XRechnung & ZUGFeRD 2026: Önemli Güncellemeler ve Son Tarihler

Almanya’da Zorunlu E-Faturaya Giden Yol

Almanya’da B2B faturalama dünyası büyük bir dönüşüm geçiriyor. “Wachstumschancengesetz” (Büyüme Fırsatları Yasası) ile Alman hükümeti, zorunlu elektronik faturalama için net bir yol haritası çizdi. 2025 bu geçişin başlangıcını işaret ederken, 2026 ve 2027 her işletmenin hazırlanması gereken kritik kilometre taşlarını beraberinde getiriyor.

Kamu Sektörü (B2G) Zaten Zorunlu

Kamuya (B2G) kesilen faturalar için e-faturalamanın bir süredir zorunlu olduğunu hatırlamak önemli. Federal kurumlara ve birçok eyalet kurumuna tedarik yapanlar, faturalarını XRechnung formatında iletmek zorunda. Bu da devletle iş yapıyorsanız, bu özel XML dosyalarını üretecek bir sürece büyük olasılıkla hâlihazırda ihtiyaç duyduğunuz anlamına geliyor.

Önemli Tarihler (Özet)

• 1 Ocak 2025: Almanya’daki tüm işletmelerin, yapılandırılmış elektronik faturaları (örn. XRechnung, ZUGFeRD) alabilecek durumda olması gerekir.
• 1 Ocak 2027: Yıllık cirosu €800.000’i aşan şirketler, B2B işlemler için e-fatura düzenlemek zorundadır.
• 1 Ocak 2028: E-fatura zorunluluğu, cirodan bağımsız olarak tüm B2B işlemler için geçerli olur.

2026’da Ne Değişiyor?

2026 kritik bir geçiş yılı. Büyük şirketler için e-fatura düzenleme zorunluluğu 2027’nin başında devreye girse de, işletmelerin sistemlerini tamamen uyarlamak için 2026’yı kullanması gerekiyor. Alıcıların e-fatura alma konusunda “ön onay” şartı, yapılandırılmış formatlar için 2025 itibarıyla fiilen kaldırılıyor. Bu da tedarikçilerinizin dilediği zaman size XRechnung veya ZUGFeRD faturaları göndermeye başlayabileceği ve sizin de bunları yasal olarak işlemek zorunda olduğunuz anlamına gelir.

XRechnung mu ZUGFeRD mi?

Her iki format da Avrupa standardı EN 16931 ile uyumludur; ancak farklı ihtiyaçlara hizmet eder:

• XRechnung: Saf XML formatıdır. Kamu yönetimi (B2G) için tercih edilen standarttır ve yalnızca makine tarafından okunabilir. İnsanların okuyabilmesi için görselleştirme yazılımı gerekir.
• ZUGFeRD (Factur-X): Görsel bir PDF ve içine gömülü XML’den oluşan hibrit formattır. PDF sayesinde insanlar için okunabilir; XML sayesinde makineler tarafından otomatik işlenebilir. Bu nedenle B2B’de sıkça tercih edilir.

Pragmatik Bir Çözüm İhtiyacı

İster mevcut B2G yükümlülükleri ister yaklaşan B2B zorunluluğu olsun, işletmelerin standart faturalarını uyumlu e-fatura formatlarına dönüştürmek için güvenilir bir yönteme ihtiyacı var. Karmaşık ERP modüllerini devreye almak pahalı ve zaman alıcı olabilir.

Invoice-Converter.com pratik ve uygun maliyetli bir alternatif sunar:

• Ek Efor Yok: Mevcut PDF faturanızı yükleyin; anında XRechnung veya ZUGFeRD’e dönüştürelim.
• Uygun Maliyet: Pahalı yazılım yükseltmelerinden veya özel geliştirmelerden kaçının. Yalnızca ihtiyacınız kadar ödeyin.
• Uyumluluk Garantisi: Dönüştürücümüz, en güncel KOSIT ve EN 16931 standartlarına göre sürekli güncellenir; böylece faturalarınızın kurumlar ve iş ortakları tarafından kabul edilmesini sağlar.

2027 Zorunluluğuna Hazırlık

Şirketinizin cirosu €800.000’i aşıyorsa, 1 Ocak 2027’ye kadar uyumlu e-faturalar düzenlemeye hazır olmalısınız. Bu da şunları gerektirir:

1. ERP/Muhasebe Yazılımını Güncelleyin: Sistemlerinizin XRechnung veya ZUGFeRD 2.x+ dosyaları üretebildiğinden emin olun.
2. Ana Verileri Kontrol Edin: E-faturalar; kamu için Leitweg-ID veya alıcı referansı (BT-10) gibi hassas veriler gerektirir.
3. İş Akışını Test Edin: Aralık 2026’yı beklemeyin. E-fatura üretimi ve iletimi süreçlerinizi şimdiden test etmeye başlayın.

Düzenlemelerin önünde olun ve Invoice-Converter.com ile 2026/2027 son tarihlerinden çok önce uyumluluğu güvence altına alın.