Faturayı çevrimiçi e-faturaya dönüştürün: yükleyin, kontrol edin, yalnızca indirme için ödeyin

Beş adımda faturayı dönüştürün

İnceleme için zaman ayırın. Kötü taramalar ve alışılmadık düzenler daha fazla düzeltme gerektirir. Hizmet, verileri sizin kontrol etmenizin yerini almaz.

1. Hedef formatı seçin. Dönüşüm sayfasında fatura ülkesini ve alıcı türünü seçin. Formatınızın sayfasını doğrudan da açabilirsiniz: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL veya CII.
2. Faturayı yükleyin. Sayfa en fazla 20 MB boyutundaki PDF, DOCX ve TXT dosyalarını kabul eder. ZUGFeRD ve Factur-X için PDF gerekir, çünkü PDF hibrit faturanın görünen kısmı olur. Hesap olmadan bir dönüşüm, ekler dahil en fazla 6 PDF sayfası içerebilir.
3. Çıkarılan verileri kontrol edin. Tarafları, tarihleri, vergi oranlarını, toplamları, ödeme bilgilerini ve fatura satırlarını orijinal PDF ile karşılaştırın. Hatalı olanı düzeltin.
4. Bulguları düzeltin. "Doğrula ve devam et" seçeneğini seçin. Hizmet ardından faturayı formatın kurallarına göre kontrol eder. Hatalar, siz düzeltene kadar nihai dosyayı durdurur. "Orijinal PDF'teki bu noktaları kontrol edin" altındaki bir nokta, PDF ile karşılaştırma gerektirir. Değer doğruysa "Doğru olarak onayla" seçeneğini seçin. "Kontrol önerilir · engellemez" işaretli bir not sizi durdurmaz.
5. E-faturayı indirin. İndirme adımı ne alacağınızı gösterir. Hesap olmadan "5 € öde ve indir" seçeneğini seçin. Abonelikle indirme dahildir.

Ekli faturalar

Bazı faturaların ekleri vardır, örneğin bir çalışma saati listesi veya bir irsaliye. Faturayı ve eklerini birlikte yükleyin. "Belge işleme" altında "Fatura + ekler" seçeneğini seçin. İlk dosya ana faturadır. Bunu değiştirmek için başka bir dosyada "Ana fatura yap" seçeneğini seçin.

Hizmet, fatura verilerini okurken ekleri kanıt olarak kullanır. Bir faturanın en fazla 9 eki olabilir. Hesap olmadan 6 sayfa sınırı, tüm dosyaların sayfalarını birlikte sayar.

Hesap olmadan neler yapılabilir ve ne için ödersiniz

Yükleme, veri çıkarma, inceleme ve doğrulama için hesap gerekmez. Bu adımlar için ödeme yapmazsınız. Fatura ve ekleri birlikte 6 PDF sayfasından uzunsa oturum açın veya hesap oluşturun.

Nihai e-fatura için ödersiniz. Dönüşüm başına 5 € tutar, vergiler hariç. İndirme adımında ödersiniz ve önce hesap oluşturmanız gerekmez. Bir abonelik de kullanabilirsiniz. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (yılda 120 €), vergiler hariç. Abonelik, web uygulamasındaki indirmeleri kapsar.

Hizmet bir krediyi yalnızca doğrulanmış nihai dosyayı verdiğinde kullanır. Başarısız olan veya yarıda kesilen bir dönüşüm kredi kullanmaz. İndirme adımında ödeme yaptıysanız ve hizmet nihai dosyayı vermezse, ödenen kredi hesabınızda kalır.

Önizleme neden 0.00 gösterir

Hatalar kalırsa bazı formatlar bir önizleme sunar. ZUGFeRD ve Factur-X, hizmet kaynak PDF'yi hibrit dosya için kullanamadığında da önizleme sunar. Düğmede "Önizlemeyi indir (geçerli bir e-fatura değil)" yazar. XRechnung XML için önizleme yoktur.

Önizleme geçerli bir e-fatura değildir. Tarafları, tarihleri, fatura satırlarını, miktarları ve vergi oranlarını korur. Hizmet her tutarı 0.00 yapar ve dosyayı önizleme olarak işaretleyen bir not ekler. Dosya adı _preview ile biter. Önizlemeyi yapıyı kontrol etmek için kullanın. Göndermeyin.

Nihai dosya, incelediğiniz tutarları içerir.

Hesap olmadan ödeyin ve bağlantıyla oturum açın

İndirme adımında "5 € öde ve indir" seçeneğini seçin. Ödeme sayfasında ödersiniz ve e-posta adresinizi orada girersiniz. Ödemeden sonra hizmet bu adresle hesabınızı oluşturur veya mevcut hesabınızı kullanır. Ardından size e-postayla tek kullanımlık bir oturum açma bağlantısı gönderir.

