ZUGFeRD vs. XRechnung : choisir le bon standard de facturation électronique pour votre entreprise

ZUGFeRD vs. XRechnung : comparaison complète pour 2025 et au-delà

L’Allemagne est à l’avant-garde de la facturation électronique en Europe avec deux standards majeurs : ZUGFeRD et XRechnung. Les deux visent à fluidifier le traitement des factures et à réduire le papier, mais ils répondent à des besoins différents. Choisir le bon standard est essentiel, surtout avec les entités publiques.

Chez Invoice-Converter.com, nous maîtrisons les nuances de la facturation électronique. Cet article détaille ZUGFeRD et XRechnung pour vous aider à prendre la bonne décision selon vos exigences.

ZUGFeRD : la solution hybride

ZUGFeRD est un format hybride combinant un PDF/A-3 lisible et un XML embarqué. Cela permet à la fois l’automatisation et l’archivage. Il convient particulièrement aux transactions B2B où le visuel reste important.

Atouts clés de ZUGFeRD :

• Format hybride (PDF/A-3 + XML intégré)
• Lisible par l’humain et la machine
• Adapté au B2B et potentiellement au B2G (si accepté)
• Profils multiples (Basic, Comfort, Extended) selon la richesse des données
• Conforme à la norme européenne EN 16931

XRechnung : le standard XML pour le B2G

XRechnung est un standard 100 % XML conçu pour la facturation B2G en Allemagne. Il est obligatoire pour toutes les factures vers les autorités fédérales et de plus en plus adopté localement. Basé sur EN 16931, il se concentre sur l’échange structuré de données.

Atouts clés de XRechnung :

• Format uniquement XML
• Obligatoire pour les factures B2G aux autorités fédérales
• Basé sur EN 16931
• Deux syntaxes : UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice)
• Traitement efficace et automatisé

ZUGFeRD vs. XRechnung : comparaison directe

Critère	ZUGFeRD	XRechnung
Format	Hybride (PDF/A-3 + XML)	XML seul
Cas d’usage principal	B2B, potentiellement B2G	B2G (obligatoire)
Lisibilité humaine	Oui (PDF)	Non
Lisibilité machine	Oui (XML)	Oui
Standard	Conforme EN 16931	Basé sur EN 16931

Faire le bon choix

Le choix dépend de vos besoins :

• Pour les organismes publics allemands, XRechnung est obligatoire.
• Pour les entreprises privées, ZUGFeRD est flexible et convivial.
• Si vous avez besoin d’un format lisible en plus des données XML, privilégiez ZUGFeRD.
• Pour un traitement automatisé purement XML, XRechnung est idéal.

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L’avenir de la facturation électronique en Allemagne

Le paysage évolue : XRechnung se généralise aux autorités régionales et locales, tandis que ZUGFeRD progresse dans le privé. Rester informé est crucial pour rester conforme et efficace.

Avec la numérisation, l’adoption de XRechnung va croître. Les mises à jour 2025 et les directives européennes influenceront les processus des entreprises.