Ana içeriğe atla

BelçikaDanimarkaFinlandiyaLüksemburgHollandaİsveçB2BB2G

PDF’yi UBL’ye dönüştürün – BIS Billing 3.0 kapsamında Peppol faturası

Hollanda, Belçika, Lüksemburg, Danimarka, İsveç ve Finlandiya’daki müşteriler için. Hesap olmadan yükleyin ve kontrol edin; indirmek için giriş yaparsınız. yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlayan abonelik veya abonelik olmadan dönüşüm başına 5 €, vergiler hariç.

Faturanızı buraya sürükleyip bırakın

20 MB’a kadar PDF, DOCX veya TXT

Dosya seçin
Elinizde fatura yok mu?

Bir fatura yüklendiğinde İleri etkinleşir.

UBL, Peppol BIS ve XRechnung

UBL 2.1 bir XML sözdizimidir. Hangi alanların ve kuralların geçerli olduğunu bir spesifikasyon belirler. Peppol BIS Billing 3.0, Avrupa standardı EN 16931’in böyle bir spesifikasyonudur (CIUS) ve UBL kullanır.

XRechnung, EN 16931’in başka bir CIUS’udur: UBL veya CII sözdizimindeki Alman CIUS’u. Bu nedenle Peppol BIS kapsamındaki bir UBL dosyası XRechnung değildir. Alman kamu kurumları için PDF’den XRechnung’a yolunu kullanın.

PDF’den UBL’ye ne zaman uygundur, ne zaman değildir

Uygundur, eğer …

  • Hollanda, Belçika, Lüksemburg, Danimarka, İsveç veya Finlandiya’daki müşteriniz Peppol BIS Billing 3.0 kapsamında bir UBL faturası istiyorsa. Lüksemburg’da bu, şirketleri ve kamu kurumlarını kapsar.
  • faturalama aracınız yalnızca PDF üretiyorsa ve Peppol kural hatalarını bir retten sonra değil, göndermeden önce görmek istiyorsanız.
  • son dosyayı bir Peppol erişim noktası veya erişim noktası işleten bir hizmet sağlayıcı üzerinden gönderiyorsanız.

Uygun değildir, eğer …

  • bir Alman kamu kurumuna fatura kesiyorsanız. XRechnung gerekir.
  • Alman kurumsal müşteriniz gömülü verili okunabilir bir PDF istiyorsa. Bunun yerine PDF’den ZUGFeRD’ye yolunu kullanın.
  • müşteriniz Fransa’daysa. Fransa pazar adımında listelenir, ancak ayrı bir yola götürür: Peppol kuralları olmadan EN 16931 UBL.

Neler alırsınız

  • Peppol BIS Billing 3.0.21 kapsamında XML olarak tek bir UBL 2.1 faturası. Müşterinizin pazarını zorunlu bir adımda seçersiniz: Hollanda, Belçika, Danimarka, İsveç, Finlandiya veya Lüksemburg.
  • Spesifikasyon tanımlayıcısı (BT-24) urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 ve süreç tanımlayıcısı (BT-23) urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 otomatik olarak ayarlanır.
  • Son indirmeden önce KoSIT doğrulayıcısı 1.6.3 ve resmi Peppol BIS Billing yapılandırması 3.0.21 ile doğrulama: UBL 2.1 şeması, EN 16931 kuralları (CEN Schematron) ve Peppol kuralları (NL, DK ve SE gibi bazı ülkelerin ulusal kurallarını da içeren PEPPOL-EN16931 Schematron). Hatalar indirmeyi engeller; uyarılar raporda kalır.
  • Doğrulama hata bildirirse bir önizleme indirebilirsiniz. Önizleme doğrulanmamıştır ve “geçerli bir e-fatura değildir” olarak işaretlenir.
  • Elektronik adresler göz önünde: Peppol bunları satıcı (BT-34) ve alıcı (BT-49) için, her biri bir şema kimliğiyle ister.
  • Kaynak dosyalar: 20 MB’a kadar PDF, DOCX veya TXT.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Faturayı yükleyin

    20 MB’a kadar PDF, DOCX veya TXT. Hesap olmadan yükleme başına en fazla 6 PDF sayfası.

  2. 2

    Pazarı seçin ve verileri kontrol edin

    Müşterinizin pazarını seçin. Ardından tanınan her alanı kontrol edin ve gerekirse düzeltin; özellikle elektronik adresleri ve alıcı referansını.

  3. 3

    Doğrulayın ve kaynağında düzeltin

    KoSIT doğrulayıcısı hataları kural kimliğiyle listeler. Eksik kendi Peppol adresiniz gibi tekrar eden hataları ana verilerinizde de düzeltin.

  4. 4

    İndirin ve erişim noktanız üzerinden gönderin

    Giriş yapın, XML’i indirin ve Peppol erişim noktanız veya hizmet sağlayıcınız üzerinden gönderin.

Kötü taramalar, elle yazılmış eklemeler ve sorumlu sıfatıyla KDV gibi vergisel özel durumlar her zaman dikkatli bir insan kontrolü gerektirir.

Ödemeden önce faturanızı kontrol edin

Yıllık faturalandırmada vergiler hariç aylık 10 €'dan başlayan abonelikler. Ya da abonelik olmadan: dönüşüm başına vergiler hariç 5 €. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır.

