Hesap olmadan yükleyin ve kontrol edin; indirmek için giriş yaparsınız. yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlayan abonelik veya abonelik olmadan dönüşüm başına 5 €, vergiler hariç.
20 MB’a kadar PDF, DOCX veya TXT
Dosya seçinBir fatura yüklendiğinde İleri etkinleşir.
PDF bir faturayı gösterir ama yapılandırılmış veri içermez. XRechnung, EN 16931'e ve Alman ek kurallarına (BR-DE) uygun, UBL veya CII sözdiziminde bir XML dosyasıdır. Alman kamu alıcılarının fatura alma platformları bu XML'i işler; PDF orada en fazla bir ektir. Federal kurumlara kesilen faturalar için E-Rech-V § 4, XRechnung'u belirtir ve EN 16931'e uygun başka formatlara da izin verir.
Alman B2B'de de aynı ilke geçerlidir. 1 Ocak 2025'ten beri Almanya'da yerleşik tüm işletmeler e-fatura alabilmek zorundadır. E-fatura, EN 16931'e uygun yapılandırılmış bir elektronik formattaki faturadır; PDF bir "diğer fatura"dır (sonstige Rechnung). Kâğıt faturalar ve alıcının onayıyla PDF faturalar 31 Aralık 2026'ya kadar, önceki yıl cirosu 800.000 €'yu aşmayan işletmeler için ise 31 Aralık 2027'ye kadar kullanılabilir (UStG § 27 Abs. 38). 1 Ocak 2027'den itibaren önceki yıl cirosu 800.000 €'yu aşan işletmeler e-fatura düzenlemek zorundadır; 1 Ocak 2028'den itibaren diğer tüm işletmeler. Alman küçük işletme düzenlemesine tabi işletmeler (Kleinunternehmer) e-fatura alabilmelidir, ancak düzenleme yükümlülüğünden muaftır. Yükümlülük, Almanya'da yerleşik işletmeler arasındaki faturaları kapsar. Başka ülkelerde yerleşik tedarikçiler, EN 16931 uyumlu bir e-faturaya yalnızca müşterileri veya kamu alıcısı istediğinde ihtiyaç duyar.
20 MB'a kadar PDF, DOCX veya TXT. Hesap olmadan yükleme başına en fazla 6 PDF sayfası.
Tanınan her alanı kontrol edin ve gerekirse düzeltin. UBL veya CII seçin.
KoSIT doğrulayıcı hataları kural kimliğiyle listeler. Eksik iletişim bilgileri gibi tekrarlayan hataları ana verilerinizde de düzeltin; böylece sonraki fatura doğru olur.
Giriş yapın, XML'i indirin ve alıcının belirttiği kanaldan iletin, örneğin bir fatura portalı veya Peppol.
Kötü taramalar, elle yazılmış eklemeler ve sorumlu sıfatıyla KDV (reverse charge) gibi özel vergi durumları her zaman dikkatli bir insan kontrolü gerektirir.
Yıllık faturalandırmada vergiler hariç aylık 10 €'dan başlayan abonelikler. Ya da abonelik olmadan: dönüşüm başına vergiler hariç 5 €. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır.
