EN 16931 Açıklaması: Avrupa E-Fatura Standardı (2026 Kılavuzu)
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
Avrupa e-faturaları için anlamsal veri modeli, UBL ve CII sözdizimleri ve ek ulusal profil kuralları.
E-faturalar için anlamsal veri modelini tanımlayan Avrupa standardı.
ViDA’nın AB düzeyinde neyi değiştirdiği, hangi kuralların ulusal kaldığı ve Temmuz 2030 sınır ötesi raporlamasına nasıl hazırlanacağınız.
EN 16931 Nedir? Avrupa E-Faturalamanın Temeli
EN 16931, Avrupa Standardizasyon Komitesi (CEN) tarafından oluşturulan elektronik faturalama için Avrupa standardıdır. Haziran 2017'de yayınlanan bu standart, Avrupa Birliği'ndeki tüm uyumlu e-faturaların uyması gereken temel veri modelini ve semantik kuralları tanımlar.
2026 sürüm güncellemesi: CEN, EN 16931-1:2026 sürümünü Mayıs 2026'da yayımladı ve 2017 sürümünü yürürlükten kaldırdı. Avrupa Komisyonu, yetkili kurumlar ve uygulayıcılar geçiş planlarını hazırlarken 2017 sürümünün geçiş dönemi boyunca uyumlu kalacağını belirtiyor. Güncel çalışmalar için alıcının, ulusal CIUS'un ve doğrulayıcının istediği sürümü kullanın.
18 Nisan 2019'dan bu yana e-fatura direktifi kapsamındaki AB kamu ihalesi alıcıları EN 16931 e-faturalarını alıp işleyebilmelidir. B2B zorunlulukları ülke ülke yürürlüğe girdiği için Avrupa'ya fatura kesen işletmelerin EN 16931'i anlaması önemlidir.
EN 16931 Neden Önemli
EN 16931 temel bir sorunu çözer: bu standarttan önce, her ülke ve sektörün birbirleriyle iletişim kuramayan farklı e-fatura formatları vardı. EN 16931, şunları sağlayan ortak bir dil oluşturur:
- Sınır ötesi birlikte çalışabilirlik - Herhangi bir AB ülkesine fatura gönderin
- Otomatik işleme - Makineler faturaları insan müdahalesi olmadan okuyabilir ve işleyebilir
- Azaltılmış hatalar - Standartlaştırılmış veriler daha az hata anlamına gelir
- Düşük maliyetler - Ülke veya iş ortağı başına özel entegrasyonlara gerek yok
Belge, gönderici ve alıcı gereklilikleri
Belge Uyumluluğu
Elektronik fatura belgesi, CORE fatura modeli veya onaylı bir CIUS spesifikasyonu için tanımlanan tüm kurallara uymalıdır.
Gönderici Uyumluluğu
Uyumlu bir gönderici, EN 16931 CORE veya bir CIUS'a uyan elektronik faturalar oluşturabilmelidir.
Alıcı Uyumluluğu
Belirli bir zorunluluk kapsamındaki alıcı, o zorunluluk için istenen sözdizimlerini ve CIUS’u desteklemelidir. Her alıcının her EN 16931 CIUS’unu kabul edeceğini varsaymayın; ülke, ağ, platform ve onboarding kurallarını kontrol edin.
Onaylı Sözdizimler
| Sözdizimi | Açıklama | Kullanım |
|---|---|---|
| UBL 2.1 | Evrensel İş Dili | Peppol, Belçika, Hollanda |
| UN/CEFACT CII | Sektörler Arası Fatura | Almanya (XRechnung), Fransa (Factur-X) |
CIUS Nedir?
CIUS, Core Invoice Usage Specification (Temel Fatura Kullanım Spesifikasyonu) anlamına gelir. EN 16931'in ülkeye veya sektöre özel bir uyarlamasıdır.
Başlıca CIUS uygulamaları
| CIUS | Ülke | Sözdizimi |
|---|---|---|
| XRechnung | Almanya | UBL 2.1 veya CII |
| ZUGFeRD 2.x | Almanya, Avusturya | CII (PDF içine gömülü) |
| Factur-X | Fransa | CII (PDF içine gömülü) |
| Peppol BIS | AB geneli, Belçika, Hollanda | UBL 2.1 |
| NLCIUS | Hollanda | UBL 2.1 |
EN 16931'de zorunlu alanlar
EN 16931 fatura alanlarını „Business Term“ (BT) olarak adlandırır. Hangilerinin zorunlu olduğu çekirdek modele ve uygulanan CIUS'a bağlıdır. Tipik örnekler:
- BT-1: Fatura numarası
- BT-2: Fatura düzenleme tarihi
- BT-3: Fatura tipi kodu
- BT-5: Fatura para birimi kodu
- BT-10: Alıcı ya da ulusal CIUS istediğinde alıcı referansı (Alman B2G akışlarında Leitweg-ID)
- BT-27 - BT-35: Satıcı bilgileri
- BT-44 - BT-52: Alıcı bilgileri
- BT-126 - BT-153: Satır kalemi ayrıntıları
- BT-116 - BT-120: KDV dökümü
EN 16931 uyumu nasıl doğrulanır?
Göndermeden önce üç katmanda doğrulayın. Bu katmanlar birbirinden bağımsız olarak başarısız olabildiği için mesajları ayrı ayrı okumak gerekir:
- Şema doğrulaması - XML yapısı teknik olarak doğru mu?
- Schematron kuralları - iş kuralları (BR/BR-CO) sağlanıyor mu?
- CIUS'a özgü kurallar - XRechnung için BR-DE gibi ulusal ek kurallar karşılanıyor mu?
EN 16931 ve 2026 Zorunlulukları
| Ülke | Zorunluluk Tarihi | Format |
|---|---|---|
| Belçika | Ocak 2026 | Peppol BIS (UBL) |
| Fransa | Eylül 2026: kapsamdaki her işletme için alım; büyük işletmeler ve ETI için düzenleme. Eylül 2027: KOBİ ve mikro işletmeler için düzenleme | Factur-X, UBL, CII |
| Almanya | Ocak 2027 önceki yıl cirosu €800k üzerinde olan düzenleyiciler için; Ocak 2028 tüm yurt içi B2B düzenleyicileri için | XRechnung, ZUGFeRD |
İş akışı EN 16931 çıktısını nasıl kontrol eder?
Invoice-Converter.com desteklenen yapılandırılmış biçimleri oluşturur ve şema ve ilgili kural seti doğrulaması yapar. Çıkarılan verileri inceleyin ve göndermeden önce alıcı gereksinimlerini doğrulayın.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürün. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (vergiler hariç); ilk abonelikte 3 günlük deneme vardır. Ya da abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € ödeyin (vergiler hariç).