• Bağlantıyı ödeme yaptığınız tarayıcıda açın. Bağlantı sizi, e-faturanızın beklediği indirme adımına geri götürür.
• Yalnızca en yeni bağlantı çalışır. Ödeme onay sayfasında "Bağlantıyı yeniden gönder" ile yeni bir bağlantı isteyebilirsiniz.
• Ödeme sağlayıcısı ödemeyi henüz onaylamadıysa, hizmet bağlantıyı onaydan sonra gönderir.
• Satın alımınızın faturası profilinizde "Faturalandırma ve faturalar" altındadır.

Bir incelemeye sonra devam edin

Aynı tarayıcı, başlatılmış bir incelemeyi işlem yapılmadan 24 saat saklar. Sayfayı yeniden açtığınızda "Son dönüşüme devam edilsin mi?" diye sorar. Hizmetin bir güncellemesi bu süreyi kısaltabilir.

Daha sonra veya başka bir cihazda devam etmek için "Bu sonucu 7 gün sakla – bağlantıyı bana e-postayla gönder" seçeneğini seçin. Bu seçenek incelemede ve indirmeden önce görünür. Ardından e-posta adresinizi girin. Kaynak PDF'yi ve incelemenizi 7 gün boyunca geri yükleyen bir bağlantı alırsınız. Hizmet adresi yalnızca bağlantıyı göndermek için kullanır ve saklamaz. Bağlantının arkasındaki "Şimdi sil" kaydedilen kopyayı hemen siler.

Hizmet bu şekilde yalnızca tek bir faturayı kaydeder, birden çok fatura içeren bir yüklemeyi kaydetmez. Nihai e-faturayı da kaydetmez. İndirme için yine oturum açmanız veya ödeme yapmanız gerekir. Kaydettikten sonra hizmet değiştiyse bağlantı yalnızca PDF'yi geri yükler. Ardından onu yeniden dönüştürürsünüz.

Aynı dosyayı yeniden indirin

Bir indirmeden sonra düğmede "Yeniden indir" yazar. Aynı format ve profildeki aynı incelenmiş fatura için yeniden ödemezsiniz. Ödenmiş bir ZUGFeRD veya Factur-X faturasını yeniden açarsanız indirme adımı "Zaten ödendi · ek kredi gerekmez" gösterir.

İncelemede verileri değiştirirseniz veya başka bir format seçerseniz hizmet yeni bir e-fatura oluşturur. Abonelik olmadan bu, bir dönüşüm daha tutar.

Başarılı bir doğrulama neyi kanıtlar

Hizmet nihai dosyayı vermeden önce onu seçilen standardın kurallarına göre doğrular. Her XRechnung'u, Alman BT Standartları Koordinasyon Ofisi KoSIT'in doğrulayıcısı ve güncel kural setiyle kontrol eder. Başarılı bir kontrolden sonra inceleme ekranı "Doğrulama başarılı" ifadesini ve standardın adını gösterir.

Başarılı bir doğrulama, formatı ve standardın kurallarını kanıtlar. Verilerin kaynak belgenizle eşleştiğini kanıtlamaz. Veri çıkarmanın yanlış okuduğu bir fatura numarası veya tarih yine de doğrulamadan geçebilir. Faturayı göndermeden önce önemli değerleri orijinal PDF ile karşılaştırın.

Hatalar kalırsa hizmet nihai e-fatura vermez. Engellenmiş bir dönüşüm, standardın kurallarını ihlal eden bir dosyadan iyidir.

Invoice Converter dosyayı oluşturur ve doğrular. Dosyayı müşterinize her zamanki kanalınızla siz gönderirsiniz.

Başka bir yol ne zaman daha uygundur

Web yüklemesi, bir kişinin incelediği tek tek faturalar için uygundur. Daha fazla hacim veya otomasyon için aşağıdaki yollardan birini kullanın. E-posta içe aktarma, toplu işlem ve External API, Enterprise'a dahildir. Enterprise ayda 50 € veya yılda 420 € tutar, vergiler hariç. Aylık faturalandırmada takvim ayı başına 100, yıllık faturalandırmada sözleşme yılı başına 1.200 dönüşüm içerir. Üç yol bu kotayı paylaşır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasındadır.

• Aynı anda birden çok fatura için Professional ve Enterprise tek yüklemede en fazla 10 dosya kabul eder. "Belge işleme" altında "Ayrı faturalar" seçeneğini seçin. Her fatura ardından kendi incelemesini alır. Professional ayda 20 € veya yıllık faturalandırmada aylık 15 € tutar, vergiler hariç. Web uygulamasında toplu fatura dönüştürme rehberi adımları gösterir.
• Posta kutunuzdaki faturalar için e-posta içe aktarma, e-posta başına bir fatura PDF'sini dönüştürür. E-fatura ve doğrulama raporu aynı e-posta dizisinde gelir. Bkz. E-posta faturaları.
• Belirli zamanlarda oluşan çok sayıda fatura için toplu işlem, profilinizden tek seferde en fazla 1.000 PDF'yi dönüştürür. Tüm sonuçları tek bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz. Bkz. Toplu işlem.
• Kendi yazılımınıza bağlantı için External API V1'i kullanın. Bkz. geliştirici API'si.