XRechnung e ZUGFeRD 2026: aggiornamenti e scadenze importanti

Verso l’e‑fatturazione obbligatoria in Germania

Il panorama della fatturazione B2B in Germania sta cambiando rapidamente. Con il Wachstumschancengesetz (Growth Opportunities Act) il legislatore ha definito una traiettoria chiara verso l’obbligo di fatturazione elettronica strutturata. Dopo l’avvio della transizione nel 2025, il 2026 è l’anno ideale per preparare sistemi e processi prima delle scadenze del 2027 e 2028.

Il settore pubblico (B2G) è già obbligatorio

Per molte fatture verso la pubblica amministrazione (B2G), l’e‑fattura è già obbligatoria. I fornitori di autorità federali e di molte autorità regionali devono spesso inviare fatture in formato XRechnung. Se lavori con la PA, è probabile che tu debba già generare e validare questi file XML.

Scadenze chiave (in breve)

• 1 gennaio 2025: tutte le imprese tedesche devono poter ricevere e‑fatture strutturate (es. XRechnung, ZUGFeRD).
• 1 gennaio 2027: le aziende con fatturato annuo > 800.000 € devono emettere e‑fatture nelle transazioni B2B.
• 1 gennaio 2028: l’obbligo si applica a tutte le transazioni B2B, indipendentemente dal fatturato.

Cosa cambia nel 2026?

Il 2026 è un anno di transizione cruciale. Anche se l’obbligo di emettere e‑fatture per le aziende più grandi entra in vigore a inizio 2027, il 2026 dovrebbe essere usato per adattare completamente sistemi, anagrafiche e flussi. Inoltre, per i formati strutturati, dal 2025 viene meno (di fatto) la logica del “consenso preventivo” del destinatario: i fornitori potrebbero iniziare a inviarti XRechnung o ZUGFeRD e tu devi poterle elaborare.

XRechnung o ZUGFeRD: quale formato scegliere?

Entrambi i formati possono essere conformi allo standard europeo EN 16931, ma servono scopi diversi:

• XRechnung: formato XML puro. È lo standard preferito per la PA (B2G) ed è leggibile solo da sistemi (serve un viewer per lettura umana).
• ZUGFeRD (Factur‑X): formato ibrido con PDF leggibile + XML incorporato. Spesso preferito nel B2B perché unisce leggibilità e automazione.

Serve una soluzione pragmatica

Sia per gli obblighi B2G già in essere sia per il mandato B2B in arrivo, le aziende hanno bisogno di un modo affidabile per convertire fatture “classiche” in e‑fatture conformi. Implementare moduli ERP complessi può essere costoso e richiedere molto tempo.

Invoice-Converter.com offre un’alternativa pratica ed economica:

• Nessun lavoro extra: carichi il PDF e lo convertiamo in XRechnung o ZUGFeRD.
• Conveniente: evita upgrade costosi o sviluppo su misura; paghi in base all’uso.
• Conformità: il convertitore viene aggiornato secondo standard KoSIT e EN 16931.

Prepararsi al mandato del 2027

Se il tuo fatturato supera 800.000 €, devi essere pronto a emettere e‑fatture conformi dal 1 gennaio 2027. In pratica:

1. Aggiorna ERP/contabilità: assicurati che i sistemi possano generare XRechnung o ZUGFeRD 2.x+.
2. Verifica le anagrafiche: dati precisi (es. Leitweg‑ID per la PA o buyer reference BT‑10) riducono i rifiuti.
3. Testa il workflow: non aspettare fine 2026; prova subito generazione e invio.

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