
Rechnung online konvertieren: einfache Web-Anleitung
Offizielle Quellen
Nutzen Sie diese Quellen, um Fristen, Formate und offizielle Regeländerungen zu prüfen.
Passendes technisches Wiki
Erkunden Sie detaillierte Entwickler-Dokumentationen und regulatorische Leitfäden passend zu diesem Artikel.
Was zu prüfen ist, bevor Rechnungsdaten aus ERP, PDF oder Tabellen in strukturiertes XML überführt werden.
Warum menschliche Prüfung zu einer zuverlässigen Rechnungskonvertierung gehört.
Wie XRechnung EN 16931 in Deutschland umsetzt: XML-Syntax, Validierung, Käuferreferenz und Übertragungsweg.
Der normale Web-Upload ist der einfachste Weg, eine Rechnung ohne Integration zu konvertieren. Sie wählen das Zielformat, laden die Quelle hoch, prüfen die Daten und laden das validierte Ergebnis herunter.
So funktioniert die Web-Konvertierung
- Öffnen Sie den Konverter und wählen Sie XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII oder ein anderes verfügbares Ziel.
- Laden Sie die Rechnung hoch. Eine Quelldatei darf bis zu 20 MB groß sein.
- Prüfen Sie Lieferant, Käufer, Steuer, Summen, Zahlungsdaten und Positionen.
- Korrigieren Sie unsichere Felder, starten Sie Konvertierung und Validierung und laden Sie Ergebnis und Bericht herunter.
Was Sie prüfen sollten
Die technische Validierung prüft die erzeugte Datei. Sie ersetzt nicht Ihre kaufmännische oder steuerliche Kontrolle. Vergleichen Sie wichtige Werte vor dem Versand mit der Quelle.
Wann dieser Weg passt
Nutzen Sie den Web-Weg für einzelne Rechnungen und Vorgänge mit sichtbarer Prüfung. Für mehrere Dateien hilft die Batch-Anleitung. Für eine Systemanbindung nutzen Sie die API-Anleitung.
Bereit, Ihre Rechnungen umzuwandeln?
Wandeln Sie PDF-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und weitere Formate um. Abos ab 10 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (zzgl. Steuern), mit 3-tägiger Testphase beim ersten Abo. Oder ohne Abo: 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern).