# Polonya KSeF E-Fatura Zorunluluğu: Takvim, FA(3) Şeması ve Entegrasyon

- Date: 2026-07-03
- Modified: 2026-09-09
- Denetlendi: 9 Eylül 2026
- Reading time: 2 dk okuma

Polonya KSeF (Krajowy System e-Faktur) rehberi: 2026 takvimi, FA(3) XML şeması, QR kod zorunluluğu ve çevrimdışı mod.

> Şu resmî kaynaklara göre denetlendi: Resmî KSeF portalı, KSeF tam kesinti prosedürü, KSeF API 2.0 ve FA(3) yayını, KSeF doğrulama QR kodları.

Polonya, Krajowy System e-Faktur (KSeF) üzerinden zorunlu B2B e-faturaya geçiyor.

Kapsamdaki işletmeler resmî FA(3) biçiminde yapılandırılmış XML faturayı KSeF üzerinden düzenler. Sistem kabulden sonra benzersiz bir KSeF numarası verir. Entegrasyon, duruma göre token veya KSeF sertifikasıyla kimlik doğrulayabilir.

## Polonya KSeF Takvimi

- 1 Şubat 2026: Büyük mükellefler için zorunlu başlangıç.
- Bu ilk aşama, 2024 yılı KDV dahil satışları 200 milyon PLN’yi aşan işletmeleri kapsar.
- 1 Nisan 2026: Aylık faturayla belgelenen brüt satışı 10.000 PLN’yi aşmayan en küçük satıcılar hariç çoğu KDV mükellefi işletme için genel zorunluluk.
- 1 Ocak 2027: Mikro mükellef ertelemesi sona erer ve KSeF daha önce muaf tutulan en küçük satıcılar için de zorunlu olur.
- B2C işlemleri: NIP bilgisi olmayan tüketicilere düzenlenen faturalar zorunlu KSeF kapsamı dışındadır.
## Teknik temel: FA(3) ve doğrulama QR kodları

Yapılandırılmış faturalar, Maliye Bakanlığının yayımladığı ve 1 Şubat 2026’dan itibaren kullanılan FA(3) mantıksal yapısına uymalıdır. KSeF dışında sunulan görsel kopya veya PDF, örneğin çevrimdışı modda, ilgili durum için gereken QR kodunu ya da kodlarını taşır. KSeF içinde çevrim içi teslim edilen fatura otomatik olarak QR kodu gerektirmez.

## Çevrimdışı ve acil durum modları

- KSeF kullanılamıyorsa düzenleyici FA(3) faturayı sistem dışında oluşturabilir. Offline24 modunda sonraki iş gününe kadar, ilan edilmiş kesinti sonrası acil modda ise kesinti bittikten sonraki yedi iş günü içinde KSeF’e gönderim gerekir. KSeF numarası verilmeden önce dışarı sunulan kopyalarda iki QR kodu gerekebilir.
## Resmî kaynak

- [Polonya Maliye Bakanlığı - KSeF portalı](https://www.podatki.gov.pl/ksef)

## FAQ

### Invoice-Converter KSeF faturalarımı düzenleyebilir mi?

Hayır. Invoice-Converter, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL ve CII gibi EN 16931 çıktılarını üretir ve doğrular. Polonya’nın FA(3) yapısını üretmez ve KSeF’e gönderim yapmaz. Polonya zorunluluğu kapsamındaysanız KSeF destekli bir sisteme veya hizmet sağlayıcıya ihtiyacınız var; burası aynı fatura akışının EN 16931 tarafı için yararlıdır, KSeF kanalı olarak değil.

### KSeF dışı PDF fatura geçerli mi?

Zorunluluk kapsamındaki bir işlem için KSeF dışında düzenlenen sıradan bir PDF, gerekli yapılandırılmış faturanın yerini tutmaz. Onaylı çevrimdışı veya acil durum prosedürlerinde, gerekli QR kodları kullanılır ve fatura daha sonra süresi içinde KSeF’e gönderilirse PDF kopyaları kullanılabilir. Resmen duyurulan tam KSeF kesintisi sırasında ise fatura kâğıt üzerinde veya elektronik olarak QR kodu olmadan düzenlenebilir ve daha sonra KSeF’e gönderilmez.

## Resmî kaynaklar

- [Resmî KSeF portalı](https://ksef.podatki.gov.pl/)
- [KSeF tam kesinti prosedürü](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/awaria-calkowita/)
- [KSeF API 2.0 ve FA(3) yayını](https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/publikacja-dokumentacji-api-ksef-20-oraz-struktury-logicznej-fa-3-30062025/)
- [KSeF doğrulama QR kodları](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/kody-weryfikujace-qr/)