# XRechnung Zorunlu Alanlar: Kapsamlı Alan Referans Kılavuzu - Date: 2025-01-16 - Reading time: 15 dk okuma XRechnung formatındaki tüm zorunlu alanlara yönelik kapsamlı kılavuz. Her alanın ne anlama geldiğini, neden gerekli olduğunu ve Alman B2G uyumluluğu için ## Makale özeti Bu makale XRechnung Zorunlu Alanlar: Kapsamlı Alan Referans Kılavuzu konusunu Avrupa e-fatura süreçleri için pratik bir başvuru kaynağı olarak açıklar. Konuyu sade bir dille tanımlar, uyumluluk bağlamına yerleştirir ve açıklamayı XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL ve CII gibi fatura formatlarıyla ilişkilendirir. Bir finans veya ERP iş akışını değiştirmeden önce bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın: geçerli ülke kuralını veya standardı belirleyin, beklenen yapılandırılmış formata karar verin, üretilen XML’i doğrulayın ve manuel inceleme gerektiren faturalar için belgelenmiş bir istisna süreci tutun. ### Bu alan kılavuzunda: - [XRechnung Alanlarına Genel Bakış](#overview) - [Fatura Başlık Alanları](#invoice-header) - [Tedarikçi (Satıcı) Bilgileri](#supplier-fields) - [Müşteri (Alıcı) Bilgileri](#customer-fields) - [Fatura Satır Kalemleri](#line-items) - [Vergi Bilgileri](#tax-fields) - [Ödeme Detayları](#payment-fields) - [Özel Alman Gereksinimleri](#special-fields) - [Doğrulama İpuçları](#validation-tips) ## XRechnung Zorunlu Alanlarını Anlama XRechnung, ek Almanya'ya özgü gereksinimlerle birlikte Avrupa standardı EN 16931'i takip eder. Her alanın belirli bir İş Terimi (BT) veya İş Grubu (BG) tanımlayıcısı vardır. Bu kılavuz, faturalarınızın uyumlu olmasını sağlamak için her zorunlu alanı açıklar. XRechnung'daki alanlar gereksinim düzeyine göre kategorize edilir: - **Zorunlu (M):** Her zaman sağlanmalıdır - **Koşullu (C):** Belirli koşullar altında gereklidir - **İsteğe Bağlı (O):** Dahil edilebilir ancak gerekli değildir ## Fatura Başlık Alanları ### BT-1: Fatura Numarası (M) **Alan Adı:** Fatura Numarası / Invoice Number **Açıklama:** Satıcı tarafından atanan fatura için benzersiz sıralı tanımlayıcı. **Format:** Metin (1-80 karakter) **Örnek:** "RE-2025-001234" **Önemli:** Muhasebe sisteminizde benzersiz olmalıdır. Yeniden kullanılamaz veya çoğaltılamaz. ### BT-2: Fatura Düzenleme Tarihi (M) **Alan Adı:** Düzenleme Tarihi / Issue Date **Açıklama:** Faturanın düzenlendiği tarih. **Format:** Tarih (YYYY-AA-GG) **Örnek:** "2025-01-16" ### BT-3: Fatura Tipi Kodu (M) **Alan Adı:** Tip Kodu / Type Code **Açıklama:** Bunun standart fatura, alacak dekontu vb. olup olmadığını tanımlar. **Yaygın Kodlar:** - **380:** Ticari fatura (standart) - **381:** Alacak dekontu - **384:** Düzeltilmiş fatura - **389:** Öz faturalandırılmış fatura ### BT-5: Fatura Para Birimi Kodu (M) **Alan Adı:** Para Birimi / Currency **Açıklama:** Tüm fatura tutarlarının ifade edildiği para birimi. **Format:** ISO 4217 para birimi kodu **Örnek:** "EUR" ## Tedarikçi (Satıcı) Bilgileri ### BT-27: Satıcı Adı (M) **Alan Adı:** Satıcı Adı / Seller Name **Açıklama:** Satıcının tam yasal adı. **Örnek:** "Mustermann GmbH" ### BG-5: Satıcı Posta Adresi (M) **Gerekli Alt Alanlar:** - **BT-35: Sokak Adı (M)** - Sokak ve kapı numarası - **BT-37: Şehir Adı (M)** - Şehir/kasaba adı - **BT-38: Posta Kodu (M)** - Posta kodu - **BT-40: Ülke Kodu (M)** - ISO 3166-1 Alpha-2 kodu (örn. "DE") ### BT-31: Satıcı KDV Tanımlayıcısı (C) **Alan Adı:** KDV Kimliği / VAT ID **Açıklama:** Satıcının KDV kayıt numarası. **Ne Zaman Gerekli:** S, Z, E, AE, K, G, L veya M vergi kodları kullanılırken **Format:** Ülke kodu + numara (örn. "DE123456789") **BR-CO-9:** KDV varsa satıcı KDV kimliği (BT-31) veya satıcı vergi kayıt kimliği (BT-32) verilmelidir. ### BT-34: Satıcı Elektronik Adresi (M) **Alan Adı:** Uç Nokta Kimliği / Endpoint ID **Açıklama:** Yönlendirme için elektronik adres, genellikle PEPPOL kimliği veya e-posta. **Örnek:** "DE:VAT:DE123456789" veya "info@sirket.de" **BR-DE-2:** Alman B2G faturalandırma için zorunludur. ## Müşteri (Alıcı) Bilgileri ### BT-44: Alıcı Adı (M) **Alan