Formati di e-fattura in Germania 2025: quali formati sono consentiti?

Formati di e-fattura in Germania 2025: guida completa agli standard consentiti

Il panorama della fatturazione elettronica in Germania è cambiato rapidamente con l’adozione di standard a livello UE. Capire quali formati sono legalmente conformi è essenziale per le aziende che operano in Germania, soprattutto in vista dell’obbligo B2B in arrivo. Questa guida offre una panoramica completa di tutti i formati di e‑fattura consentiti in Germania per il 2025 e oltre.

Su Invoice-Converter.com siamo specializzati nella conversione tra tutti i formati di e‑fattura approvati in Germania, per aiutarti a rimanere conforme alle normative.

Formati di e-fattura consentiti in Germania

1. XRechnung (formato XML)

XRechnung è lo standard nazionale tedesco per le e‑fatture, obbligatorio per il B2G (business‑to‑government) dal 2020. È un formato XML puro basato sullo standard europeo EN 16931.

• Caso d’uso: fatturazione verso la PA, transazioni B2G
• Formato: solo XML
• Standard: EN 16931 con CIUS tedesca
• Vantaggi: leggibile da sistemi, elaborazione automatizzata

2. ZUGFeRD (formato ibrido PDF/XML)

ZUGFeRD combina un PDF leggibile con dati XML strutturati incorporati, rendendolo ideale per aziende che vogliono sia un documento “visuale” sia dati elaborabili automaticamente.

• Caso d’uso: transazioni B2B, destinatari misti
• Formato: PDF/A‑3 con XML incorporato
• Standard: conforme a EN 16931
• Vantaggi: fattura visuale + automazione

3. Factur-X (ZUGFeRD internazionale)

Factur‑X è diventato identico a ZUGFeRD dal 18 settembre 2024 ed è considerato la versione internazionale dello standard tedesco.

• Caso d’uso: transazioni B2B internazionali
• Formato: PDF/A‑3 con XML incorporato
• Standard: conforme a EN 16931
• Vantaggi: compatibilità transfrontaliera

4. PEPPOL BIS Billing 3.0

Peppol è ampiamente utilizzato per transazioni europee transfrontaliere e appalti pubblici.

• Caso d’uso: transazioni UE transfrontaliere
• Formato: XML UBL 2.1
• Standard: conforme a EN 16931
• Vantaggi: rete paneuropea

5. UN/EDIFACT (supporto legacy)

EDIFACT rimane valido solo se rispetta i requisiti di compatibilità con EN 16931.

Come scegliere il formato giusto per la tua azienda

Scenario	Formato consigliato	Motivo
Fatturazione verso la PA	XRechnung	Obbligatorio per B2G
B2B con necessità “visuali”	ZUGFeRD	PDF + automazione
Commercio internazionale	Factur‑X o Peppol	Supporto transfrontaliero
Automazione completa	XRechnung o UBL	Formati XML puri

Rimanere conformi

La fatturazione elettronica in Germania continua a evolversi. Rimani aggiornato su standard e normative e assicurati che il formato scelto soddisfi i requisiti correnti. Con gli obblighi B2B in arrivo, una strategia corretta sui formati è più importante che mai.

Se stai implementando l’e‑fatturazione, ti consigliamo di iniziare dai formati più rilevanti per la tua base clienti e ampliare gradualmente il supporto. I nostri strumenti su Invoice-Converter.com rendono facile passare da un formato all’altro man mano che cambiano le esigenze.