# Factuurbijlagen en serviceomschrijvingen

Gebruik deze checklist wanneer urenstaten, pakbonnen, servicerapporten of bouwdetails een factuur ondersteunen die nog steeds gestructureerde verplichte gegevens nodig heeft.

## Wat dit betekent

Bijlagen kunnen een gestructureerde e-factuur ondersteunen, maar mogen geen factuurgegevens vervangen die de XML moet bevatten. Als de koper of validator een wettelijk vereist veld nodig heeft, zet het dan vóór export in de gereviewde factuurgegevens.

Gebruik dit draaiboek voor urenstaten, pakbonnen, bouwspecificaties, servicerapporten en andere documenten die de factuur toelichten.

## Zet deze gegevens in gestructureerde data

- Verkoper, koper, factuurnummer, uitgiftedatum, valuta, regelbedragen, btw-categorieën, totalen, betalingsvoorwaarden en ontvangerreferenties.
- Een duidelijke service- of leveringsomschrijving voor elke gefactureerde regel wanneer de factuur daarvan afhangt.
- Leverings- of serviceperiode wanneer die vereist is voor de transactie of ontvangersworkflow.
- Kortingen, toeslagen, aanbetalingen en referenties die het te betalen bedrag wijzigen.

## Wat een bijlage kan bevatten

- Gedetailleerde urenstaatregels die een regel uitsplitsen die al in de XML is beschreven.
- Pakbonnen, acceptatieformulieren of servicerapporten die een gestructureerde regel ondersteunen.
- Bouwspecificaties of hoeveelhedenstaten wanneer de gestructureerde factuur duidelijk naar het bijgevoegde document verwijst.
- Extra context voor een reviewer, zolang verplichte factuurgegevens nog steeds in gestructureerde velden staan.

## Vóór export of API-herhaling

- Controleer of een bijlage gegevens bevat die in het reviewformulier ontbreken.
- Verplaats vereiste gegevens naar de factuurvelden in plaats van ze alleen in een PDF-bijlage te laten staan.
- Houd bijlagereferenties specifiek, zoals een pakbonnummer, serviceperiode of contractreferentie.
- Voer na correcties validatie uit en vergelijk het geëxporteerde artefact met de gereviewde factuurgegevens.

## Officiële referentie

- [BMF-FAQ over verplichte e-facturatie](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html): De Duitse FAQ legt uit wanneer verplichte factuurgegevens in het gestructureerde deel moeten staan en wanneer aanvullende bijlagen kunnen helpen.

- convert
- validate
- api