# XRechnung, ZUGFeRD veya PDF: Almanya'da hangisi kullanılmalı?

- Date: 2026-04-20
- Modified: 2026-10-15
- Denetlendi: 29 Ağustos 2026
- Reading time: 3 dk okuma

Almanya'da XRechnung, ZUGFeRD veya PDF ne zaman kullanılmalı, UBL ve CII nasıl konumlanır ve gönderimden önce alıcıyla ne doğrulanmalıdır?

> Şu resmî kaynaklara göre denetlendi: BMF E-Rechnung SSS, KoSIT XRechnung, FeRD ZUGFeRD 2.5.2, Peppol BIS Billing 3.0.

Bu rehber, Almanya'daki müşterilerine fatura kesen işletmelerin alıcı ve iletim kanalının işleyebileceği formatı seçmesine yardımcı olur.

1 Ocak 2025 tarihinden bu yana Almanya'da yerel B2B işlemler için yapılandırılmış e-fatura alma zorunluluğu yürürlüktedir. Düzenleme tarafında § 27 Abs. 38 UStG, 2026 sonuna kadar yapılan teslimler için kâğıt faturaya veya alıcının onayıyla düz PDF gibi başka elektronik formatlara hâlâ izin verir. 2027 teslimlerinde önceki yıl cirosu en fazla 800.000 € olan düzenleyiciler bu imkânı 2027 sonuna kadar korur; EDI ise o tarihe kadar tüm düzenleyiciler için alıcının onayıyla kullanılabilir. Hangi yapılandırılmış formatları gerçekten üretebileceğinizi, doğrulayabileceğinizi ve operasyonel olarak destekleyebileceğinizi şimdi netleştirin.

## İlk cevap: Almanya'da hangi belge e-fatura sayılır

Almanya BMF SSS, yasal tanımı elektronik işlemeye izin veren ve EN 16931'a uyan veya onunla birlikte çalışabilen yapılandırılmış elektronik formata bağlar. Normal PDF dijital bir belgedir, ancak bu bağlamda genellikle hedef yapılandırılmış e-fatura formatı sayılmaz.

Bu yüzden pratik soru “PDF'yi e-posta ile gönderebilir miyim?” değil, “Sürecim alıcı ve doğrulayıcının işleyebileceği yapılandırılmış veri üretebiliyor mu?” sorusudur.

## Çoğu ekibin bilmesi gereken formatlar

- **XRechnung**: UBL veya CII XML olarak sunulan Alman EN 16931 CIUS profilidir. Alıcı ya da portal XRechnung istiyorsa kullanın; kabul edilen sözdizimini ve yönlendirme alanlarını doğrulayın.
- **ZUGFeRD / Factur-X**: CII XML içeren PDF/A-3 dosyasıdır. Alıcının kabul ettiği profili kullanın; MINIMUM ve BASIC WL, BMF kurallarına göre Alman e-faturası sayılmaz.
- **UBL ve CII**: alıcı profilinin yerine geçen standartlar değil, XML sözdizimleridir. XRechnung ikisini de destekler; ZUGFeRD / Factur-X CII kullanır. Peppol kanalı UBL tabanlı Peppol BIS Billing isteyebilir.
## Doğru format nasıl seçilir

- Önce alıcı gereksiniminden başlayın, kendi tercih ettiğiniz formattan değil.
- Alıcı veya iletim kanalı XRechnung istiyorsa bu formatı seçin; ardından kabul edilen UBL ya da CII sözdizimini ve alıcı referansını doğrulayın.
- Alıcı seçilen profili kabul ediyor ve yapılandırılmış verinin yanında okunabilir PDF de yararlıysa ZUGFeRD seçin.
- Peppol için genel UBL göndermek yerine gerekli Peppol BIS Billing profilini ve uç nokta kurallarını izleyin.
- Formatı üretime hazır saymadan önce ilgili kural setine göre doğrulayın.
## Tek başına sorunu çözmeyen şeyler

- Standart PDF gönderip bunun otomatik olarak uyumlu olduğunu varsaymak.
- Alıcı kanalı veya alıcı gereksinimini kontrol etmeden tek format seçmek.
- Doğrulama hatasından sonra XML’i elle düzeltmek yerine kaynak veriyi veya eşlemeyi düzeltmemek.
- Zayıf belge kalitesi, iskonto, karma KDV yapıları veya eksik buyer kimlikleri için insan incelemesini atlamak.
## Almanya için resmî dayanak

Yerel B2B faturalamada yasal temel olarak [1 Ocak 2025 zorunlu e-fatura başlangıcına ilişkin BMF SSS](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html) kullanılmalıdır. Pratik uygulamada ise bu hukuki çerçeveyi alıcı gereksinimleri, doğrulayıcı çıktıları ve iç istisna süreciyle birlikte ele alın.

## FAQ

### Almanya'nın 2026 kurallarında normal PDF e-fatura sayılır mı?

Hayır. Yerel B2B bağlamında hedef, sistemlerin elektronik olarak işleyebileceği yapılandırılmış formattır. Düz PDF bu standardı tek başına karşılamaz.

### Almanya için her zaman XRechnung mi seçmeliyim?

Her zaman değil. Alıcı veya iletim kanalı istiyorsa XRechnung kullanın. Yerel B2B için kabul edilen bir ZUGFeRD profili veya tarafların kararlaştırdığı başka bir yapılandırılmış format daha uygun olabilir.

### Tek ERP çıkışı birden fazla Alman formatını destekleyebilir mi?

Evet, eşleme katmanınız buna göre tasarlanırsa destekleyebilir. Birçok ekip tek kaynak model tutup müşteri ve kanala göre farklı yapılandırılmış çıktılar üretir.

## Resmî kaynaklar

- [BMF E-Rechnung SSS](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)
- [KoSIT XRechnung](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [FeRD ZUGFeRD 2.5.2](https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-252-english)
- [Peppol BIS Billing 3.0](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/bis/)