XRechnung zorunlu alanları: pratik kontrol listesi
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
XRechnung alan referansı (BT-1’den BT-165+): iş terimleri, iş grupları, doğrulama kuralları ve örnekler.
XRechnung’ın EN 16931’i Almanya’da nasıl uyguladığı: XML sözdizimi, doğrulama, alıcı referansı ve teslim kanalı.
Zorunlu satıcı, alıcı, fatura, para birimi ve satır verileri.
XRechnung, Avrupa EN 16931 fatura modelini Alman kurallarıyla birleştirir. Bir alan Avrupa modelinde isteğe bağlıyken XRechnung kapsamında zorunlu olabilir. Son kontrol, güncel doğrulayıcı raporudur.
Belge ve taraf temel bilgileri
- Fatura: fatura numarası (BT-1), düzenleme tarihi (BT-2), tür kodu (BT-3), para birimi (BT-5) ve şartname kimliği (BT-24).
- Satıcı ve alıcı: yasal adlar, posta adresleri, ülke kodları ve işlem için gereken kimlikler.
- Satırlar ve toplamlar: kalem adları, miktarlar, birimler, fiyatlar, KDV kategorileri, KDV oranları, satır toplamları, vergi toplamları ve ödenecek tutar.
Adres alanları: BT-35 alanını zorunlu saymayın
BT-35 isteğe bağlıdır: Satıcı adresinin ilk satırıdır. Yalnızca BT-35 boş diye diğer bilgileri tam bir adresi reddetmeyin. BR-DE-3 satıcı şehrini (BT-37), BR-DE-4 posta kodunu (BT-38) ister. Satıcı ülke kodu BT-40 alanındadır.
Satıcı iletişim bilgisi zorunludur
BR-DE-2, SATICI İLETİŞİMİ (BG-6) ister. BR-DE-5 satıcı iletişim kişisini (BT-41), BR-DE-6 telefon numarasını (BT-42), BR-DE-7 e-posta adresini (BT-43) ister. Düzenli kontrol edilen bir iş iletişim bilgisi kullanın.
Alıcı referansı ve vergi kimlikleri
BR-DE-15, Alıcı referansını (BT-10) ister. Yurt içi B2B faturada bu alana hangi referansı beklediğini alıcıya sorun; BT-10 boşsa doğrulayıcı dosyayı reddeder. Kamu alıcısı için alıcının verdiği yönlendirme referansını, çoğu durumda Leitweg-ID değerini girin; yer tutucu alıcı yönlendirmesinde reddedilebilir.
BR-DE-16, belirtilen KDV kategorileri kullanıldığında Satıcı KDV kimliği (BT-31), Satıcı vergi kayıt kimliği (BT-32) veya Satıcı vergi temsilcisi KDV kimliği (BT-63) alanlarından en az birini ister.
Elektronik adreslerin şema kimliği olmalıdır
Peppol ad ve kökenine rağmen XRechnung 3.0 KoSIT doğrulaması, PEPPOL-EN16931-R020 kuralını her XRechnung kanalı için kritik kural olarak uygular: Satıcının elektronik adresi (BT-34) bir schemeID içermelidir. 9930:DE123456789 bir uç nokta örneğidir, sabit XRechnung değeri değildir. Fatura için geçerli satıcı kimliğini ve şemayı kullanın.
Göndermeden önce son kontrol
- Alıcıyı, iletim kanalını ve gerekli profili doğrulayın.
- Özellikle vergi kimlikleri ve toplamları kaynak faturayla karşılaştırın.
- UBL veya CII XML üretin ve uygun KoSIT yapılandırmasını çalıştırın.
- Kaynak veriyi düzeltip yeniden üretin. Belirsiz kaynak alanlarını insan gözetiminde kontrol edin.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürün. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (vergiler hariç); ilk abonelikte 3 günlük deneme vardır. Ya da abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € ödeyin (vergiler hariç).
Hesap olmadan deneyebilirsiniz, dönüştürme başına ekler dahil en fazla 6 PDF sayfası. İndirme için bir hesap ve bir kredi ya da abonelik gerekir.