Riferimento

Profilo ZUGFeRD BASIC

Il profilo BASIC fornisce righe strutturate e totali per scenari di automazione semplici.

Panoramica del profilo

ZUGFeRD BASIC è il passo successivo a BASIC WL quando servono righe leggibili dalle macchine per beni o servizi. Le fatture BASIC sono conformi a EN 16931, ma il profilo omette alcuni termini commerciali facoltativi.

Consigliato per

Fatture B2B che richiedono automazione a livello di riga
Sistemi che riconciliano automaticamente quantità e prezzi

Cosa include di solito

Righe strutturate (quantità, codici unità, prezzi)
Totali e imposte
Riferimenti di base (ordine/contratto) quando applicabile

Limitazioni

Omette termini commerciali facoltativi di EN 16931 che alcuni destinatari si aspettano
Alcuni scenari fiscali e di riferimento avanzati possono richiedere profili superiori

Stato giuridico in Germania e Francia

Germania: una fattura ibrida con profilo BASIC è una fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG, perché il suo XML contiene i dati di fattura EN 16931. Se l’XML differisce dal PDF, prevale l’XML.
Francia: Factur-X è uno dei tre formati di base della riforma della fatturazione elettronica, insieme a UBL e CII. Dal 1° settembre 2026 tutte le imprese soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma autorizzata (plateforme agréée, già PDP); le grandi imprese e le ETI (imprese di dimensione intermedia tra PMI e grande impresa) devono anche emetterle da quella data, le PMI e le microimprese dal 1° settembre 2027. Il portale pubblico di fatturazione (PPF) gestisce l’elenco e trasmette i dati all’amministrazione fiscale. Quali profili Factur-X siano accettati dipende dalle specifiche ufficiali e dalla piattaforma. Invoice Converter crea e valida file; non trasmette fatture.

Casi d’uso tipici

Registrazione automatica in contabilità fornitori con matching a livello di riga
Fatturazione semplice di beni con quantità e codici unità

Riferimenti di specifica

GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
Conformità PDF/A-3: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Nome file XML incorporato: factur-x.xml
Attributo AFRelationship: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
Metadati XMP: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
Riferimento FNFE-MPE: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

Come scegliere questo profilo

Scegli BASIC se il processo dipende da quantità, prezzi e matching a livello di articolo.
Resta su BASIC WL solo quando i dettagli di riga vengono volutamente tenuti fuori dai dati della fattura.
Usa EN 16931 se il destinatario ha bisogno di termini commerciali facoltativi che BASIC non contiene.

Adattamento all’implementazione

Usa il profilo BASIC solo dopo aver confermato quanto dettaglio strutturato si aspettano destinatario, archivio e processo di validazione. Se sono importanti automazione a livello riga, revisione IVA o riconciliazione nei processi successivi, scegli prima della produzione il profilo più ricco.

Domande frequenti

Cosa distingue BASIC da BASIC WL?

BASIC include righe strutturate, quindi è più adatto al matching per quantità, alla validazione a livello di riga e all’automazione semplice basata sulle righe.

BASIC è sufficiente per l’automazione delle fatture?

Sì per molti flussi commerciali. BASIC è conforme a EN 16931 ma omette termini commerciali facoltativi. Se il destinatario ne ha bisogno, scegli EN 16931.

BASIC può essere usato sia per fatture di servizi sia per fatture di beni?

Sì. Funziona per entrambi, purché il mittente possa esprimere in forma strutturata i dettagli di riga, i totali e i riferimenti rilevanti.

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