# BT-13 Inkooporderreferentie Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen. ## Kort antwoord Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen. > **Levering en betaling**: Leverdata, betaalmiddelen en de operationele context rond afhandeling. ## Eenvoudig uitgelegd Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen. Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder. Deze referentie maakt geautomatiseerde factuurkoppeling, bewaking van het inkoopproces mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gekoppeld zijn aan geautoriseerde aankopen. Essentieel voor automatisering van inkoopprocessen, driewegsafstemming (inkooporder, factuur, ontvangstbewijs), uitgavenanalyse en financiële audittrails. Maakt geautomatiseerde goedkeuringsworkflows mogelijk en vermindert handmatige verwerkingsfouten. ## Wat je hier meestal invult Alphanumeric text with common separators (hyphens, underscores) Typische geldige waarden zijn: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC Optioneel maar essentieel voor naleving van de regelgeving voor openbare aanbestedingen en corporate governance. Vereist door veel geautomatiseerde inkoopsystemen en ERP-integraties. ## Wat vaak misgaat Vermijd waarden zoals: , PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025 Relevante regelcodes: BR-CO-26 ## Voorbeelden in context Essentieel voor automatisering van inkoopprocessen, driewegsafstemming (inkooporder, factuur, ontvangstbewijs), uitgavenanalyse en financiële audittrails. Maakt geautomatiseerde goedkeuringsworkflows mogelijk en vermindert handmatige verwerkingsfouten. Optioneel maar essentieel voor naleving van de regelgeving voor openbare aanbestedingen en corporate governance. Vereist door veel geautomatiseerde inkoopsystemen en ERP-integraties. ## Geldige voorbeelden - PO-2025-001234 - ORDER_DEF789 - B2025/0456 - 4711-2025-ABC - PUR-MUC-2025-001 ## Ongeldige voorbeelden - PO - Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 - PO/001/2025 ## Gerelateerde velden Essentieel voor automatisering van inkoopprocessen, driewegsafstemming (inkooporder, factuur, ontvangstbewijs), uitgavenanalyse en financiële audittrails. Maakt geautomatiseerde goedkeuringsworkflows mogelijk en vermindert handmatige verwerkingsfouten. - [BT-10 Kopersreferentie (Leitweg-ID)](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id) - [BT-11 Projectreferentie](/resources/xrechnung/bt-11-project-reference) - [BT-14 Referentie van de verkooporder](/resources/xrechnung/bt-14-sales-order-reference) - [BT-15 Referentie van het ontvangstadvies](/resources/xrechnung/bt-15-receiving-advice-reference) ## XML-mapping en veldfeiten Open de technische referentie alleen als je XML-paden, validatorregelcodes, juridische formuleringen of formaatspecifieke mappings nodig hebt. ### Veld-ID: BT-13 ### Datatype: text ### Cardinaliteit: 0..1 ### Vereiste: Optioneel ### Max. lengte: 50 tekens ### Sinds versie: Optional ## XML-implementatie ### UBL 2.1-syntaxis ``` /Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID ``` ### CII (UN/CEFACT)-syntaxis ``` /CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID ``` ## Validatieregels ### BR-CO-26 BR-CO-26 ## Waarom de standaard dit veld belangrijk vindt ### Zakelijke context Essentieel voor automatisering van inkoopprocessen, driewegsafstemming (inkooporder, factuur, ontvangstbewijs), uitgavenanalyse en financiële audittrails. Maakt geautomatiseerde goedkeuringsworkflows mogelijk en vermindert handmatige verwerkingsfouten. ### Wettelijke vereiste Optioneel maar essentieel voor naleving van de regelgeving voor openbare aanbestedingen en corporate governance. Vereist door veel geautomatiseerde inkoopsystemen en ERP-integraties. ## FAQ ### Is een inkooporderreferentie altijd verplicht? Nee, de inkooporderreferentie is optioneel in XRechnung. Veel organisaties vereisen deze echter voor geautomatiseerde factuurverwerking en goedkeuringsworkflows. ### Wat gebeurt er als de inkooporderreferentie onjuist is? Een onjuiste inkooporderreferentie kan leiden tot weigering van de factuur, vertraagde betaling of handmatige verwerking. Het kan ook driewegsafstemming in geautomatiseerde systemen verhinderen. ### Kunnen meerdere facturen naar dezelfde inkooporder verwijzen? Ja, meerdere facturen kunnen naar dezelfde inkooporder verwijzen, met name bij deelleveringen of mijlpaalafrekening. Elke factuur dekt doorgaans verschillende regelitems of leveringsdatums. ### Hoe beïnvloedt de inkooporderreferentie de betalingsverwerking? Inkooporderreferenties maken geautomatiseerde validatie ten opzichte van goedgekeurde inkooporders mogelijk, versnellen goedkeuringsworkflows en borgen betalingsautorisatie. Ontbrekende referenties vereisen vaak handmatige tussenkomst. ## Officiele bronnen en tools - [KoSIT-validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/) - [Invoice Converter](/pdf-to-xrechnung) - [XRechnung-standaard](https://xeinkauf.de/xrechnung/) - [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)