Göndermeden önce sık görülen Peppol bulguları

BulguKuralÇözüm
Alıcının elektronik adresi eksikPEPPOL-EN16931-R010 (BT-49)Alıcının Peppol adresini şema kimliğiyle birlikte girin. Doğru adresi müşteriniz size söyleyebilir.
Satıcının elektronik adresi eksikPEPPOL-EN16931-R020 (BT-34)Kendi Peppol adresinizi şema kimliğiyle girin ve ana verilerinize kaydedin; böylece sonraki fatura doğru olur.
Alıcı referansı ve sipariş referansı eksikPEPPOL-EN16931-R003 (BT-10, BT-13)Bir alıcı referansı (BT-10) veya satın alma siparişi referansı (BT-13) girin. Müşterinize hangi referansı beklediğini sorun.
Toplamlar tutmuyorBR-CO-10 – BR-CO-16Satır toplamlarını, indirimleri, ek ücretleri ve KDV’yi yeniden hesaplayın; yuvarlama farklarını kaynak belgede düzeltin.

Dönüştürmek göndermek değildir

  • Gönderim: UBL faturasını oluşturur ve doğrularız. Göndermeyiz ve bir Peppol erişim noktası değiliz. Peppol üzerinden göndermek için bir erişim noktasına veya erişim noktası işleten bir hizmet sağlayıcıya ihtiyacınız vardır.
  • İçerik: Başarılı bir doğrulama biçimi ve kuralları kontrol eder. Tutarların, vergilerin ve mal veya hizmetlerin doğru olup olmadığını kontrol etmez.
  • Arşiv: Sizin için bir fatura arşivi tutmayız. XML’i ülkenizin kurallarının gerektirdiği şekilde saklayın.
  • Vergi: Vergi danışmanlığı yapmayız. sorumlu sıfatıyla KDV gibi özel durumları vergi danışmanınızla netleştirin.

Kimler için uygun

  • Peppol pazarlarında UBL faturası isteyen birkaç müşterisi olan işletmeler
  • PDF veya Word’den fatura hazırlayan muhasebe ekipleri ve büroları
  • Faturalama aracı henüz Peppol UBL üretemeyen şirketler
  • Otomasyon: API veya e-posta içe aktarma ile gelen faturalar için Enterprise, yıllık faturalandırmada aylık 35 € (yıllık 420 €) veya aylık faturalandırmada 50 € tutar ve takvim ayı başına 100 dönüşüm içerir; fiyatlara vergiler dahil değildir.

Sonraki faturanız Peppol UBL olarak

Faturayı yükleyin, pazarı seçin, verileri kontrol edin ve doğrulanmış XML’i indirin.

Sıkça Sorulan Sorular

UBL ile XRechnung arasındaki fark nedir?

UBL 2.1 bir XML sözdizimidir. XRechnung, EN 16931’in Alman CIUS’udur ve UBL veya CII kullanır. Peppol BIS Billing 3.0, EN 16931’in başka bir CIUS’udur ve UBL kullanır. Bu sayfa Peppol BIS Billing 3.0 kapsamında UBL oluşturur; Alman kamu kurumları için PDF’den XRechnung’a yolunu kullanın.

Peppol ile UBL arasındaki fark nedir?

Peppol, e-fatura alışverişi için bir ağdır; Peppol BIS Billing 3.0 bir faturanın bu ağda karşılaması gereken içerik ve kuralları belirler. UBL, bu spesifikasyonun kullandığı XML sözdizimidir. Son dosyayı bu kurallara göre kontrol ederiz; gönderim bir erişim noktası üzerinden yapılır.

Faturayı Peppol üzerinden siz mi gönderiyorsunuz?

Hayır. Dosyayı oluşturur ve doğrularız; gönderim size aittir. Bir Peppol erişim noktası değiliz. Bir erişim noktasına veya erişim noktası işleten bir hizmet sağlayıcıya ihtiyacınız vardır.

Bu sayfa hangi ülkeler için?

Hollanda, Belçika, Danimarka, İsveç ve Finlandiya’daki (B2B) ve Lüksemburg’daki (B2B ve B2G) müşteriler için. Pazarı yüklemeden sonra zorunlu bir adımda seçersiniz. Fransa da listelenir, ancak ayrı bir yola götürür: Peppol kuralları olmadan EN 16931 UBL. Alman kamu alıcıları genellikle XRechnung ister.

Peppol için hangi verilere ihtiyacım var?

Peppol, satıcı (BT-34) ve alıcı (BT-49) için her biri şema kimliğiyle elektronik adresler ister (PEPPOL-EN16931-R020 ve R010 kuralları). Fatura ayrıca PEPPOL-EN16931-R003’ün gerektirdiği gibi bir alıcı referansına (BT-10) veya satın alma siparişi referansına (BT-13) ihtiyaç duyar. PDF’niz bu verileri içermiyorsa kontrol adımında ekleyin.

Aboneliğe ihtiyacım var mı?

Hayır, abonelik isteğe bağlıdır: her dönüşümü ayrı ayrı ödeyebilirsiniz. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır. Yalnızca indirirken ödersiniz. Ücretli tek bir dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olursa, talep üzerine ücretini iade ederiz (para iade garantisi).

Veriler yanlış okunursa ne olur?

Ödemeden önce tanınan her alanı kontrol eder ve düzeltirsiniz. Doğrulama hataları son indirmeyi engeller; uyarılar raporda kalır. Yalnızca talep üzerine ve yalnızca dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olursa iade ederiz; içerik düzeltmelerini kontrol adımında yaparsınız.

Başarılı bir doğrulama hukuki güvence sağlar mı?

Hayır. Doğrulama, biçimin ve EN 16931 ile Peppol BIS kurallarının karşılandığını teyit eder. Tutarların, vergilerin ve mal veya hizmetlerin doğru olup olmadığını kontrol etmez ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Müşterinizin ek gereksinimleri olabilir.

Daha fazla bilgi

İlgili Fatura Dönüştürme Araçları