# BT-13 Inkooporderreferentie

Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen.

> Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen.
>
> BT-13 · EN 16931 / XRechnung 3.x

## BT-referentiekaart

Belangrijke EN 16931- en XRechnung-feiten voor deze bedrijfsterm.

- **BT-code**: BT-13
- **Naam**: Inkooporderreferentie
- **Kardinaliteit**: Optioneel (O)
- **Bedrijfsgroep**: Document
- **Datatype**: Identificatie
- **Voorbeeldwaarde**: PO-2024-00815

## Levering en betaling

Leverdata, betaalmiddelen en de operationele context rond afhandeling.

- [XML valideren](/nl/xrechnung-validator?source=resource&bt=BT-13)
- [Factuur converteren](/nl/pdf-to-xrechnung?source=resource&bt=BT-13)

## Eenvoudig uitgelegd

Essentieel voor automatisering van inkoopprocessen, driewegsafstemming (inkooporder, factuur, ontvangstbewijs), uitgavenanalyse en financiële audittrails. Maakt geautomatiseerde goedkeuringsworkflows mogelijk en vermindert handmatige verwerkingsfouten.

## Wat je hier meestal invult

Alfanumerieke tekst met gangbare scheidingstekens, zoals koppeltekens en underscores

Typische geldige waarden zijn: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC

Optioneel maar essentieel voor naleving van de regelgeving voor openbare aanbestedingen en corporate governance. Vereist door veel geautomatiseerde inkoopsystemen en ERP-integraties.

## Waar het veld staat

BT-13 hoort bij het deel ‘Factuurkop’ van de factuur. UBL 2.1-syntaxis: Invoice › cac:OrderReference › cbc:ID. CII (UN/CEFACT)-syntaxis: rsm:CrossIndustryInvoice › rsm:SupplyChainTradeTransaction › ram:ApplicableHeaderTradeAgreement › ram:BuyerOrderReferencedDocument › ram:IssuerAssignedID.

## Wat vaak misgaat

Vermijd waarden zoals: PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025

## Geldige voorbeelden

- PO-2025-001234
- ORDER_DEF789
- B2025/0456
- 4711-2025-ABC
- PUR-MUC-2025-001

## Ongeldige voorbeelden

- PO
- Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
- PO/001/2025

## Gerelateerde velden

- [BT-10 Kopersreferentie](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id)
- [BT-11 Projectreferentie](/resources/xrechnung/bt-11-project-reference)
- [BT-14 Referentie van de verkooporder](/resources/xrechnung/bt-14-sales-order-reference)
- [BT-15 Referentie van het ontvangstadvies](/resources/xrechnung/bt-15-receiving-advice-reference)

## XML-mapping en veldfeiten

Open de technische referentie alleen als je XML-paden, validatorregelcodes, juridische formuleringen of formaatspecifieke mappings nodig hebt.

### Veld-ID:
BT-13

### Datatype:
text

### Cardinaliteit:
0..1

### Vereiste:
Optioneel

### Max. lengte:
50 tekens

## XML-implementatie

### UBL 2.1-syntaxis
```
/Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID
```

### CII (UN/CEFACT)-syntaxis
```
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID
```

## BT-13 invullen bij het maken van een XRechnung uit uw pdf

De converter leest de factuur en toont BT-13 vóór de download samen met de andere velden, zodat u de waarde kunt aanvullen of corrigeren. Geen pdf? Vul de XRechnung direct in het formulier in.

- [Factuur converteren](/nl/pdf-to-xrechnung)
- [XRechnung invullen in het formulier](/nl/create-xrechnung)

Downloaden vereist een account. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), of € 5 per conversie (excl. belastingen) zonder abonnement.

## FAQ

### Is een inkooporderreferentie altijd verplicht?
Nee, de inkooporderreferentie is optioneel in XRechnung. Veel organisaties vereisen deze echter voor geautomatiseerde factuurverwerking en goedkeuringsworkflows.

### Wat gebeurt er als de inkooporderreferentie onjuist is?
Een onjuiste inkooporderreferentie kan leiden tot weigering van de factuur, vertraagde betaling of handmatige verwerking. Het kan ook driewegsafstemming in geautomatiseerde systemen verhinderen.

### Kunnen meerdere facturen naar dezelfde inkooporder verwijzen?
Ja, meerdere facturen kunnen naar dezelfde inkooporder verwijzen, met name bij deelleveringen of mijlpaalafrekening. Elke factuur dekt doorgaans verschillende regelitems of leveringsdatums.

### Hoe beïnvloedt de inkooporderreferentie de betalingsverwerking?
Inkooporderreferenties maken geautomatiseerde validatie ten opzichte van goedgekeurde inkooporders mogelijk, versnellen goedkeuringsworkflows en borgen betalingsautorisatie. Ontbrekende referenties vereisen vaak handmatige tussenkomst.

## Officiele bronnen en tools

- [KoSIT-validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/)
- [XRechnung-standaard](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)