Uploaden en controleren zonder account; om te downloaden logt u in. Abonnement vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering of € 5 per conversie zonder abonnement, excl. belastingen.
PDF, DOCX of TXT tot 20 MB
Bestand kiezenVolgende wordt actief zodra een factuur is geüpload.
Een PDF toont een factuur, maar bevat geen gestructureerde gegevens. Een XRechnung is een XML-bestand volgens EN 16931 en de Duitse regels (BR-DE), in UBL- of CII-syntaxis. De ontvangstplatforms van Duitse overheidsopdrachtgevers verwerken deze XML; een PDF is daar hooguit een bijlage. Voor facturen aan de federale overheid noemt § 4 E-Rech-V XRechnung en staat andere formaten volgens EN 16931 toe.
In Duitse B2B geldt hetzelfde principe. Sinds 1 januari 2025 moeten alle in Duitsland gevestigde ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen. Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat volgens EN 16931; een PDF is een „andere factuur” (sonstige Rechnung). Papieren facturen en, met toestemming van de ontvanger, PDF-facturen blijven toegestaan tot en met 31 december 2026, en voor ondernemingen met ten hoogste € 800.000 omzet in het voorgaande jaar tot en met 31 december 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Vanaf 1 januari 2027 moeten ondernemingen met meer dan € 800.000 omzet in het voorgaande jaar e-facturen uitreiken; vanaf 1 januari 2028 alle overige. Ondernemers onder de Duitse kleineondernemersregeling (Kleinunternehmer) moeten e-facturen kunnen ontvangen, maar zijn vrijgesteld van de uitreikplicht. De plicht geldt voor facturen tussen ondernemingen die in Duitsland gevestigd zijn. Leveranciers die elders gevestigd zijn, hebben alleen een e-factuur volgens EN 16931 nodig als hun klant of de overheidsopdrachtgever daarom vraagt.
PDF, DOCX of TXT tot 20 MB. Zonder account maximaal 6 PDF-pagina's per upload.
Controleer elk herkend veld en corrigeer het waar nodig. Kies UBL of CII.
De KoSIT-validator toont fouten met hun regel-ID. Herstel terugkerende fouten, zoals ontbrekende contactgegevens, ook in uw stamgegevens, zodat de volgende factuur klopt.
Log in, download de XML en dien die in via het kanaal dat de ontvanger noemt, bijvoorbeeld een factuurportaal of Peppol.
Slechte scans, handgeschreven aanvullingen en fiscale bijzonderheden zoals verlegging vragen altijd een zorgvuldige menselijke controle.
Abonnementen vanaf € 10/maand excl. belastingen bij jaarlijkse facturering. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen). Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode.
| Fout | Regel | Oplossing |
|---|---|---|
| Leitweg-ID ontbreekt | BR-DE-15 (BT-10) | Vraag de Leitweg-ID op bij de opdrachtgever. Wij controleren of die aanwezig is, niet of die bij de ontvanger hoort. De Leitweg-ID-gids legt de opbouw uit. |
| Contactgegevens verkoper onvolledig | BR-DE-2, BR-DE-5 tot BR-DE-7 (BT-41 tot BT-43) | Vermeld naam, telefoonnummer en e-mailadres van het contactpunt. |
| Belastingnummer verkoper ontbreekt | BR-DE-16 (BT-31, BT-32, BG-11) | Vermeld het btw-nummer of het Duitse belastingnummer zodra andere btw-categorieën dan O (niet onderworpen aan btw) voorkomen; anders een fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BG-11). |
| Totalen kloppen niet | BR-CO-10 tot BR-CO-16 | Reken regeltotalen, kortingen, toeslagen en btw-bedragen na; herstel afrondingsverschillen in het brondocument. |
| Betaalinstructies ontbreken | BR-DE-1 (BG-16) | Vermeld de betaalwijze en de bankgegevens. |
| Verkeerde specificatie-identificatie | BR-DE-21 (BT-24) | Identificaties uit XRechnung 2.x zijn verouderd; de Peppol BIS-identificatie hoort bij een andere specificatie. Wij vullen de XRechnung 3.0-identificatie automatisch in; controleer XML uit andere bronnen in de XRechnung-validator. |
Upload de factuur, controleer de gegevens en download de gevalideerde XML.
Een PDF toont de factuur aan mensen. Een XRechnung is een XML-bestand volgens EN 16931 en de BR-DE-regels dat software zonder overtypen verwerkt. Overheidsopdrachtgevers eisen meestal XRechnung; een PDF is daar niet genoeg. In Duitse binnenlandse B2B is een PDF sinds 2025 een „andere factuur” (sonstige Rechnung) en geen e-factuur.
Beide zijn geldige XRechnung-syntaxen met dezelfde inhoud. Gebruik de syntaxis die uw ontvanger noemt. Zonder eis is UBL een goede keuze: die staat bij ons standaard ingesteld en Peppol gebruikt die. U kiest de syntaxis in de controlestap.
Nee. Wij maken en valideren het bestand; het verzenden doet u zelf. Gebruik het kanaal dat de overheid noemt, bijvoorbeeld OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere deelstaat- of gemeentelijke portalen, of Peppol via uw access point.
Nee, een abonnement is optioneel: u kunt elke conversie los betalen. Uw eerste abonnement begint met 3 dagen gratis proefperiode. U betaalt pas bij het downloaden. Mislukt een betaalde losse conversie door een technische fout die onze support niet kan oplossen, dan betalen wij die op verzoek terug (geld-terug-garantie).
U controleert en corrigeert elk herkend veld voordat u betaalt. Fouten uit de KoSIT-validatie blokkeren het downloaden van de XML; waarschuwingen blijven in het rapport vermeld. Alleen als de conversie mislukt door een technische fout die onze support niet kan oplossen, betalen wij op verzoek terug; inhoudelijke correcties doet u in de controlestap.
Nee. Kleine ondernemers volgens § 19 UStG (Kleinunternehmer) zijn vrijgesteld van de Duitse uitreikplicht, maar moeten e-facturen wel kunnen ontvangen. Vraagt een klant toch om een e-factuur, dan kunt u die hier maken.
Nee. De KoSIT-validator bevestigt dat structuur en bedrijfsregels kloppen. Hij controleert niet of prestatie, bedragen en btw-tarief inhoudelijk juist zijn en vervangt geen belastingadvies. Een ontvanger kan extra eisen stellen.
Wij controleren of een kopersreferentie (BT-10) aanwezig is, zoals BR-DE-15 vereist. Of de Leitweg-ID juist is opgebouwd en bij de overheid hoort, controleren wij niet. De juiste ID krijgt u van de opdrachtgever; onze Leitweg-ID-gids legt de opbouw uit.