E-facturatie in Duitsland 2027: Geldt de 800.000-eurogrens voor uw bedrijf? (Checklist 2026)

De 800.000-eurogrens voor 2027 helder uitgelegd

Als uw bedrijf actief is in Duitsland, is 2026 het juiste moment om te bepalen of de grens van 800.000 euro uw B2B-uitgifteproces in 2027 verandert.

Deze gids is gebaseerd op de BMF-FAQ (update 23.03.2026) en EN 16931 en is bedoeld als operationele ondersteuning, niet als juridisch of fiscaal advies.

De tijdlijn die telt

• Sinds 01-01-2025: Binnenlandse ondernemingen moeten gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen.
• Tot 31-12-2026: Binnen overgangsregels zijn andere factuurvormen in bepaalde gevallen nog mogelijk.
• Vanaf 01-01-2027: Bij een omzet van het voorgaande jaar boven 800.000 euro gelden strengere uitgiftevereisten.
• Vanaf 01-01-2028: E-facturatie wordt de algemene regel voor binnenlandse B2B-facturen, met wettelijke uitzonderingen.

Wat is een conforme e-factuur?

Een conforme e-factuur moet gestructureerd, machineleesbaar en elektronisch verwerkbaar zijn. Een gewone visuele PDF is op zichzelf niet voldoende.

• XRechnung (XML)
• ZUGFeRD / Factur-X (hybride PDF + XML, waarbij de gestructureerde data leidend is)

Belangrijke scope- en uitzonderingspunten

• De kernplicht ziet op binnenlandse B2B-transacties.
• B2C valt niet onder exact dezelfde verplichtingslogica.
• Kleinbedragfacturen tot 250 euro bruto blijven volgens huidige regels een bijzonder geval.
• Andere wettelijke uitzonderingen kunnen per situatie gelden.

Checklist 2026 per kwartaal

1. Q2: Controleer of uw omzetgrens van 800.000 euro wordt overschreden.
2. Q2: Controleer of verplichte factuurgegevens in gestructureerde velden staan.
3. Q3: Kies een formatstrategie per klantsegment.
4. Q3: Voeg pre-validatie toe voor verzending.
5. Q4: Start pilotuitwisseling met kernpartners.
6. Q4: Train finance- en supportteams met praktijkgevallen.