net tutar
- BT-117: KDV Kategorisi Vergi Tutarı - Bu kategori için KDV tutarı
- BT-118: KDV Kategori Kodu - Kategori kodu (S, Z, E, vb.)
- BT-119: KDV Kategori Oranı - KDV yüzdesi (örn. 19, 7, 0)
Yaygın KDV Kategori Kodları:
- S: Standart oran (Almanya'da %19)
- AA: İndirimli oran (Almanya'da %7)
- Z: Sıfır oranlı
- E: Muaf
- AE: Ters ödeme
- K: AB içi tedarik
- G: AB dışına ihracat
Ödeme Detayları
BT-9: Ödeme Vade Tarihi (C)
Açıklama: Ödemenin yapılacağı tarih.
Format: Tarih (YYYY-AA-GG)
Ne Zaman Gerekli: Ödeme koşulları vade tarihi belirtiyorsa
BG-16/17: Ödeme Talimatları
Bir ödeme yöntemi seçin:
Kredi Transferi (BG-17)
- BT-84: Ödeme Hesap Kimliği (IBAN)
- BT-86: Ödeme Hizmet Sağlayıcı Kimliği (BIC) - SEPA için isteğe bağlı
Doğrudan Borçlandırma (BG-19)
- BT-89: Yetki Referans Kimliği
- BT-91: Borçlandırılan Hesap Kimliği
Özel Alman Gereksinimleri
Almanya'ya Özgü Uzantılar
Skonto (Nakit İskontosu)
Erken ödeme iskontosu teklif ediliyorsa:
- İskonto yüzdesi
- Gün cinsinden iskonto süresi
- İskonto taban tutarı
İletişim Bilgileri
Dahil edilmesi önerilir:
- BT-41: Satıcı iletişim noktası
- BT-42: Satıcı iletişim telefonu
- BT-43: Satıcı iletişim e-postası
Doğrulama İpuçları ve Yaygın Hatalar
Gönderim Öncesi Kontrol Listesi
- ✓ Tüm zorunlu alanlar dolduruldu
- ✓ Leitweg-ID tam olarak eşleşiyor (tireler ve büyük/küçük harf dahil)
- ✓ KDV hesaplamaları doğru (satır tutarları × KDV oranı = KDV tutarı)
- ✓ Satır net tutarlarının toplamı fatura ara toplamına eşit
- ✓ Para birimi kodları geçerli ISO kodları
- ✓ Tarihler YYYY-AA-GG formatında
- ✓ Ülke kodları 2 harfli ISO kodları
- ✓ KDV kimliği ülke önekini içeriyor
Yaygın Reddedilme Nedenleri
- ❌ Eksik veya yanlış Leitweg-ID
- ❌ Eksik satıcı elektronik adresi (EndpointID)
- ❌ Gerektiğinde eksik KDV kimliği
- ❌ Toplamlar hesaplama hataları
- ❌ Geçersiz tarih formatları
- ❌ Eksik zorunlu adres alanları
Uyumlu XRechnung Faturaları Oluşturmak İçin Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Dönüştürücümüz tüm zorunlu alanları otomatik olarak doğrular ve faturalarınızın Alman B2G gereksinimlerini karşılamasını sağlar:
XRechnung Dönüştürücümüzü DeneyinBu rehberi nasıl kullanmalı
Bir finans veya ERP iş akışını değiştirmeden önce bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın: geçerli ülke kuralını veya standardı belirleyin, beklenen yapılandırılmış formata karar verin, üretilen XML’i doğrulayın ve manuel inceleme gerektiren faturalar için belgelenmiş bir istisna süreci tutun.
🚀 Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. 3 günlük ücretsiz deneme dahil.
📚 İlgili Makaleler
Peppol Ağı Rehberi: Nedir ve Nasıl Bağlanılır
E-faturalama için Peppol ağına eksiksiz rehber. Peppol'un ne olduğunu, 4 köşe modelinin nasıl çalıştığını ve Avrupa'da uyumlu B2B ve B2G faturalandırma için işletmenizi nasıl bağlayacağınızı öğrenin.
Devamını okuZUGFeRD ve XRechnung Doğrulayıcıları 2025: Elektronik Faturaları Test Etmek İçin Eksiksiz Kılavuz
2025 için alfabetik olarak sıralanmış güvenilir ZUGFeRD ve XRechnung doğrulayıcıları dizini, artı teknik vs. içerik doğrulama ve hangi aracı ne zaman kullanılacağına dair pratik rehberlik.
Devamını okuXRechnung 2026: resmi standart, sözdizimleri, zorunlu alanlar ve alıcı kuralları
2026 için XRechnung referansı: XRechnung nedir, ne zaman gerekir, hangi sözdizimleri kullanılabilir, hangi alanlar önemlidir ve alıcı kuralları uyumu nasıl etkiler.
Devamını oku