AB dışındaki tedarikçiler AB müşterileri için uyumlu faturaları nasıl oluşturur
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
AB e‑faturalamaya pratik rehber: EN 16931, UBL/CII, PEPPOL, doğrulama, tanımlayıcılar ve hazırlık adımları.
ViDA’nın AB düzeyinde neyi değiştirdiği, hangi kuralların ulusal kaldığı ve Temmuz 2030 sınır ötesi raporlamasına nasıl hazırlanacağınız.
Avrupa e-faturaları için anlamsal veri modeli, UBL ve CII sözdizimleri ve ek ulusal profil kuralları.
Bu rehber, Avrupa’daki müşterilerine fatura kesen ve genel PDF’lerden uyumlu yapılandırılmış fatura verisine geçmesi gereken AB dışı şirketler içindir.
Asıl soru “tek bir AB faturası nasıl yapılır?” değil, “bu müşteri veya ülke hangi formatı, kanalı ve tanımlayıcıyı istiyor?” sorusudur. Yanıt pazar, müşteri tipi ve gönderim yoluna göre değişir.
“AB uyumlu” pratikte ne demek
- Fatura verisi EN 16931 anlamsal modelini veya uyumlu bir ulusal uygulamayı izler.
- Sözdizimi alıcı veya ağın beklentisine uyar; çoğu zaman UBL, CII, XRechnung veya ZUGFeRD/Factur-X gibi hibrit profil olur.
- Zorunlu tanımlayıcılar, KDV mantığı, ödeme referansları ve yönlendirme ayrıntıları gönderimden önce mevcut ve doğrulanmıştır.
Her dönüşümden önce cevaplanması gereken sorular
- Alıcı hangi ülkede ve fatura B2B, B2G veya platform yönlendirmeli mi?
- Alıcı PEPPOL gibi bir ağ, portal yükleme veya doğrudan değişim mi bekliyor?
- Saf XML mi gerekli, yoksa PDF + XML hibrit dosya kabul edilir mi?
- Bu müşteri için hangi buyer tanımlayıcıları, KDV referansları ve iş terimleri zorunlu?
AB dışı tedarikçilerin en sık hata yaptığı alanlar
- Makine tarafından okunabilir veri olmadan yalnızca görsel olarak doğru PDF göndermek.
- Ülkeye özgü tanımlayıcı ve yönlendirme mantığı olmadan tek şablonu tüm ülkelere uygulamak.
- Sınır ötesi KDV işleyişini ve istisna gerekçelerini doğrulayıcıya bırakmak.
- Fatura göze doğru görünüyor diye doğrulamayı atlamak.
Pratik bir geçiş yolu
Önce AB müşterilerinizi ülke ve teslimat kanalına göre gruplayın. Sonra otomasyon kurmadan önce her grup için hedef formatı ve zorunlu tanımlayıcıları tanımlayın.
Kaynak sisteminiz hâlâ PDF üretiyorsa dönüşümü köprü olarak kullanın. Çıkarılan veriyi inceleyin, XML’i doğrulayın ve manuel düzeltme gereken faturalar için istisna süreci tutun.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. Kredi veya ücretli plan seçin.