Campi XRechnung obbligatori: lista di controllo pratica
Riferimenti ufficiali
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Business Terms e Groups XRechnung (BT e BG), con requisiti, regole di validazione ed esempi.
Come XRechnung applica EN 16931 in Germania: sintassi XML, validazione, riferimento acquirente e canale di invio.
Dati obbligatori di venditore, acquirente, fattura, valuta e righe.
XRechnung combina il modello europeo EN 16931 con regole tedesche. Un campo può essere facoltativo nel modello europeo e obbligatorio in XRechnung. Il rapporto del validatore attivo è il controllo finale.
Dati di base del documento e delle parti
- Fattura: numero (BT-1), data di emissione (BT-2), codice tipo (BT-3), valuta (BT-5) e identificativo della specifica (BT-24).
- Venditore e acquirente: nomi legali, indirizzi postali, codici Paese e identificativi richiesti per l’operazione.
- Righe e totali: nomi degli articoli, quantità, unità, prezzi, categorie e aliquote IVA, totali di riga, totali fiscali e importo dovuto.
Campi indirizzo: non renda BT-35 obbligatorio
BT-35 è facoltativo: è la prima riga dell’indirizzo del venditore. Non rifiuti un indirizzo altrimenti completo solo perché BT-35 è vuoto. BR-DE-3 richiede la città del venditore (BT-37), mentre BR-DE-4 richiede il codice postale (BT-38). Il codice Paese è BT-40.
Il contatto del venditore è obbligatorio
BR-DE-2 richiede il CONTATTO DEL VENDITORE (BG-6). BR-DE-5 richiede il punto di contatto (BT-41). BR-DE-6 richiede il numero di telefono (BT-42). BR-DE-7 richiede l’indirizzo e-mail (BT-43). Usi un contatto aziendale monitorato.
Riferimento acquirente e identificativi fiscali
BR-DE-15 richiede il riferimento dell’acquirente (BT-10). Per una fattura fiscale B2B nazionale senza un riferimento concordato, il BMF consente -. Per un destinatario pubblico inserisca il riferimento di instradamento fornito, spesso una Leitweg-ID; un valore fittizio può fallire il routing.
BR-DE-16 richiede almeno l’identificativo IVA del venditore (BT-31), l’identificativo di registrazione fiscale del venditore (BT-32) o l’identificativo IVA del rappresentante fiscale (BT-63) quando sono usate le categorie IVA indicate.
Gli indirizzi elettronici richiedono uno schema
Nonostante il nome e l’origine Peppol, la validazione KoSIT XRechnung 3.0 applica PEPPOL-EN16931-R020 come regola fatale per ogni canale XRechnung: l’indirizzo elettronico del venditore (BT-34) deve avere uno schemeID. 9930:DE123456789 è un esempio di endpoint, non un valore XRechnung fisso. Usi identificativo venditore e schema applicabili alla fattura.
Controllo finale prima dell’invio
- Confermi il destinatario, il canale e il profilo richiesto.
- Confronti i dati sorgente con la fattura, in particolare identificativi fiscali e totali.
- Generi l’XML UBL o CII ed esegua la configurazione KoSIT corrispondente.
- Corregga i dati sorgente e generi di nuovo. Controlli manualmente i campi sorgente incerti.
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