Riferimento
Esporta MarkdownProfilo ZUGFeRD EN 16931
Il profilo EN 16931 è progettato per essere compatibile con il modello semantico europeo per le e-fatture ed è spesso richiesto per la conformità.
Panoramica del profilo
ZUGFeRD EN 16931 è il profilo con cui la maggior parte dei team si confronta quando serve un formato fattura abbastanza strutturato per la validazione, abbastanza interoperabile per i partner commerciali e allineato alle aspettative europee.
Scala dei profili interattiva
Cinque profili, una linea che conta
Ogni gradino aggiunge dati all’XML incorporato. Scegli un profilo per vedere cosa contiene e se vale come fattura elettronica.
Profilo di riferimento tedesco
EN 16931
COMFORTAggiunge: EN 16931 completaurn:cen.eu:en16931:2017
- Cosa contiene
- Il set di dati EN 16931 completo: righe, IVA, sconti e maggiorazioni, dati di pagamento e riferimenti.
- Uso tipico
- La scelta comune quando un destinatario si aspetta dati EN 16931.
- Germania
- E-fatturaVale come fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG.
- Francia
- Profilo della riformaUno dei profili della riforma francese.
Consigliato per
- Fatture B2B orientate alla conformità UE
- Clienti che richiedono dati strutturati conformi a EN 16931
Cosa include di solito
- Dati di fattura strutturati allineati a EN 16931
- Righe, imposte, sconti/maggiorazioni, dati di pagamento
- Liste codici e identificatori adatti alla validazione
Limitazioni
- Le CIUS nazionali (es. XRechnung) possono aggiungere vincoli extra
- Alcune piattaforme richiedono campi di reporting aggiuntivi oltre EN 16931
Stato giuridico in Germania e Francia
- Germania: una fattura ibrida con profilo EN 16931 è una fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG, perché il suo XML contiene i dati di fattura EN 16931. Se l’XML differisce dal PDF, prevale l’XML.
- Francia: Factur-X è uno dei tre formati di base della riforma della fatturazione elettronica, insieme a UBL e CII. Dal 1° settembre 2026 tutte le imprese soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma autorizzata (plateforme agréée, già PDP); le grandi imprese e le ETI (imprese di dimensione intermedia tra PMI e grande impresa) devono anche emetterle da quella data, le PMI e le microimprese dal 1° settembre 2027. Il portale pubblico di fatturazione (PPF) gestisce l’elenco e trasmette i dati all’amministrazione fiscale. Quali profili Factur-X siano accettati dipende dalle specifiche ufficiali e dalla piattaforma. Invoice Converter crea e valida file; non trasmette fatture.
Casi d’uso tipici
- Onboarding di grandi clienti per la fatturazione strutturata
- Preparazione a tempistiche e validazioni dell’obbligo UE
Riferimenti di specifica
- GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017
- Conformità PDF/A-3: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Nome file XML incorporato: factur-x.xml
- Attributo AFRelationship: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
- Metadati XMP: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- Riferimento FNFE-MPE: https://fnfe-mpe.org/factur-x/
Come scegliere questo profilo
- Scegli EN 16931 quando conformità e interoperabilità sono i requisiti principali.
- Preferisci BASIC se ti serve solo un’automazione commerciale leggera e il destinatario la accetta.
- Passa a EXTENDED solo quando un partner o un settore specifico richiede campi extra oltre il profilo di base.
Adattamento all’implementazione
Usa il profilo EN 16931 solo dopo aver confermato quanto dettaglio strutturato si aspettano destinatario, archivio e processo di validazione. Se sono importanti automazione a livello riga, revisione IVA o riconciliazione nei processi successivi, scegli prima della produzione il profilo più ricco.
Domande frequenti
EN 16931 coincide con uno standard nazionale di e-fattura?
No. EN 16931 è il modello semantico europeo. Specifiche nazionali come XRechnung possono aggiungere regole extra.
EN 16931 include righe e imposte?
Sì. Copre i dati strutturati di riga, le informazioni fiscali, gli sconti e le maggiorazioni e altri dettagli necessari per validazione e scambio.
Quando EN 16931 è la scelta predefinita più sicura?
Quando non sei sicuro di cosa si aspetti il destinatario, oppure quando ti serve un profilo ampiamente interoperabile per scambi di fatture orientati all’UE.
Crea un file ZUGFeRD
Il nostro convertitore genera dal tuo PDF fatture ibride ZUGFeRD/Factur-X con profilo EN 16931 o EXTENDED.