XRechnung & ZUGFeRD 2026 : mises à jour importantes et échéances

Vers la facturation électronique obligatoire en Allemagne

La facturation B2B en Allemagne est en pleine transformation. Avec la loi « Wachstumschancengesetz » (loi sur les opportunités de croissance), le gouvernement allemand a défini une trajectoire claire vers la facturation électronique obligatoire. Alors que 2025 marque le début de la transition, 2026 et 2027 seront des étapes clés auxquelles chaque entreprise doit se préparer.

Le secteur public (B2G) est déjà concerné

Il est important de rappeler que, pour les factures destinées au secteur public (B2G), la facturation électronique est obligatoire depuis un certain temps. Les fournisseurs des autorités fédérales et de nombreuses autorités régionales doivent déjà soumettre leurs factures au format XRechnung. Si vous travaillez avec l’administration, vous avez probablement déjà besoin d’un processus pour générer ces fichiers XML spécifiques.

Dates clés (en bref)

• 1er janvier 2025 : Toutes les entreprises allemandes doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées (p. ex. XRechnung, ZUGFeRD).
• 1er janvier 2027 : Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 800 000 € doivent émettre des e-factures pour les transactions B2B.
• 1er janvier 2028 : L’obligation s’applique à toutes les transactions B2B, quel que soit le chiffre d’affaires.

Que change 2026 ?

2026 est une année de transition cruciale. Même si l’obligation stricte d’émettre des e-factures pour les grandes entreprises entre en vigueur au 1er janvier 2027, 2026 doit être utilisée pour adapter complètement vos systèmes. L’exigence de « consentement préalable » des destinataires pour recevoir des e-factures au format structuré est, en pratique, supprimée dès 2025. Vos fournisseurs peuvent donc commencer à vous envoyer des factures XRechnung ou ZUGFeRD à tout moment, et vous avez l’obligation légale de les traiter.

XRechnung ou ZUGFeRD : quel format choisir ?

Les deux formats sont conformes à la norme européenne EN 16931, mais répondent à des usages différents :

• XRechnung: un format XML pur. Il s’agit du standard privilégié pour l’administration (B2G) et il est uniquement lisible par machine. Une solution de visualisation est nécessaire pour une lecture humaine.
• ZUGFeRD (Factur-X): un format hybride composé d’un PDF lisible et d’un XML intégré. Souvent privilégié en B2B, il est facile à lire (PDF) et à traiter automatiquement (XML).

Le besoin d’une solution pragmatique

Qu’il s’agisse des obligations B2G existantes ou du mandat B2B à venir, les entreprises ont besoin d’un moyen fiable pour convertir leurs factures « classiques » en formats d’e-facture conformes. Mettre en place des modules ERP complexes peut être coûteux et chronophage.

Invoice-Converter.com propose une alternative pragmatique et économique :

• Aucun effort supplémentaire : téléchargez votre facture PDF existante et nous la convertissons instantanément en XRechnung ou ZUGFeRD.
• Rentable : évitez les mises à niveau logicielles coûteuses ou les développements sur mesure. Payez uniquement selon vos besoins.
• Conformité assurée : notre convertisseur est continuellement mis à jour selon les derniers standards KOSIT et EN 16931 afin que vos factures soient acceptées par les administrations et vos partenaires.

Se préparer au mandat de 2027

Si votre chiffre d’affaires dépasse 800 000 €, vous devez être prêt à émettre des e-factures conformes au 1er janvier 2027. Concrètement :

1. Mettez à jour votre ERP / logiciel comptable : assurez-vous que vos systèmes peuvent générer des fichiers XRechnung ou ZUGFeRD 2.x+.
2. Vérifiez vos données de référence : les e-factures exigent des données précises, comme la Leitweg-ID pour les autorités ou des références d’acheteur (BT-10).
3. Testez votre workflow : n’attendez pas décembre 2026. Commencez dès maintenant à tester la génération et l’envoi des e-factures.

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