Ana içeriğe atla

XRechnung Doğrulayıcı: göndermeden önce KoSIT ve EN 16931 kontrolü

XRechnung XML dosyanızı yükleyin. Şemayı, EN 16931 ve BR-DE kurallarını kontrol eder, her hatayı kural kodu ve ilgili alanla gösteririz; bir portal veya kamu kurumu faturayı reddetmeden önce.

  • KoSIT doğrulayıcısı
  • EN 16931
  • XRechnung 3.0.2 ve BR-DE
  • UBL ve CII
  • Ücretsiz, hesap gerekmez

Doğrulayıcı yalnızca dosyayı kontrol eder ve hiçbir şey göndermez: Peppol, OZG-RE veya başka bir portal üzerinden de göndermez. Faturayı her zamanki kanalınızdan iletirsiniz.

Neler kontrol edilir

  • EN 16931’e göre yapı ve zorunlu veriler: XML şeması, taraflar, tutarlar, KDV ve spesifikasyon tanımlayıcısı (BT-24).
  • XRechnung 3.0.2 için Almanya’ya özgü kurallar (BR-DE), örneğin ödeme talimatları (BG-16) ve satıcı iletişim bilgileri (BG-6).
  • Alıcı referansı (BT-10): doğrulayıcı alanın var olup olmadığını kontrol eder (BR-DE-15), Leitweg-ID’nin doğru olup olmadığını değil.
Leitweg-ID yapısı ve kontrol basamağı

Nasıl çalışır

  1. XML’i yükleyin: UBL veya CII, en fazla 2 MB.
  2. Sonucu okuyun: kural kodu ve ilgili alanla (BT) hatalar ve uyarılar.
  3. Düzeltin, yeniden kontrol edin ve ancak ondan sonra gönderin.

Sık sorulan sorular

XRechnung doğrulayıcısı ücretsiz mi?

Evet. Doğrulayıcı ücretsizdir ve hesap olmadan çalışır. Oturum açmadan her IP adresi saatte en fazla 30, dakikada en fazla 6 kontrol yapabilir.

Doğrulayıcı UBL’yi mi CII’yi mi kontrol eder?

Her ikisini de. KoSIT doğrulayıcısı UBL (Invoice ve CreditNote) ve CII sözdizimindeki XRechnung dosyalarını aynı EN 16931 ve XRechnung kurallarına göre kontrol eder. Dosya en fazla 2 MB olabilir. ZUGFeRD ve Factur-X dosyalarını ZUGFeRD doğrulayıcısıyla kontrol edin.

Yaygın hata kodları ne anlama gelir?

  • BR-DE-15: alıcı referansı (BT-10) eksik. Kamu alıcılarında bu alanda Leitweg-ID bulunur.
  • BR-CO-10: satır net tutarlarının toplamı (BT-106) tek tek satırlarla (BT-131) uyuşmuyor.
  • PEPPOL-EN16931-R046: brüt fiyat (BT-148) verilmiş, ancak kalem net fiyatı (BT-146), brüt fiyattan kalem fiyat indirimi (BT-147) düşülerek bulunan tutara eşit değil.
  • BR-S-02: bir satırın KDV kategorisi S’dir (örneğin Almanya’da %19 veya %7), ancak satıcının KDV kimlik numarası veya vergi kayıt numarası (BT-31, BT-32) ya da vergi temsilcisinin KDV kimlik numarası (BT-63) eksiktir.

Dosyama ne olur?

Doğrulayıcı yalnızca yüklediğiniz dosyayı, doğrulama raporunu oluşturmak için işler. Dosya doğrulama hizmetlerimize iletilir ve kontrolden sonra saklanmaz; geçici çalışma kopyaları hemen silinir. Dosyayı alıcılara, portallara veya yapay zekâ hizmetlerine iletmeyiz. Teknik kayıtları (örneğin durum, yanıt süresi ve hata kodları) gizlilik politikasında açıklandığı gibi sınırlı bir süre saklarız.

Gizlilik politikası
Çözümleriyle tüm KoSIT hata kodları

Faturanız yalnızca PDF olarak mı var?

Invoice Converter PDF faturayı okur, çıkarılan verileri incelemeniz için gösterir ve indirmeden önce KoSIT kurallarına göre kontrol edilen bir XRechnung oluşturur.

Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 € (vergiler hariç) fiyatından başlar; abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € (vergiler hariç).

KoSIT Doğrulaması Nedir?

KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), Alman BT standartları koordinasyon ofisidir. KoSIT doğrulayıcı, XRechnung ve diğer e-fatura formatlarını Avrupa standardı EN 16931'e göre kontrol eden resmi araçtır. Hem XML şema doğrulaması hem de Schematron iş kuralı kontrolleri gerçekleştirir.

Resmi KoSIT doğrulayıcısını kullanmak, Alman kamu kurumları ve XRechnung uyumluluğu gerektiren diğer alıcıların reddedebileceği sorunları tespit etmeye yardımcı olur. Çevrimiçi doğrulayıcımız aynı resmi doğrulama motorunu kullanır.

XRechnung Nedir?

XRechnung, elektronik faturalar için Avrupa standardı EN 16931’in Almanya’daki uygulamasıdır (CIUS). Federal alıcılar için tedarikçi yükümlülükleri 27 Kasım 2020’den beri geçerlidir; eyaletlerin ve belediyelerin kuralları ve iletim kanalları farklı olabilir. XRechnung, UBL veya CII sözdiziminde XML kullanır ve 2014/55/AB sayılı AB Direktifinin uygulanmasına hizmet eder.

Hakkında daha fazla bilgi edinin: XRechnung Standardı ve XRechnung Alan Referansı.

EN 16931 Avrupa Standardı

EN 16931, elektronik faturaların anlamsal veri modeli için Avrupa standardıdır. AB içinde sınır ötesi e-faturalama için gereken temel unsurları tanımlar. XRechnung, ek Almanya'ya özgü kurallarla (CIUS) EN 16931'i uygular. EN 16931'e karşı doğrulama, faturalarınızın Avrupa e-faturalama için minimum gereksinimleri karşılamasını sağlar.

EN 16931 hakkında daha fazla bilgi →

Doğrulama sonuçları nasıl okunur?

KoSIT doğrulaması şema kontrolleri (XML yapısı) ve Schematron kuralları (iş kuralları) üretir. İkisini de anlamak, sorunları hızlıca düzeltmenize ve alıcı tarafından kabul edilmesine yardımcı olur.

  • Şema hataları genellikle XML’in bozuk olduğunu veya öğelerin yanlış yerde olduğunu gösterir.
  • İş kuralı (Schematron) hataları zorunlu alanların eksikliği veya geçersiz değerler (kodlar, toplamlar, tarihler) anlamına gelir.
  • Her bulguda bir kural kodu (ör. BR-DE-1) ve etkilenen alan (mümkünse BT/BG referansı) bulunur.
  • Düzelttikten sonra yapılandırılmış kontroller geçene kadar tekrar doğrulayın.