E-Rechnungspflicht 2027: Wer muss ab Januar E-Rechnungen senden?
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Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026 für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt das grundsätzlich für alle – mit festen Ausnahmen.
Kapitel
Nächste Schritte
Transkript
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0:00Ab 2027 reicht PDF nicht mehr
Ab dem ersten Januar 2027 reicht für viele Unternehmen eine PDF-Rechnung nicht mehr aus. In diesem Video sehen Sie, wer betroffen ist und was Sie bis dahin tun sollten.
0:15Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine PDF per E-Mail. Sie enthält die Rechnungsdaten in einem festen, maschinenlesbaren Format. In Deutschland sind das vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Die Software des Empfängers kann die Daten direkt übernehmen, ohne abzutippen.
0:35Drei Stufen: 2025, 2027, 2028
Die Pflicht kommt in drei Stufen. Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen größere Unternehmen sie auch ausstellen. Ab 2028 gilt das grundsätzlich für alle.
0:54Die 800.000-€-Grenze
Wer muss 2027 schon starten? Entscheidend ist Ihr Gesamtumsatz im Jahr 2026. Liegt er über 800.000 Euro, müssen Sie ab Januar 2027 für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen.
1:16Ausnahmen
Es gibt feste Ausnahmen. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Fahrausweise und viele steuerfreie Umsätze sind ausgenommen. Empfangen können muss trotzdem jedes Unternehmen.
1:35Übergangsregel 2027
Liegt Ihr Umsatz 2026 bei 800.000 Euro oder darunter, dürfen Sie 2027 übergangsweise noch andere Rechnungen ausstellen. Ab 2028 endet diese Übergangszeit.
1:52Vier Schritte für jetzt
Was sollten Sie jetzt tun? Erstens: Schätzen Sie Ihren Umsatz 2026. Zweitens: Testen Sie, ob Sie E-Rechnungen lesen können. Drittens: Klären Sie mit Ihren wichtigsten Kunden Format und Zustellweg. Und viertens: Erstellen und prüfen Sie vor dem Stichtag eine Testrechnung.
2:14PDF in E-Rechnung umwandeln
Erzeugt Ihre Software nur PDF-Rechnungen, müssen Sie sie dafür nicht ersetzen. Mit Invoice-Converter laden Sie die PDF hoch, prüfen die erkannten Daten und erhalten eine validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Testen geht ohne Konto, bis 6 PDF-Seiten pro Umwandlung, Anhänge eingeschlossen. Der Download braucht ein Konto und einen Credit oder ein Abo. Dieses Video ist keine Steuerberatung. Den Leitfaden finden Sie in der Beschreibung.