Carica e verifica senza account; per il download accedi. Abbonamento da 10 €/mese con fatturazione annuale oppure 5 € per conversione senza abbonamento, imposte escluse.
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Un PDF mostra una fattura, ma non contiene dati strutturati. Una XRechnung è un file XML conforme alla EN 16931 e alle regole tedesche (BR-DE), in sintassi UBL o CII. Le piattaforme di ricezione degli enti pubblici tedeschi elaborano questo XML; un PDF è al massimo un allegato. Per le fatture all'amministrazione federale, il § 4 E-Rech-V indica la XRechnung e ammette altri formati conformi alla EN 16931.
Il B2B tedesco segue lo stesso principio. Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese stabilite in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche. Una fattura elettronica è una fattura in un formato elettronico strutturato conforme alla EN 16931; un PDF è una «altra fattura» (sonstige Rechnung). Le fatture cartacee e, con il consenso del destinatario, le fatture PDF restano ammesse fino al 31 dicembre 2026, e fino al 31 dicembre 2027 per le imprese con un fatturato non superiore a 800.000 € nell'anno precedente (§ 27 Abs. 38 UStG). Dal 1° gennaio 2027 le imprese con un fatturato superiore a 800.000 € nell'anno precedente devono emettere fatture elettroniche; dal 1° gennaio 2028 tutte le altre. Le imprese in regime tedesco per piccoli imprenditori (Kleinunternehmer) devono poter ricevere fatture elettroniche, ma sono esenti dall'obbligo di emissione. L'obbligo riguarda le fatture tra imprese stabilite in Germania. I fornitori stabiliti altrove hanno bisogno di una fattura elettronica EN 16931 solo se il cliente o l'ente pubblico la richiede.
PDF, DOCX o TXT fino a 20 MB. Senza account fino a 6 pagine PDF per caricamento.
Controlla ogni campo riconosciuto e correggilo se necessario. Scegli UBL o CII.
Il validatore KoSIT elenca gli errori con l'ID della regola. Correggi gli errori ricorrenti, come i dati di contatto mancanti, anche nei dati anagrafici, così la prossima fattura sarà corretta.
Accedi, scarica l'XML e invialo tramite il canale indicato dal destinatario, per esempio un portale per le fatture o Peppol.
Scansioni di scarsa qualità, aggiunte a mano e casi fiscali particolari come l'inversione contabile richiedono sempre un attento controllo umano.
Abbonamenti da 10 €/mese imposte escluse con fatturazione annuale. Oppure senza abbonamento: 5 € per singola conversione (imposte escluse). Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni.
| Errore | Regola | Soluzione |
|---|---|---|
| Leitweg-ID mancante | BR-DE-15 (BT-10) | Chiedi la Leitweg-ID all'ente committente. Verifichiamo che sia presente, non che appartenga al destinatario. La guida alla Leitweg-ID ne spiega la struttura. |
| Contatto del venditore incompleto | BR-DE-2, da BR-DE-5 a BR-DE-7 (da BT-41 a BT-43) | Indica nome, telefono ed e-mail del referente. |
| Identificativo fiscale del venditore mancante | BR-DE-16 (BT-31, BT-32, BG-11) | Indica la partita IVA o il codice fiscale tedesco quando si usano categorie IVA diverse da O (non soggetto a IVA); in alternativa un rappresentante fiscale del venditore (BG-11). |
| I totali non tornano | da BR-CO-10 a BR-CO-16 | Ricalcola totali di riga, sconti, maggiorazioni e importi IVA; correggi le differenze di arrotondamento nel documento di origine. |
| Istruzioni di pagamento mancanti | BR-DE-1 (BG-16) | Indica il mezzo di pagamento e le coordinate bancarie. |
| Identificativo di specifica errato | BR-DE-21 (BT-24) | Gli identificativi di XRechnung 2.x sono superati; l'identificativo Peppol BIS indica un'altra specifica. Impostiamo automaticamente l'identificativo XRechnung 3.0; verifica gli XML di altre fonti nel validatore XRechnung. |
Carica la fattura, verifica i dati e scarica l'XML validato.
Un PDF mostra la fattura alle persone. Una XRechnung è un file XML conforme alla EN 16931 e alle regole BR-DE, che i software elaborano senza ridigitare i dati. Gli enti pubblici richiedono di norma la XRechnung; un PDF lì non basta. Nel B2B nazionale tedesco un PDF è dal 2025 una «altra fattura» (sonstige Rechnung), non una fattura elettronica.
Entrambe sono sintassi XRechnung valide con lo stesso contenuto. Usa la sintassi indicata dal destinatario. Senza requisiti, UBL è una buona scelta: è la nostra impostazione predefinita e Peppol la usa. Scegli la sintassi nella fase di verifica.
No. Creiamo e validiamo il file; l'invio spetta a te. Usa il canale indicato dall'ente, per esempio l'OZG-RE (amministrazione federale diretta, oltre 170 enti federali indiretti e diversi Länder) e altri portali regionali o comunali, oppure Peppol tramite il tuo access point.
No, l'abbonamento è facoltativo: puoi pagare ogni conversione singolarmente. Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Paghi solo al download. Se una singola conversione pagata non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere, la rimborsiamo su richiesta (garanzia di rimborso).
Controlli e correggi ogni campo riconosciuto prima di pagare. Gli errori della validazione KoSIT bloccano il download dell'XML; gli avvisi restano elencati nel rapporto. Rimborsiamo solo su richiesta e solo se la conversione non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere; le correzioni di contenuto le fai nella fase di verifica.
No. I piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG (Kleinunternehmer) sono esenti dall'obbligo di emissione tedesco, ma devono poter ricevere fatture elettroniche. Se un cliente chiede comunque una fattura elettronica, puoi crearla qui.
No. Il validatore KoSIT conferma che struttura e regole di business sono rispettate. Non verifica se prestazione, importi e aliquota IVA sono corretti e non sostituisce la consulenza fiscale. Un destinatario può avere requisiti aggiuntivi.
Verifichiamo che sia presente un riferimento dell'acquirente (BT-10), come richiede BR-DE-15. Non verifichiamo se la Leitweg-ID ha la struttura corretta o appartiene all'ente. L'ID corretta te la comunica l'ente committente; la nostra guida alla Leitweg-ID ne spiega la struttura.