Riferimento
Esporta MarkdownProfilo ZUGFeRD EN 16931
Il profilo EN 16931 è progettato per essere compatibile con il modello semantico europeo per le e-fatture ed è spesso richiesto per la conformità.
Panoramica del profilo
ZUGFeRD EN 16931 è il profilo con cui la maggior parte dei team si confronta quando serve un formato fattura abbastanza strutturato per la validazione, abbastanza interoperabile per i partner commerciali e allineato alle aspettative europee.
Consigliato per
- Fatture B2B orientate alla conformità UE
- Clienti che richiedono dati strutturati conformi a EN 16931
Cosa include di solito
- Dati di fattura strutturati allineati a EN 16931
- Righe, imposte, sconti/maggiorazioni, dati di pagamento
- Liste codici e identificatori adatti alla validazione
Limitazioni
- Le CIUS nazionali (es. XRechnung) possono aggiungere vincoli extra
- Alcune piattaforme richiedono campi di reporting aggiuntivi oltre EN 16931
Stato giuridico in Germania e Francia
- Germania: una fattura ibrida con profilo EN 16931 è una fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG, perché il suo XML contiene i dati di fattura EN 16931. Se l’XML differisce dal PDF, prevale l’XML.
- Francia: Factur-X è uno dei tre formati di base della riforma della fatturazione elettronica, insieme a UBL e CII. Dal 1° settembre 2026 tutte le imprese soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma autorizzata (plateforme agréée, già PDP); le grandi imprese e le ETI (imprese di dimensione intermedia tra PMI e grande impresa) devono anche emetterle da quella data, le PMI e le microimprese dal 1° settembre 2027. Il portale pubblico di fatturazione (PPF) gestisce l’elenco e trasmette i dati all’amministrazione fiscale. Quali profili Factur-X siano accettati dipende dalle specifiche ufficiali e dalla piattaforma. Invoice Converter crea e valida file; non trasmette fatture.
Casi d’uso tipici
- Onboarding di grandi clienti per la fatturazione strutturata
- Preparazione a tempistiche e validazioni dell’obbligo UE
Riferimenti di specifica
- GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017
- Conformità PDF/A-3: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Nome file XML incorporato: factur-x.xml
- Attributo AFRelationship: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
- Metadati XMP: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- Riferimento FNFE-MPE: https://fnfe-mpe.org/factur-x/
Come scegliere questo profilo
- Scegli EN 16931 quando conformità e interoperabilità sono i requisiti principali.
- Preferisci BASIC se ti serve solo un’automazione commerciale leggera e il destinatario la accetta.
- Passa a EXTENDED solo quando un partner o un settore specifico richiede campi extra oltre il profilo di base.
Adattamento all’implementazione
Usa il profilo EN 16931 solo dopo aver confermato quanto dettaglio strutturato si aspettano destinatario, archivio e processo di validazione. Se sono importanti automazione a livello riga, revisione IVA o riconciliazione nei processi successivi, scegli prima della produzione il profilo più ricco.
Domande frequenti
EN 16931 coincide con uno standard nazionale di e-fattura?
No. EN 16931 è il modello semantico europeo. Specifiche nazionali come XRechnung possono aggiungere regole extra.
EN 16931 include righe e imposte?
Sì. Copre i dati strutturati di riga, le informazioni fiscali, gli sconti e le maggiorazioni e altri dettagli necessari per validazione e scambio.
Quando EN 16931 è la scelta predefinita più sicura?
Quando non sei sicuro di cosa si aspetti il destinatario, oppure quando ti serve un profilo ampiamente interoperabile per scambi di fatture orientati all’UE.
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