| Hata | Kural | Çözüm |
|---|---|---|
| Leitweg-ID eksik | BR-DE-15 (BT-10) | Leitweg-ID'yi kamu alıcısından isteyin. Varlığını kontrol ederiz, alıcıya ait olup olmadığını kontrol etmeyiz. Yapısını Leitweg-ID rehberi açıklar. |
| Satıcı iletişim bilgileri eksik | BR-DE-2, BR-DE-5 ile BR-DE-7 arası (BT-41 ile BT-43 arası) | İlgili kişinin adını, telefonunu ve e-postasını belirtin. |
| Satıcının vergi kimliği eksik | BR-DE-16 (BT-31, BT-32, BG-11) | O (KDV kapsamı dışında) dışındaki vergi kategorileri kullanılıyorsa KDV kimlik numarasını veya Alman vergi numarasını, alternatif olarak satıcının vergi temsilcisini (BG-11) belirtin. |
| Toplamlar tutmuyor | BR-CO-10 ile BR-CO-16 arası | Satır toplamlarını, indirimleri, ek ücretleri ve KDV tutarlarını yeniden hesaplayın; yuvarlama farklarını kaynak belgede düzeltin. |
| Ödeme talimatları eksik | BR-DE-1 (BG-16) | Ödeme yöntemini ve banka bilgilerini belirtin. |
| Yanlış spesifikasyon tanımlayıcısı | BR-DE-21 (BT-24) | XRechnung 2.x tanımlayıcıları eskidir; Peppol BIS tanımlayıcısı başka bir spesifikasyonu gösterir. XRechnung 3.0 tanımlayıcısını otomatik ayarlarız; başka kaynaklardan gelen XML'i XRechnung doğrulayıcısında kontrol edin. |
Faturayı yükleyin, verileri kontrol edin ve doğrulanmış XML'i indirin.
PDF faturayı insanlara gösterir. XRechnung, EN 16931'e ve BR-DE kurallarına uygun, yazılımın yeniden yazmadan işlediği bir XML dosyasıdır. Kamu alıcıları genellikle XRechnung ister; orada PDF yeterli değildir. Alman yurt içi B2B'de PDF 2025'ten beri e-fatura değil, "diğer fatura"dır (sonstige Rechnung).
İkisi de aynı içeriğe sahip geçerli XRechnung sözdizimleridir. Alıcınızın belirttiği sözdizimini kullanın. Bir şart yoksa UBL iyi bir seçimdir: bizde varsayılandır ve Peppol da onu kullanır. Sözdizimini kontrol adımında seçersiniz.
Hayır. Dosyayı oluşturur ve doğrularız; gönderimi siz yaparsınız. Kurumun belirttiği kanalı kullanın; örneğin OZG-RE (doğrudan federal idare, 170'ten fazla dolaylı federal kurum ve birkaç eyalet) ile diğer eyalet veya belediye portalları ya da erişim noktanız üzerinden Peppol.
Hayır, abonelik isteğe bağlıdır: her dönüşümü tek tek ödeyebilirsiniz. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır. Yalnızca indirirken ödersiniz. Ücretli tek bir dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olursa, talep üzerine ücretini iade ederiz (para iade garantisi).
Ödemeden önce tanınan her alanı kontrol edip düzeltirsiniz. KoSIT doğrulamasındaki hatalar XML'in indirilmesini engeller; uyarılar raporda listelenmeye devam eder. Yalnızca dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olduğunda talep üzerine ücret iade ederiz; içerik düzeltmelerini kontrol adımında yaparsınız.
Hayır. UStG § 19 kapsamındaki küçük işletmeler (Kleinunternehmer) Almanya'daki düzenleme yükümlülüğünden muaftır, ancak e-fatura alabilmelidir. Bir müşteri yine de e-fatura isterse onu burada oluşturabilirsiniz.
Hayır. KoSIT doğrulayıcı yapının ve iş kurallarının sağlandığını onaylar. Hizmetin, tutarların ve KDV oranının doğruluğunu kontrol etmez ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Alıcının ek şartları olabilir.
BR-DE-15'in gerektirdiği gibi bir alıcı referansının (BT-10) bulunduğunu kontrol ederiz. Leitweg-ID'nin doğru yapıda olup olmadığını veya kuruma ait olup olmadığını kontrol etmeyiz. Doğru kimliği size kamu alıcısı verir; yapısını Leitweg-ID rehberimiz açıklar.
CII sözdizimini tercih eden alıcılar için XRechnung
PDF ve XML verilerini birleştiren hibrit format, Alman B2B ticaretinde yaygın olarak kullanılır
Yazdırma, arşivleme ve manuel inceleme için insan tarafından okunabilir PDF sürümleri oluşturun