Adı:** Alıcı Adı / Buyer Name **Açıklama:** Alıcının/müşterinin tam adı. **Örnek:** "Bundesamt für XYZ" ### BT-10: Alıcı Referansı (C) **Alan Adı:** Satın Alma Siparişi Referansı / Purchase Order Reference **Açıklama:** Alıcı tarafından sağlanan referans (örn. sipariş numarası). **Ne Zaman Gerekli:** Alıcı tarafından sağlandığında **İpucu:** Varsa her zaman dahil edin - daha hızlı ödeme işleme yardımcı olur. ### BT-EXTENSION: Leitweg-ID (B2G için M) **Alan Adı:** Leitweg-ID (Alıcı Referansı) **Açıklama:** Kamu sektörü için Almanya'ya özgü yönlendirme tanımlayıcısı. **Format:** Alfanümerik (46 karaktere kadar) **Örnek:** "991-01234-76" **Kritik:** Kamu kurumu tarafından sağlananla tam olarak eşleşmelidir. Yanlış Leitweg-ID reddedilmeye neden olur. ## Fatura Satır Kalemleri ### BG-25: Fatura Satırı (M) Her satır kalemi şunları içermelidir: BT-126: Satır Tanımlayıcısı (M) Sıralı satır numarası (1, 2, 3...) BT-129: Faturalandırılan Miktar (M) Ürün/hizmet miktarı BT-130: Miktar Birim Kodu (M) Ölçü birimi (örn. parça için "C62", saat için "HUR") BT-146: Kalem Net Fiyatı (M) KDV hariç birim fiyat BT-131: Satır Net Tutarı (M) Toplam satır tutarı (miktar × birim fiyat) BT-153: Kalem Adı (M) Ürün/hizmet açıklaması BT-151: Kalem KDV Kategori Kodu (M) Bu satır için KDV kategorisi ## Vergi Bilgileri ### BG-23: KDV Dökümü (M) Uygulanan her KDV oranı için: - **BT-116: KDV Kategorisi Vergilendirilebilir Tutar** - Bu KDV oranına tabi net tutar - **BT-117: KDV Kategorisi Vergi Tutarı** - Bu kategori için KDV tutarı - **BT-118: KDV Kategori Kodu** - Kategori kodu (S, Z, E, vb.) - **BT-119: KDV Kategori Oranı** - KDV yüzdesi (örn. 19, 7, 0) #### Yaygın KDV Kategori Kodları: - **S:** Standart oran (Almanya'da %19) - **AA:** İndirimli oran (Almanya'da %7) - **Z:** Sıfır oranlı - **E:** Muaf - **AE:** Ters ödeme - **K:** AB içi tedarik - **G:** AB dışına ihracat ## Ödeme Detayları ### BT-9: Ödeme Vade Tarihi (C) **Açıklama:** Ödemenin yapılacağı tarih. **Format:** Tarih (YYYY-AA-GG) **Ne Zaman Gerekli:** Ödeme koşulları vade tarihi belirtiyorsa ### BG-16/17: Ödeme Talimatları Bir ödeme yöntemi seçin: Kredi Transferi (BG-17) - BT-84: Ödeme Hesap Kimliği (IBAN) - BT-86: Ödeme Hizmet Sağlayıcı Kimliği (BIC) - SEPA için isteğe bağlı Doğrudan Borçlandırma (BG-19) - BT-89: Yetki Referans Kimliği - BT-91: Borçlandırılan Hesap Kimliği ## Özel Alman Gereksinimleri ### Almanya'ya Özgü Uzantılar #### Skonto (Nakit İskontosu) Erken ödeme iskontosu teklif ediliyorsa: - İskonto yüzdesi - Gün cinsinden iskonto süresi - İskonto taban tutarı #### İletişim Bilgileri Dahil edilmesi önerilir: - BT-41: Satıcı iletişim noktası - BT-42: Satıcı iletişim telefonu - BT-43: Satıcı iletişim e-postası ## Doğrulama İpuçları ve Yaygın Hatalar ### Gönderim Öncesi Kontrol Listesi - ✓ Tüm zorunlu alanlar dolduruldu - ✓ Leitweg-ID tam olarak eşleşiyor (tireler ve büyük/küçük harf dahil) - ✓ KDV hesaplamaları doğru (satır tutarları × KDV oranı = KDV tutarı) - ✓ Satır net tutarlarının toplamı fatura ara toplamına eşit - ✓ Para birimi kodları geçerli ISO kodları - ✓ Tarihler YYYY-AA-GG formatında - ✓ Ülke kodları 2 harfli ISO kodları - ✓ KDV kimliği ülke önekini içeriyor ### Yaygın Reddedilme Nedenleri - Eksik veya yanlış Leitweg-ID - Eksik satıcı elektronik adresi (EndpointID) - Gerektiğinde eksik KDV kimliği - Toplamlar hesaplama hataları - Geçersiz tarih formatları - Eksik zorunlu adres alanları ### Uyumlu XRechnung Faturaları Oluşturmak İçin Yardıma mı İhtiyacınız Var? Dönüştürücümüz tüm zorunlu alanları otomatik olarak doğrular ve faturalarınızın Alman B2G gereksinimlerini karşılamasını sağlar: [XRechnung Dönüştürücümüzü Deneyin](/tr/pdf-to-xrechnung) ## Bu rehberi nasıl kullanmalı Bir finans veya ERP iş akışını değiştirmeden önce bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın: geçerli ülke kuralını veya standardı belirleyin, beklenen yapılandırılmış formata karar verin, üretilen XML’i doğrulayın ve manuel inceleme gerektiren faturalar için belgelenmiş bir istisna süreci tutun.