Polonya KSeF E-Fatura Zorunluluğu: Takvim, FA(3) Şeması ve Entegrasyon
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
Polonya için yaygın e-fatura formatlarını, yönlendirme seçeneklerini ve uyumlu teslimat için gereken kimlikleri öğrenin.
En büyük ve olgun AB pazarları için ülke bazlı uygulama rehberi: formatlar, yönlendirme, tanımlayıcılar, riskler ve test.
ERP, PDF veya elektronik tablo fatura bilgilerinin yapılandırılmış XML'e dönüştürülmesinden önce nelerin kontrol edileceği.
Polonya, Krajowy System e-Faktur (KSeF) üzerinden zorunlu B2B e-faturaya geçiyor.
Kapsamdaki işletmeler resmî FA(3) biçiminde yapılandırılmış XML faturayı KSeF üzerinden düzenler. Sistem kabulden sonra benzersiz bir KSeF numarası verir. Entegrasyon, duruma göre token veya KSeF sertifikasıyla kimlik doğrulayabilir.
Polonya KSeF Takvimi
- 1 Şubat 2026: Büyük mükellefler için zorunlu başlangıç.
- Bu ilk aşama, 2024 yılı KDV dahil satışları 200 milyon PLN’yi aşan işletmeleri kapsar.
- 1 Nisan 2026: Aylık faturayla belgelenen brüt satışı 10.000 PLN’yi aşmayan en küçük satıcılar hariç çoğu KDV mükellefi işletme için genel zorunluluk.
- 1 Ocak 2027: Mikro mükellef ertelemesi sona erer ve KSeF daha önce muaf tutulan en küçük satıcılar için de zorunlu olur.
- B2C işlemleri: NIP bilgisi olmayan tüketicilere düzenlenen faturalar zorunlu KSeF kapsamı dışındadır.
Teknik temel: FA(3) ve doğrulama QR kodları
Yapılandırılmış faturalar, Maliye Bakanlığının yayımladığı ve 1 Şubat 2026’dan itibaren kullanılan FA(3) mantıksal yapısına uymalıdır. KSeF dışında sunulan görsel kopya veya PDF, örneğin çevrimdışı modda, ilgili durum için gereken QR kodunu ya da kodlarını taşır. KSeF içinde çevrim içi teslim edilen fatura otomatik olarak QR kodu gerektirmez.
Çevrimdışı ve acil durum modları
- KSeF kullanılamıyorsa düzenleyici FA(3) faturayı sistem dışında oluşturabilir. Offline24 modunda sonraki iş gününe kadar, ilan edilmiş kesinti sonrası acil modda ise kesinti bittikten sonraki yedi iş günü içinde KSeF’e gönderim gerekir. KSeF numarası verilmeden önce dışarı sunulan kopyalarda iki QR kodu gerekebilir.
Resmî kaynak
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürün. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (vergiler hariç); ilk abonelikte 3 günlük deneme vardır. Ya da abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € ödeyin (vergiler hariç).