Facturation électronique Pologne KSeF : Calendrier, Schéma FA(3) & Intégration
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La Pologne introduit la facturation électronique B2B obligatoire via le Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Les entreprises concernées émettent des factures XML structurées au format officiel FA(3) via KSeF. Après acceptation, KSeF attribue un numéro unique. Selon l’intégration, l’authentification utilise un jeton ou un certificat KSeF.
Calendrier de déploiement KSeF
- 1er février 2026 : Début pour les grandes entreprises.
- Cette première étape vise les entreprises dont les ventes 2024, TVA comprise, dépassaient 200 millions de PLN.
- 1er avril 2026 : Généralisation à la plupart des entreprises, sauf les plus petits vendeurs dont les ventes mensuelles documentées par facture ne dépassent pas 10 000 PLN bruts.
- 1er janvier 2027 : Fin du report pour les micro-contribuables; KSeF devient aussi obligatoire pour les plus petits vendeurs auparavant exemptés.
- B2C : les factures adressées à des consommateurs sans NIP restent hors du champ obligatoire de KSeF.
Socle technique : schéma FA(3) et codes QR
Les factures structurées utilisent la structure logique FA(3) publiée par le ministère des Finances et requise depuis le 1er février 2026. Une copie visuelle ou un PDF remis hors de KSeF, par exemple en mode hors ligne, porte le ou les codes QR prévus pour ce cas. Une facture remise en ligne dans KSeF n’exige pas automatiquement de code QR.
Modes hors ligne et d’urgence
- Si KSeF est indisponible, l’émetteur peut créer une facture FA(3) hors du système. Selon le mode, elle doit être envoyée à KSeF le jour ouvré suivant en offline24, ou dans les sept jours ouvrés après la fin d’une panne annoncée en mode d’urgence. Une copie remise avant l’attribution du numéro KSeF peut exiger deux codes QR.
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